fietsplan werkgever: zo werkt de fietsregeling.

wat is een fietsplan? 

Een fietsplan is een arbeidsvoorwaardenregeling waarbij jij als werkgever je medewerkers een of meer fietsen ter beschikking stelt. Het is meer dan alleen een fiets geven: het omvat een structuur met regels, belastingregels en keuzes.

Bij een fietsplan bepaal je:

• of je de fiets zelf aanschaft of via een leasebedrijf huurt

• wie welke fiets mag gebruiken (elektrisch, gewoon, speed pedelec)

• of de fiets ook privé mag worden gebruikt of alleen zakelijk

• hoe je de bijtelling verwerkt (rechtstreeks op het loon of via de vrije ruimte van de WKR)

• of je het combineert met andere regelingen, zoals reiskostenvergoeding.

Het doel van de fietsregeling: gezonde, duurzame mobiliteit stimuleren en werkgevers een praktische manier geven dit in te voeren. 

> kijk voor meer informatie over de loonheffingen in het handboek loonheffingen (hoofdstuk 23).

hoe werkt de bijtelling voor de fiets van de zaak? 

Je telt jaarlijks 7% van de cataloguswaarde (consumentenadviesprijs) van de fiets op bij het belastbaar loon van je medewerker. Daarover houd je loonheffing in. Kilometers bijhouden is niet nodig.

Nieuw sinds juni 2026: de Belastingdienst heeft bevestigd dat de 7% bijtelling ook geldt voor een tweede fiets van de zaak. Voor elke fiets gelden dezelfde voorwaarden.

cataloguswaarde fiets

De cataloguswaarde vind je op RAI Fiets Portaal. Als de oorspronkelijke consumentenadviesprijs niet te achterhalen is, kun je uitgaan van de prijs (inclusief omzetbelasting) van de meest vergelijkbare fiets. 

voorbeeld berekening bijtelling fiets

Je medewerker krijgt in 2026 een fiets van € 2.000 (consumentenadviesprijs).

De jaarlijkse bijtelling is 7% van € 2.000 = € 140.

Je medewerker betaalt hier loonheffing over. Stel: het tarief voor deze medewerker is 35,75%.

Maandelijkse kosten voor de medewerker: (€ 140 x 35,75%) : 12 = € 4,17 per maand.

eigen bijdrage privégebruik fiets

Je medewerker kan een eigen bijdrage betalen voor privégebruik. Leg schriftelijk vast wat als eigen bijdrage wordt aangemerkt. Alleen dan mag je de bijdrage aftrekken van de bijtelling.  De bijtelling mag  nooit negatief worden.

> lees hier meer over loon en loonheffingen

geen bijtelling voor een poolfiets

Stel je een fiets beschikbaar die op de werklocatie blijft en niet mee naar huis mag worden genomen? Dan is er geen privégebruik en geldt er geen bijtelling. Denk aan een poolfiets of deelfiets die medewerkers alleen gebruiken voor zakelijke ritten, bijvoorbeeld naar een klant.

Is de fiets wel bedoeld voor persoonlijk gebruik, zoals woon-werkverkeer? Dan geldt altijd de bijtelling van 7%, ook als de medewerker de fiets weinig privé gebruikt.

> kijk voor meer informatie in het handboek loonheffingen (hoofdstuk 23)

wat mag je meegeven?

Geef je accessoires mee (zoals een tas, slot of reflectoren)? Of deze belast zijn, hangt af van hoe je de fiets verstrekt:

• fiets ter beschikking stellen (eigendom werkgever): accessoires zijn onbelast

• renteloze lening naar medewerker: accessoires zijn belast, tenzij je ze opneemt in de vrije ruimte van de WKR.

accessoires voor de fiets

Voorbeelden van accessoires die bij de fiets horen:

• tassendrager voor laptop

• extra slot

• reflectoren

• voetpomp

• gereedschap.

fietsplan en reiskostenvergoeding: mag je allebei geven? 

