actuele vacatures voor administratief medewerker

  • BREDA
  • 20 uur
  • € 2.400 per maand
  • MBO, HAVO, VWO
logo
  • EINDHOVEN
  • 22 uur
  • € 10,30 per uur
  • LBO, MAVO, VMBO
  • CAPELLE AAN DEN IJSSEL
  • 40 uur
  • € 2.300 - 2.500 per maand
  • MBO, HAVO, VWO

de voordelen die je hebt als administratief medewerker via randstad

Zoek jij een administratieve baan die met je meegroeit? Randstad heeft uitdagende vacatures voor jou als administratief medewerker. Dit zijn de voordelen:

  • administratieve vacatures in heel Nederland dus altijd wel een vacature in jouw regio
  • banen bij zowel grote als kleine bedrijven
  • er is werk voor starters en meer ervaren medewerkers

een dag als administratief medewerker

administratief medewerker

Wat doe je als administratief medewerker? En welke vaardigheden heeft een administratief medewerker nodig om de werkzaamheden goed uit te voeren? Goede vragen om te beantwoorden, voordat je reageert op een vacature als administratief medewerker. Want: past die baan wel bij jou?
Als administratief medewerker regel je alles rondom de administratie van een afdeling óf misschien wel het hele bedrijf. Dan hebben we het bijvoorbeeld over het opstellen van verslagen, het verwerken van nota’s en bestelbonnen, maar ook het opstellen van brieven en misschien zelfs wel facturen. Naast al deze taken kan het ook zijn dat jij als administratief medewerker opgesteld staat om de inkomende telefoontjes te beantwoorden en de bezoekers te ontvangen. Vergaderzalen klaarzetten? Ook daar draai jij, in de functie van administratief medewerker, je hand niet voor om!
Voor de taken binnen deze baan is het heel handig dat je erg georganiseerd bent en nauwkeurig werkt. Daarnaast ben je klantgericht en behulpzaam om de klanten aan de telefoon vriendelijk te woord te staan en goed verder te helpen.

financieel administratief medewerker

De dagelijkse financiële administratie houd jij bij. Je controleert en verwerkt alle binnenkomende en uitgaande facturen. Je stelt financiële rapportages op en je bewaakt de betalingen van debiteuren. Dit zijn in een notendop een aantal werkzaamheden van een financieel administratief medewerker.
Uiteraard is het voor het uitvoeren van deze werkzaamheden van groot belang dat jij denkt in cijfers en dat nauwkeurig werken vanzelfsprekend voor je is. Het kost jou geen moeite om altijd alles op een overzichtelijke manier te doen!
Als financieel administratief medewerker werk je vrijwel altijd met software om je financiële administratie makkelijk en overzichtelijk te verwerken. Heb je al kennis van dit soort systemen dan is dat natuurlijk mooi meegenomen. Op de administratieve afdeling van een middelgroot of groot bedrijf werkt altijd wel een financieel administratief medewerker dus de mogelijkheden zijn eindeloos! Lees meer over de functie van financieel administratief medewerker.

managementassistent

Wat doe je als managementassistent? Zoals de functienaam al doet vermoeden, ondersteun je het management. Je assisteert het management met administratieve, coördinerende en secretariële werkzaamheden. Je hebt als managementassistent een functie met een breed takenpakket. Zowel voor administratieve als praktische zaken weet het management je te vinden. Zo kan je bijvoorbeeld de communicatie vanuit het management richting de rest van de organisatie verzorgen, maar lunches klaarzetten behoort ook tot de mogelijkheden. Je plant afspraken en vergaderingen, maar regelt ook facilitaire zaken als de inkoop van kantoorartikelen.
De managementassistent heeft veelzijdige taken en dat moet je natuurlijk wel aanspreken. Schakel je makkelijk tussen werkzaamheden en heb je nog steeds het overzicht als je met drie taken tegelijk bezig bent? Ben je secuur, sociaal en flexibel? Dan is de functie van managementassistent misschien wel écht iets voor jou! Lees meer over de functie van managementassistent.

receptioniste

Het eerste aanspreekpunt, het gezicht en de stem van de organisatie. De telefoon gaat, jij neemt op. Er staat iemand voor de deur, jij doet open! Als receptioniste heb je een belangrijke en centrale functie met uiteenlopende werkzaamheden. Een kleine greep uit het takenpakket van de receptioniste; je ontvangt bezoekers, registreert deze en maakt eventueel bezoekerspassen aan; je beantwoordt de telefoon en verbindt telefoontjes door, nadat je deze gescreend hebt; beheert afspraken en onderhoudt de receptieomgeving.
De taken van een receptioniste zijn absoluut weggelegd voor dames en heren die communicatief vaardig zijn en gemakkelijk meerdere werkzaamheden tegelijk kunnen uitvoeren. Het kan zomaar gebeuren dat de telefoon gaat terwijl je een afspraak aan het inplannen bent met iemand aan je balie. Voor jou geen reden om je druk te maken! Ik wil meer weten over de functie van receptioniste.

secretaresse

Wat je doet als secretaresse? En waar je aan de slag kan als secretaresse? Om met de laatste vraag te beginnen. De functie van secretaresse kan je uitvoeren bij kleine, middelgrote of grote bedrijven, want als secretaresse kan je ondersteunende taken voor de directie, een manager, een afdeling of een gehele organisatie uitvoeren. De keuze waar je secretaresse wordt, is dus zeer groot!
Maar wat ga je dan doen? Als secretaresse ben je met secretariële taken bezig als; het beheren van de agenda, maar ook het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Bij sommige bedrijven is het takenpakket breder en houd je je ook bezig met personele en facilitaire werkzaamheden.
Je kan je als secretaresse ook specialiseren en bijvoorbeeld medisch secretaresse, juridisch secretaresse of directiesecretaresse worden. Vertel mij meer over de functie van secretaresse.