Zaanstad behoort tot de 15 grootste gemeenten van Nederland en is onderdeel van de metropoolregio Amsterdam. Het is een bruisende, industriële stad, die volop in ontwikkeling is. In 2040 is onze stad naar verwachting uitgegroeid tot een stad met ruim 200.000 inwoners. Werken bij Zaanstad is uitdagend, afwisselend, met veel ruimte en verantwoordelijkheid. Zaanstad heeft de ideale schaalgrootte: groot genoeg voor een interessant en uitdagend takenpakket, maar compact genoeg om input te kunnen leveren en het verschil te maken. Onze cultuur is informeel en de lijnen zijn kort. Je zit al snel aan tafel met degenen die de beslissingen nemen. Wij werken vanuit een open grondhouding: nieuwsgierigheid, luisteren, inleven en verbinden. Wij gaan met alle betrokken partijen, zowel intern als extern, een partnerschap aan, zodat wij op een gelijkwaardige manier met elkaar samenwerken.
Opdrachtomschrijving
Als programmasecretaris ben jij werkzaam binnen de afdeling Projectmanagement. In deze veelzijdige functie werk je samen met en ondersteun jij de procesmanagers en ben jij onderdeel van het projectteam. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve, financiële en logistieke ondersteuning. Je kan goed organiseren en communiceren en bent scherp op de details. Je denkt pro-actief mee in het team over de beste aanpak van de uitdagingen van het project. Je werkt graag in een team en bent graag in contact met veel verschillende collega’s.
Je werkt aan verschillende projecten binnen verschillende teams. Je werkt met zowel de projectleiders van duurzame opwek als met de programmamanager aan duurzaamheidsbrede projecten. Hierbij staat een goede interne en externe communicatie centraal. Het is dus fijn als je het leuk vindt om met veel verschillende mensen te schakelen en rekening houdt met ieders perspectief en eventuele gevoeligheden. Voor duurzame opwek help je bijvoorbeeld mee met het voorbereiden van de wethouder voor bestuurlijk overleg. Met de programmamanager werk je samen met de afdelingsmanagers aan een personeelsplan voor de aanpak aardgasvrije gebieden. Je bereidt gezamenlijke sessies voor en maakt opzetjes voor presentaties. In een derde project help je mee met het schrijven van het eerste Zaanse Uitvoeringsplan Voedsel. Hierbij je de input van verschillende collega’s samen tot een overzichtelijk geheel.
Werkzaamheden
Jij bent de spreekwoordelijke spin in het web van het projectteam. Je hoort en ziet alles, organiseert de boel en geeft aan de projectleider advies over het oplossen van knelpunten.
Concreet ziet jouw dag er als volgt uit:
- Jij organiseert samen met de projectleider interne en soms externe bijeenkomsten
- Je bereidt deze overleggen en bijeenkomsten inhoudelijk voor en jij zorgt voor verslaglegging.
- Jij bereidt de bestuurlijke besluitvorming voor en bewaakt de voortgang.
- Jij signaleert ontwikkelingen en geeft advies hierover aan de opdrachtgever.
- Jij schrijft teksten voor memo’s en notities
Functie-eisen
Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en bent een kei in organiseren en communiceren. Je hebt hierin een zekere mate van zelfstandigheid en proactieve houding. Je vindt het gaaf om jouw vaardigheden in te zetten voor een duurzame leefbare gemeente. Je houdt ervan om in een team te werken en bent een verbinder die denkt in mogelijkheden en oplossingen.
Verder
• Jij beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Jij hebt affiniteit met projectmatig werken en binnen het ruimtelijke/fysieke domein
• Jij hebt politieke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen en belangen;
• Je hebt een pro-actieve houding, goede sociale- en communicatieve vaardigheden
• Je kan goed plannen en organiseren.
• Je kan snel schakelen als er op korte termijn iets nodig is
• Je bent in staat om prioriteiten te stellen en onderscheidt hoofd- en bijzaken
Arbeidsvoorwaarden
Startdatum: 20 april 2026/zsm
Duur: 1 oktober 2026
Uren: 24 uur
Inschaling: Schaal 9 CAO Gemeenten
Zzp uitgesloten
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Rafik Lazar
rafik.lazar@randstadprofessional.nl
06-83719625
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Rafik Lazar
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
