Ben jij een stevige secretaresse die niet afwacht, maar altijd twee stappen vooruitdenkt? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waarin je echt het verschil maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Per 3 augustus 2026 zoeken we een proactieve en daadkrachtige secretaresse voor 32 uur per week. Jij bent een echte ontzorger die snel schakelt en de boel op rolletjes laat lopen.
- 30 juli 2026
- vacaturenummer: 747303
Schaal 7 - gemeente-cao
opdracht t/m eind 2026 + kans op verlenging
32 uur per week
Gemeente Leiden
Jij bent een stevige persoonlijkheid die niet aan het handje meegenomen hoeft te worden. Je ziet werk liggen, pakt door en durft initiatief te nemen. Flexibiliteit en snel kunnen schakelen zitten is jouw 2e natuur.
- mbo- werk- en denkniveau;
- je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
- je bent 32 uur beschikbaar om te werken;
- je ben bereid in Leiden te werken en met het OV te reizen indien nodig;
- je hebt aantoonbare ervaring in gelijksoortige functie waarin regelen, ontzorgen, en plannen voorkomen;
- je hebt aantoonbare ervaring in agendabeheer.
Als secretaresse ga je 3 managers ondersteunen. Jouw hoofddoel? Ontzorgen in de breedste zin van het woord! Je zit bovenop het agendabeheer en pakt zaken direct en vlot op.
- agendabeheer: beheren van agenda's en mailboxen;
- plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
- verrichten van voortgangscontroles en bewaken van planningen, lopende processen en afspraken;
- reserveren van interne en externe vergaderruimtes;
- wekelijks overleg met de managers om de prioriteiten af te stemmen;
- soms leg je verslag van belangrijke overleggen waar je bij zit in de vorm van actie- en besluitenlijst.
Gemeente Leiden. Je komt te werken in een dynamische en professionele werkomgeving in een team met andere secretaressen, waar de dagen voorbij vliegen. De werksfeer is informeel, maar er wordt hard gewerkt en snel geschakeld. Samen met de 3 managers die je ondersteunt vorm je een goed team. De exacte werkdagen stem je in goed overleg met hen af, zodat het voor iedereen optimaal werkt.
- werken bij de overheid;
- reiskostenregeling, thuiswerkregeling en -vergoeding;
- IKB, eindejaarsuitkering en opbouw van vakantiegeld en -uren;
- professionele, maar informele werkomgeving.
Herken jij jezelf in dit profiel? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.
Kjersti, Mike & Julian
intercedenten
Mocht je vragen hebben, helpen wij jou graag!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