Ja, maar met een beperking. Je medewerker behoudt het recht op een onbelaste reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer, maar alleen voor zakelijke kilometers die met een ander vervoermiddel worden gemaakt. Voor de kilometers met de fiets van de zaak geldt geen onbelaste vergoeding.

Jij en je medewerker moeten aannemelijk kunnen maken dat de fiets niet is gebruikt voor de gereden kilometers die al vergoed zijn.

voorbeeld: fiets plus treinreizen

Je medewerker krijgt een leasefiets van de zaak en rijdt ermee naar het station. Vandaar reist hij met de trein naar een klant. De woon-werkafstand is 20 kilometer heen en terug.

Je mag vergoeden:

• de treinreis tegen werkelijke kosten (als hoger dan € 0,25 per km) of € 0,25 per km

• je mag niet vergoeden: het gedeelte naar het station (dat is fiets van de zaak).

Je medewerker en jij moeten dit kunnen aantonen in je administratie.

> lees hier meer over de reiskostenvergoeding

e-bike en speed pedelec van de zaak

De fiscale regels voor een elektrische fiets zijn gelijk aan die voor een gewone fiets: 7% bijtelling over de consumentenadviesprijs. Voor een speed pedelec gelden dezelfde regels. Let op: de cataloguswaarde van een e-bike ligt vaak veel hoger, dus de bijtelling in euro's is ook hoger.

voorbeeldberekening e-bike

Je medewerker krijgt een e-bike van € 3.500 (consumentenadviesprijs).

De jaarlijkse bijtelling is 7% van € 3.500 = € 245.

Maandelijkse kosten voor de medewerker: (€ 245 x 35,75%) : 12 = € 7,30 per maand.

Een e-bike is duurder in aanschaf, dus ook in maandelijkse bijtelling.

andere opties als werkgever 

Wil je geen fiets ter beschikking stellen, maar gun je je medewerkers toch een fiets? Je hebt drie alternatieven:

• fiets verstrekken via de vrije ruimte in de WKR: de medewerker wordt eigenaar van de fiets

• cafetariaregeling: de medewerker ruilt brutoloon uit voor de aanschafwaarde van een fiets, dit komt in beginsel ten laste van de vrije ruimte in de WKR

• renteloze lening: je leent je medewerker geld voor een fiets; het rentevoordeel is onbelast via de nihilwaardering in de WKR.

> lees hier meer over de werkkostenregeling

voorbeeld: renteloze lening voor fiets

Je leent je medewerker € 2.500 renteloos voor een e-bike. De woon-werkafstand is 20 kilometer heen en terug.

Je vergoedt € 0,25 per kilometer voor zakelijke kilometers (inclusief woon-werkverkeer).

Vergoeding per dag: 20 km x € 0,25 = € 5.
Vergoeding per maand (20 werkdagen): 20 x € 5 = € 100.

De lening is terugbetaald in 25 maanden (€ 2.500 : € 100 = 25 maanden).

wat levert het de werkgever op, en wat kost het? 

Voordelen:

• aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarde

• bijdrage aan gezondheid en duurzaamheid

• fietsen zijn aftrekbaar van de winstbelasting.

Nadelen:

• administratie wordt complexer bij combinatie met reiskostenvergoeding

• je betaalt als werkgever ook sociale verzekeringspremies over de bijtelling

• niet voor elke medewerker financieel voordelig; laat ze dit vooraf berekenen via de rekentool van de Fietsersbond.

> kijk hier voor meer informatie over werknemersverzekeringen

laat je goed informeren

De fietsregeling kent de nodige fiscale valkuilen. Voordelen voor medewerkers zijn niet altijd zo groot als ze op het eerste gezicht lijken, zeker als ze reiskostenvergoeding inleveren. Laat je medewerkers de situatie vooraf goed doorrekenen en schakel bij twijfel een adviseur in.