Medewerker HR - Personeelsadministratie

Al je HR-kennis delen én toepassen. Dat maakt deze functie zo uitdagend. Zorgen dat alles goed
geregeld is voor de medewerkers van Team Alkmaar? Dat geeft jou voldoening!

Je houdt ervan om lijntjes kort te houden. Je werkt oplossingsgericht en stelt je flexibel op. Je bent leergierig en op de hoogte van HR-ontwikkelingen. Je hebt informatie snel paraat en jouw collega’s kunnen op je bouwen.
Wij werken met het HR-systeem AFAS, Profit. Belangrijker vinden we het dat jij je deze kennis je snel eigen maakt en erop gericht bent die kennis goed te onderhouden.

• Je hebt oog voor details. Door jouw nauwkeurige manier van werken zie jij niets over het hoofd;
• Je bent goed op de hoogte van de Cao-gemeenten en weet deze toe te passen.
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen;
• Je bent flexibel en schakelt snel. Je ziet waar de prioriteit ligt en bent bereid om in te springen waar nodig.
• Ervaring met AFAS en workflow gestuurd werken is een pre.

Onze collega’s van de personeelsadministratie hebben tijdelijk ondersteuning nodig. Samen met een team van collega’s ben jij verantwoordelijk voor de personeelsadministratie. Jullie hebben een rol in de administratieve afhandeling van geautomatiseerde HR processen (workflow). Jullie zijn (mede)verantwoordelijk voor de actualiteit van de informatie over HR processen en arbeidsvoorwaarden in het HR-systeem. Ook het organiseren van de maandelijkse “welkom bij dag” voor nieuwe medewerkers, en de periodieke ambtseed is onderdeel van jullie rol.

Jullie pakken samen het werk op. Ieder van jullie werkt nauw samen met één van de HR-adviseurs.

• HR-vragen vanuit medewerkers komen bij jou terecht. Jij beantwoordt deze vragen óf zorgt dat de vraag terecht komt bij de juiste collega. Zie je terugkerende vragen over hetzelfde onderwerp? Dan zorg je voor betere informatievoorziening op dit vlak i
• Je volgt alle (veelal geautomatiseerde) processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom en zorgt voor de nodige opvolging;
• Je ondersteunt managers en regelt de arbeidsovereenkomsten. Je beantwoordt vragen over de toepassing van de arbeidsvoorwaardenregelingen en de Cao;
• Je signaleert en doet voorstellen voor de verbetering van de HR-processen.

Team HR is een betrokken team met ambities. Voor medewerkers zijn de verschillende HR-zaken geregeld ‘als water uit de kraan’. Met elkaar werken wij daar hard aan! Door het goed inrichten en automatiseren van processen zorgen we voor een betere dienstverlening. We zijn betrokken bij elkaar, vinden collega’s als sparringpartner en springen in als we zien dat een ander hulp kan gebruiken.

Team Alkmaar kent een platte organisatie waar veel ruimte is voor jouw ideeën. We leggen de
kwaliteitslat hoog en investeren in de ontwikkeling van medewerkers én teams.

• Alkmaar is een inclusieve gemeente. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of
• van wie je houdt. Wij zijn vooral benieuwd naar jouw talent en de meerwaarde die jij ons kunt bieden!

Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatie! Klik op de solliciteer button.

Christien, Pasquale & Janneke

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.