Ben jij de organisator die structuur brengt in een dynamische omgeving? Help jij de gemeente Utrecht om de samenwerking tussen verschillende teams naar een hoger niveau te tillen? Dan zoeken wij jou!
- 27 maart 2026
- vacaturenummer: 732398
salaris tussen €22,59 en €32,26 obv ervaring
tot het einde van het jaar met kans op verlenging
28-32 uur per week
Janssoenborch in Hoog Catherijne, nabij Utrecht CS
OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
mooi uitzicht op de Domtoren
Jij bent iemand die van aanpakken weet en rust uitstraalt, ook als het druk is. Daarnaast herkennen wij het volgende in jou:
- Je kunt goed plannen, structureren en organiseren.
- Je bent proactief: je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op.
- Je bent een verbinder en hebt gevoel voor de relaties binnen een grote organisatie.
- Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je bent flexibel en kunt goed schakelen als plannen veranderen.
Jouw week is afwisselend en vol verantwoordelijkheid. Je taken zijn onder andere:
- Vergaderingen regelen: Je maakt de agenda en zorgt dat alle stukken op tijd klaarstaan.
- Kwaliteit bewaken: Je controleert of de voorstellen duidelijk zijn en of de juiste mensen om hun mening is gevraagd.
- Besluiten vastleggen: Je schrijft heldere notulen zodat iedereen weet wat de afspraken zijn.
- Coördineren: Je jaagt taken aan en zorgt dat informatie vanuit de verschillende teams goed bij het MT terechtkomt.
- Adviseren: Je denkt mee over een vaste en slimme manier van werken voor de toekomst.
De afdeling Werk en Inkomen (WenI) van de gemeente Utrecht is volop in beweging. Het Management Team Uitvoering (MT U) bestaat uit 5 managers die elke week belangrijke besluiten nemen. Op dit moment is er extra hulp nodig om dit overleg professioneler te maken.
Als MT-secretaris zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met de directiesecretaris. Samen kijken jullie hoe de besluitvorming nog beter en duidelijker kan.
- Standplaats is Janssoenborch in Hoog Catherijne, vlakbij Utrecht Centraal Station.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!
Aïsha Luberti
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
