Managementassistent

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van een dynamische omgeving? Bij het CIZ in Utrecht zijn ze op zoek naar een proactieve Senior Management Ondersteuner HR die het team komt versterken voor 28 tot 32 uur per week.

In deze cruciale rol ondersteun je onze Teamcoaches en HR-collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een meester in het plannen en organiseren: van complex agendabeheer tot het stroomlijnen van administratieve processen in AFAS InSite. Maar er is meer! Je brengt je creativiteit in bij het organiseren van bijeenkomsten en workshops, en je speelt een belangrijke rol bij de onboarding en ontwikkeling van de medewerkers in het LMS-systeem.

Jij bent een echte regelaar die rust brengt in een dynamische werkomgeving. Met jouw proactieve houding en scherpe blik op processen zorg jij dat alles binnen het HR-team op rolletjes loopt. Je bent communicatief ijzersterk en schakelt moeiteloos tussen verschillende gesprekspartners, waarbij je altijd streeft naar de hoogste kwaliteit.

Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

• Minimaal afgeronde mbo niveau 4 opleiding;
• Ruime ervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en teamwork;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• Bereidheid om in een snel veranderende omgeving te werken;
• Je bent bekend met Agile werken of bereid dit te leren;
• Ervaring in een overheidsorganisatie is een pré.

In de rol van Senior Management Ondersteuner HR ben jij de spil van de afdeling. Je ondersteunt de Teamcoaches en HR-collega’s bij hun dagelijkse taken en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen. Jouw werkdag is zeer divers: het ene moment ben je de meester van het complexe agendabeheer, het volgende moment gebruik je jouw creativiteit om workshops en bijeenkomsten tot in de puntjes te organiseren.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Het stroomlijnen van dagelijkse werkzaamheden en het fungeren als aanspreekpunt voor de organisatie;
• Het verwerken van inkooporders en het controleren van facturatieprocessen via AFAS InSite;
• Het oppakken van taken rondom de instroom van nieuwe medewerkers en het beheren van gebruikersaccounts in het LMS-systeem;
• Samen met je collega’s van het HRM-secretariaat streef je in een Agile werkomgeving naar optimale processen en een hoge kwaliteit van dienstverlening;
• Complex agendabeheer.

Je komt te werken op de HRM-afdeling van het CIZ in Utrecht. Samen met ongeveer 45 gedreven collega’s ondersteun je de interne organisatie bij het behalen van succes. Binnen deze afdeling vorm je samen met andere Management Ondersteuners het secretariaat HRM.

Het team is volop in beweging en groeit om de uitdagingen van de toekomst aan te gaan. Er wordt gewerkt volgens de Agile-methodiek, waarbij je samen met je collega's streeft naar optimale processen en gezamenlijke doelen. Je komt terecht in een complexe en snel veranderende omgeving waar eigen verantwoordelijkheid en teamwork hand in hand gaan.

Verder goed om te weten:

• Salaris van €4000-€4500 obv ervaring;
• Opdracht tot eind juni (geen kans op verlenging);
• 28-32 uur;
• Reiskostenvergoeding ov of €0,23 per km;
• Na inwerkperiode is hybride werken mogelijk.

Zie je jezelf al werken op deze mooie plek? Wacht dan niet langer. Solliciteer direct via de knop. Laat ons weten waarom dit bij je past. We kijken uit naar je reactie!

Sophie, Pauline & Florien

intercedenten

Voor vragen mag je ons altijd mailen!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.