Managementassistent

Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft? Voor de afdeling Handhaving bij de Gemeente Leiden zoeken we een enthousiaste managementassistent. Het betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat. Je start op 13 april 2026 en de werkzaamheden lopen door tot en met 14 november 2026. In deze periode ondersteun je een manager en werk je nauw samen met een team van secretaresses. De focus ligt volledig op het ontzorgen van jouw manager. Samen zorgen we voor een soepele overdracht op het Stadskantoor.

Plannen en organiseren zit in je bloed. Je bent een proactieve duizendpoot die moeiteloos het overzicht bewaart in een hectische omgeving. Communicatief ben je ijzersterk en je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Dankzij jouw ervaring als managementassistent weet je precies wat een manager nodig heeft. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook graag de verbinding met je collega-secretaresses. Outlook heeft voor jou geen geheimen meer. Hulpvaardigheid is jouw tweede natuur.

• Mbo-diploma of relevante werkervaring op dit niveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol.
• Expert in Outlook en ervaren in complex agendabeheer.

Jouw dag draait om het bewaken van de rust en structuur voor de manager. Het beheren van een volle mailbox en een dynamische agenda is jouw hoofdtaak. Je plant afspraken in en bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor. Hierbij regel je ook de benodigde ruimtes en de catering. Notuleren komt bijna niet voor, waardoor je de focus houdt op de organisatie. Initiatief nemen om processen te verbeteren wordt zeer gewaardeerd.

• Beheren van de complexe agenda en mailbox van de manager.
• Organiseren van diverse bijeenkomsten en vergaderingen.
• Plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Afhandelen van binnenkomende post en facilitaire zaken.

Je komt terecht op het moderne Stadskantoor van de Gemeente Leiden. De afdeling Handhaving is jouw vaste plek, al kan het voorkomen dat je tijdelijk elders ondersteuning biedt. De sfeer is professioneel, maar er is altijd ruimte voor een lach. Je werkt samen met andere managementassistenten. Leiden is een stad vol historie en die dynamiek voel je terug op de werkvloer.

• Locatie naast het centraal station van Leiden.
• Onderdeel van een hecht en dynamisch secretariaatsteam.
• Je kan hybride werken, dus in overleg kun je ook deels vanuit huis werken.
• Je krijgt een reiskostenvergoeding
• Ook voor thuiswerken krijg je een thuiswerkvergoeding
• Het is een professionele werkomgeving met volop aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.

Kjersti, Mike & Julian

intercedent

Mocht je vragen hebben, helpen wij jou graag!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.