Managementassistent UMC Utrecht

Op zoek naar een dynamische vacature als managementassistent in het ziekenhuis? Voor het UMC Utrecht zoeken wij per direct een daadkrachtige stafsecretaresse voor 32 tot 36 uur per week. In deze afwisselende rol ben jij de onmisbare steun en toeverlaat voor zowel de afdeling Cardiologie als de divisie Hart & Longen. Een uitdagende, tijdelijke functie tot minimaal augustus vol complex agendabeheer, mét kans op verlenging!

Als managementassistent ben jij het onmisbare rustpunt op een dynamische ziekenhuisafdeling. Je schakelt razendsnel tussen dertig cardiologen, twee afdelingshoofden en de Raad van Bestuur. Omdat geen dag hetzelfde is in het UMC Utrecht, bewaar jij altijd het overzicht en laat je je niet snel gek maken door een constant veranderende agenda. Je staat stevig in je schoenen, bent discreet en durft proactief de leiding te nemen over de planning. Jij hebt daarnaast de volgende eiegssnchappen:

• Mbo 4 niveau
• Vloeiend Nederlands en Engels
• Ervaring als managementassistent
• Kennis van MS Office (waaronder Excel);

Als managementassistent ben jij de onmisbare spil voor de afdeling Cardiologie (24 uur) en de divisie Hart & Longen (8 uur). Je werkt op één vaste plek voor beide leidinggevenden, die vlak bij elkaar zitten.
Jouw focus ligt op complex agendabeheer voor zo’n dertig artsen en het bestuur. Hierbij is uiterste precisie cruciaal. Daarnaast beheer je de mailboxen, ontvang je gasten en ondersteun je bij projecten en promoties. Kortom: jij houdt de touwtjes in handen op het secretariaat.

• Je beheert de complexe agenda's van het afdelingshoofd en het managementteam (o.a. artsen en onderzoekers)
• Je verzorgt het telefoonverkeer, beheert mailboxen en ontvangt gasten op de afdeling
• Je ondersteunt bij de administratieve voorbereiding van projecten en promoties
• Je pakt diverse secretariële klussen op en zorgt dat het stafsecretariaat soepel draait
• Je werkt gecombineerd: 24 uur voor Cardiologie en 8 uur voor de divisie Hart & Longen

Werken op de afdeling Cardiologie betekent werken in het hart van de zorg. De sfeer is hier professioneel en zeer levendig; je loopt letterlijk tussen de medische top van Nederland. Het is een omgeving waar de gangen altijd vol energie zijn en waar jouw rol als managementassistent echt het verschil maakt in de dagelijkse hectiek. Ondanks de dynamiek staan de lijnen kort en is de onderlinge betrokkenheid groot. Een mooi voorbeeld hiervan? Je zit op een steenworp afstand van de leidinggevenden, waardoor je snel even bij elkaar binnenloopt voor overleg. We werken hard voor de patiëntenzorg, maar doen dat als een hecht team waarin we elkaar ondersteunen en de schouders eronder zetten.

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!

Recruitment Randstad voor UMC Utrecht

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.