Managementassistent

Zoek jij een uitdagende, tijdelijke opdracht als Managementassistent? Voor het Secretariaat van het Projectbureau (afdeling Bedrijfsvoering) bij de Gemeente Leiden zoeken we per direct versterking. Deze opdracht loopt tot en met 31 augustus 2026. In deze rol ben jij de onmisbare schakel die alles gesmeerd laat lopen. Complexe agendabeheer is voor jou een welkome puzzel. Samen met een hecht team zorg jij dat vier managers moeiteloos hun werk kunnen doen. Jouw scherpe blik en proactieve houding maken hier echt het verschil. Kom jij dit energieke team in Leiden versterken?

De ideale managementassistent is een proactieve en georganiseerde duizendpoot. Organiseren en plannen is voor jou een tweede natuur. In een hectische omgeving behoud jij moeiteloos het overzicht. Je bent iemand die met enthousiasme collega's ondersteunt en initiatief neemt. Je bent hulpvaardig, gericht op samenwerking en communicatief sterk. Je bent een ''verbinder'' tussen andere teamleden en de managers. Daarnaast ga je vertrouwelijk met informatie om en heb je een oog voor detail.

• je hebt een relevante opleiding of werkervaring op MBO-niveau.
• minimaal 2 jaar ervaring als Managementassistent.
• expert in Outlook en ervaren met complexe agendabeheer.
• proactieve instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• organiseren, overzicht behouden en planning zijn jouw tweede natuur.

Jouw werkdag staat volledig in het teken van ontzorgen en regelen. De belangrijkste taak is het beheren van de complexe agenda's van vier managers. Snel schakelen en prioriteiten stellen zijn hierbij essentieel voor succes. Mailboxen houd je nauwgezet bij en post handel je vlot af. Voor vergaderingen en bijeenkomsten regel je alles van A tot Z. Denk hierbij aan het reserveren van ruimtes en de nodige catering. Ook kleine attenties, zoals bloemen of kaarten, vergeet je nooit. Je bewaakt de voortgang van lopende projecten en afspraken uiterst zorgvuldig.

• complex agendabeheer voor 4 verschillende managers;
• beheer van mailboxen en afhandeling van post;
• plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
• organiseren van vergaderingen, ruimtes en catering;
• bewaken van actiepunten en administratieve processen;

De Gemeente Leiden is een moderne werkgever met hart voor de stad. Je komt terecht bij het Secretariaat van het Projectbureau. Je werkt direct met vier tot vijf gemotiveerde managementassistenten die elkaar altijd ondersteunen. De sfeer binnen de afdeling Bedrijfsvoering is professioneel en energiek. Korte lijnen maken het onderling schakelen makkelijk en heel prettig. Het is werkomgeving waar jouw inzet direct zichtbaar en gewaardeerd wordt.

• centrale locatie in het historische Leiden.
• onderdeel van een hecht en dynamisch secretariaatsteam.
• je kan hybride werken, dus in overleg kun je ook deels vanuit huis werken.
• je krijgt een reiskosten vergoeding
• ook voor thuiswerken krijg je een thuiswerkvergoeding
• het is een professionele werkomgeving met volop aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.

Kjersti, Mike & Julian

intercedent

Mocht je vragen hebben, helpen wij jou graag!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.