Breng jij graag structuur in een drukke werkweek? Als Directie- en Managementondersteuner ben jij de rechterhand van onze HR-directeur en het team Arbeidsjuridische Zaken. Je plant complexe afspraken en zorgt dat belangrijke dossiers klaarliggen voor de rechtbank of de OR. Zoek jij een afwisselende baan waar jouw organisatietalent echt telt? Dan is dit de perfecte uitdaging voor jou!
- 25 maart 2026
- vacaturenummer: 732014
32 tot 36 uur
Minimaal 3-4 werkdagen op kantoor
GVB
Onderdeel van twee teams
Je bent een echte regelaar die rustig blijft als de agenda op het laatste moment verandert. Je werkt heel nauwkeurig en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je vindt het leuk om verschillende teams tegelijk te ondersteunen en je ziet altijd direct wat het belangrijkste is om als eerste op te pakken.
- Je hebt minimaal Mbo 4 werk- en denkniveau.
- Je hebt al ervaring als management- of directieondersteuner.
- Je kunt uitstekend werken met Office (Word, Excel en PowerPoint).
- Je schrijft foutloos Nederlands en je kunt goed zelfstandig beslissingen nemen.
- Je bent stressbestendig en integer in je werk.
Jouw dag is heel gevarieerd: de ene helft van de tijd beheer je drukke agenda's, de andere helft help je bij juridische zaken en de ondernemingsraad (OR). Je filtert de mail van de directeur en zorgt dat overleggen met wel tien deelnemers soepel verlopen. Ook help je bij leuke projecten zoals jubileumdagen.
- Je beheert de agenda’s en mailboxen van de HR-directeur en het juridische team.
- Je bereidt juridische dossiers voor en verzamelt stukken voor de rechtbank.
- Je organiseert en notuleert belangrijke overleggen, zoals het HR MT.
- Je ondersteunt bij het contact met de ondernemingsraad (OR) en bij cao-gesprekken.
- Je helpt bij HR-projecten, bijvoorbeeld voor de onboarding van nieuwe collega's.
Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar ook veel ruimte is voor gezelligheid en humor. Je ondersteunt een team van experts op het gebied van HR en recht. We werken hard, maar vinden een goede sfeer en onderling contact erg belangrijk. Op woensdag is iedereen gezellig samen op kantoor.
- Je werkt voor een professioneel team van juristen en HR-managers.
- Je krijgt een vaste werkplek waar je echt onderdeel bent van de twee teams.
- Er is een fijne balans tussen zelfstandig werken en overleggen met collega's.
- Je draagt direct bij aan een goede structuur binnen een groeiende organisatie.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Anne-Sophie en Florine
Amsterdam.zuidwest@nl.randstad.com
Voor vragen mag je ons altijd mailen!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
