Beleidsondersteuner

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos complexe agenda’s beheert en rust brengt in een dynamische omgeving? Gemeente Hoorn zoekt per direct versterking voor het team Zorg en Samenleving!

Wij zoeken een proactieve collega met een secretariële achtergrond en ruime ervaring in een soortgelijke functie.

• Opleiding: Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Ruime ervaring in administratief-secretariële werkzaamheden is een vereiste.
• Systeemkennis: Je bent handig met MS Office, MS Teams, OneNote
• Competenties: Je werkt gestructureerd, bent flexibel en kunt goed het overzicht bewaren. Samenwerken zit in je natuur, maar je durft ook proactief zaken op te pakken.
• Integriteit: Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van de selectieprocedure.

Als Secretaresse/Beleidsondersteuner vorm je een cruciale schakel binnen ons team. Door vakanties en uitval van een collega kampen we momenteel met een capaciteitstekort, en daar kun jij direct het verschil maken. Je hoofdtaken bestaan uit:

• Agendabeheer: Het beheren en inplannen van afspraken in complexe agenda's van zowel interne als externe medewerkers.
• Facilitering: Het regelen van vergaderruimtes en bijbehorende faciliteiten, zowel op het stadhuis als op externe locaties.
• Verslaglegging: Het notuleren van diverse overleggen en het opstellen van actielijsten.
• Informatievoorziening: Het geven van voorlichting en verstrekken van informatie waar nodig.

Je komt te werken in het team Zorg en Samenleving. Je maakt deel uit van een pool beleidsondersteuners die samen zorgen voor een soepele bedrijfsvoering binnen de diverse projecten en dossiers van de gemeente.

Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatie! Klik op de solliciteer button.

Pasquale & Janneke

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.