Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse die rust brengt in een dynamische omgeving en het vak verstaat als geen ander? Voor het vooruitstrevende en moderne kantoor Krans Notarissen, gevestigd in een prachtig pand in hartje Haarlem, zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Dit is geen rol voor een starter; we zoeken een stevige professional die de klappen van de zweep kent en energie krijgt van een omgeving waar kwaliteit en inhoud samenkomen.

Bij Krans Notarissen stap je niet zomaar een kantoor binnen; je wordt onderdeel van een hecht en ambitieus team. Hier wordt hard gewerkt, zeker in de drukke topmaanden aan het einde van het jaar, maar is er ook volop ruimte voor humor en persoonlijke betrokkenheid. Zoek jij een positie met echte verantwoordelijkheid, waar jouw jarenlange ervaring in de zakelijke dienstverlening (en bij voorkeur het notariaat) volledig tot zijn recht komt? Dan is dit de plek waar jij voor de lange termijn het verschil kunt maken.

Wij zoeken niet zomaar een ondersteuner; wij zoeken een vakvolwassen secretaresse die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je komt niet net uit de schoolbanken, maar hebt de nodige vlieguren gemaakt in een zakelijke, bij voorkeur juridische, omgeving. Je begrijpt dat het notariaat, en specifiek het ondernemingsrecht, een vak apart is waar precisie en discretie de standaard zijn. Je bent iemand die vooruitdenkt, werkzaamheden razendsnel eigen maakt en pas tevreden is als elk dossier tot in de puntjes verzorgd is.

• Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse;
• Je bent nauwkeurig en gestructureerd;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met MS Office en kennis van Codex is een pré;
• Je bent dienstverlenend, collegiaal en professioneel in je communicatie;
• Oog voor detail en een proactieve houding;
• Je kan sowieso woensdag en vrijdag op kantoor werken.

Als Secretaresse Ondernemingsrecht ben je de spil in het web binnen de sectie Rechtspersonen. Je bent een vaste waarde voor het team en zorgt ervoor dat alle dossiers niet alleen zorgvuldig, maar ook uiterst efficiënt worden voorbereid en afgehandeld. Je ondersteunt hierbij twee kandidaat-notarissen en een notarisklerk.

De werkzaamheden zijn zeer breed en vragen om een grote mate van nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel. Je kunt hierbij denken aan:

• Het invoeren van cliëntgegevens in ons systeem;
• Het opstellen en uitwerken van correspondentie;
• Het voorbereiden van conceptakten;
• Het controleren en completeren van dossiers;
• Het onderhouden van contact met cliënten over afspraken en praktische zaken.

Krans Notarissen is een vooruitstrevend notariskantoor met een brede focus op notariële dienstverlening, waarbij ondernemingsrecht een groot aandeel in de dagelijkse praktijk heeft. Zij begeleiden ondernemers en organisaties in iedere fase van hun ontwikkeling, van de start tot aan complexe juridische vraagstukken. Binnen het kantoor staan kwaliteit, betrokkenheid en samenwerking centraal.

Bij Krans Notarissen kom je terecht in een betrokken en professioneel team waar hard gewerkt wordt, maar waar ook zeker ruimte is voor humor en onderlinge ondersteuning. Je krijgt hierbij:

• Een inhoudelijk interessante functie met verantwoordelijkheid;
• Begeleiding en ruimte om je verder te ontwikkelen binnen het notariaat;
• Een hecht team binnen de sectie ondernemingsrecht met een sterk wij-gevoel;
• Een moderne en inspirerende werkomgeving in hartje Haarlem;
• Een organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd en waar naar je geluisterd wordt;
• Reiskostenvergoeding.

Kun jij je helemaal vinden in de functie? Solliciteer dan snel!

Sophie, Pauline & Florien

intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.