de werkkostenregeling 2026 (wkr).

wat is de werkkostenregeling (wkr)?

De werkkostenregeling (WKR) is een fiscale regeling waarmee je vergoedingen en verstrekkingen aan je medewerkers kunt geven zonder dat zij daar loonbelasting over betalen. Het gaat om voordelen naast het loon, zoals vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen.

Wijs je een vergoeding of verstrekking aan als eindheffingsloon, dan telt die mee voor de vrije ruimte. De medewerker betaalt er geen loonbelasting over. Blijf je binnen de vrije ruimte, dan betaal jij er ook geen eindheffing over. Daarnaast kent de WKR uitzonderingen, zoals gerichte vrijstellingen en nihilwaarderingen. Die gebruiken de vrije ruimte niet. 

> lees hier meer over de werkkostenregeling

onbelaste vergoedingen/verstrekkingen: vrije ruimte wkr (2026)

Binnen de werkkostenregeling gebruik je een deel van de fiscale loonsom om vergoedingen en verstrekkingen onbelast te geven. Dat deel is de vrije ruimte WKR. Zolang het totaalbedrag aan aangewezen vergoedingen en verstrekkingen binnen die vrije ruimte blijft, hoef je daar geen 80% belasting (ook wel ‘eindheffing’ genoemd) over te betalen.

De vrije ruimte wordt berekend als een percentage van de totale fiscale loonsom van al je medewerkers samen. Ga je in 2026 over de vrije ruimte heen, dan betaal je als werkgever over het meerdere een eindheffing. Het is daarom belangrijk om gedurende het jaar bij te houden hoeveel vrije ruimte je gebruikt.

vrije ruimte wkr percentage 2026 en 2027

Per 1 januari 2026 is de vrije ruimte in de werkkostenregeling 2% over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom. Voor het bedrag boven € 400.000 geldt in 2026 een percentage van 1,18%. 

Per 1 januari 2027 wordt het percentage van de eerste schijf van de vrije ruimte verhoogd van 2% naar 2,16%.

vrije ruimte wkr berekenen: rekenvoorbeeld 2026

Stel: je totale fiscale loonsom bedraagt € 1.600.000.

De vrije ruimte is dan:

€ 400.000 × 2% + € 1.200.000 × 1,18% = € 22.160.

In 2027 is de vrije ruimte bij dezelfde fiscale loonsom € 400.000 × 2,16% + € 1.200.000 × 1,18% = € 22.800. Boven € 400.000 blijft het percentage 1,18%.

Blijf je met je vergoedingen en verstrekkingen binnen dit bedrag, dan zijn deze onbelast. Over het bedrag dat boven de vrije ruimte grens komt betaal je de 80%-eindheffing. Je bent over dit bedrag geen premies werknemersverzekeringen en inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw) verschuldigd.

wat valt onder de wkr?

Je kunt bepaalde kosten die je medewerkers voor hun werk maken vergoeden. Ook kun je hulpmiddelen of voorzieningen verstrekken of ter beschikking stellen die nodig zijn om het werk goed uit te voeren, zoals een laptop of werkkleding. 

Binnen de WKR zijn er twee mogelijkheden om deze vergoedingen en verstrekkingen belastingvrij te geven. Een deel valt binnen de vrije ruimte van de WKR. Zolang het totaalbedrag aan aangewezen vergoedingen en verstrekkingen binnen de vrije ruimte blijft, betaal je hierover geen 80%-eindheffing. 

Daarnaast zijn er vergoedingen en verstrekkingen die buiten de vrije ruimte vallen. Hiervoor gelden zogenoemde gerichte vrijstellingen of nihilwaarderingen. Deze mag je belastingvrij geven zonder dat ze ten koste gaan van de vrije ruimte.

Voor alle vergoedingen en verstrekkingen die je aanwijst binnen de werkkostenregeling geldt dat ze moeten voldoen aan het gebruikelijkheidscriterium. 

check belastingdienst: gebruikelijkheidstoets wkr

De werkkostenregeling kent een gebruikelijkheidstoets. Dit betekent dat de vergoedingen en verstrekkingen die je aanwijst als eindheffingsloon niet meer dan 30% mogen afwijken van wat in vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk is. 

doelmatigheidsgrens wkr

De Belastingdienst hanteert hierbij een zogenoemde doelmatigheidsgrens van € 2.400 per persoon per jaar. Deze grens geldt als een veilige haven: als het totaalbedrag van aangewezen vergoedingen en verstrekkingen onder die grens blijft, wordt dit in de praktijk als gebruikelijk beschouwd en onderneemt de Belastingdienst geen actie. 

Ga je boven deze grens, dan betekent dat niet automatisch dat de vergoeding niet is toegestaan. Je moet dan wel kunnen onderbouwen dat de aanwijzing past binnen wat in soortgelijke situaties gebruikelijk is. Bij een eventuele discussie ligt de bewijslast bij de Belastingdienst.

De doelmatigheidsgrens geldt niet voor loonbestanddelen die al aan de gebruikelijkheidstoets voldoen of  onder een gerichte vrijstelling vallen.

> lees meer over de gebruikelijkheidstoets in het handboek loonheffingen

boven de vrije ruimte: eindheffing wkr

Ga je met de aangewezen vergoedingen en verstrekkingen boven de vrije ruimte van de werkkostenregeling, dan betaal je als werkgever over het meerdere een eindheffing van 80%. Deze eindheffing is volledig voor jouw rekening en mag je niet doorbelasten aan je medewerker.

Over het bedrag waarover je eindheffing betaalt, zijn geen premies werknemersverzekeringen en geen inkomensafhankelijke bijdrage zvw verschuldigd. Het is daarom belangrijk om gedurende het jaar bij te houden hoeveel vrije ruimte je gebruikt, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Je geeft de eindheffing aan in de aangifte loonheffingen over het tweede tijdvak van het volgende jaar. Voor 2026 is dat bij maandaangifte februari 2027.

> lees meer over de eindheffing in hoofdstuk 10 van het handboek loonheffingen

uitzonderingen op de wkr voor onbelaste vergoedingen en verstrekkingen

Niet alle vergoedingen en verstrekkingen gaan ten koste van de vrije ruimte. Binnen de WKR bestaan drie uitzonderingen voor kosten die je onbelast kunt vergoeden of verstrekken: gerichte vrijstellingen, nihilwaarderingen en intermediaire kosten. Het verschil: gerichte vrijstellingen gaan over specifieke kosten die je onbelast mag vergoeden. Nihilwaarderingen zijn voorzieningen die altijd op nul worden gewaardeerd omdat ze bij het werk horen. Intermediaire kosten zijn uitgaven die je medewerker voorschiet namens jou als werkgever, zoals parkeerkosten voor een zakelijke afspraak.
> lees meer over de vergoeding voor intermediaire kosten in het handboek loonheffingen

gerichte vrijstellingen wkr

Sommige vergoedingen zijn gericht vrijgesteld. Dat betekent dat je ze onbelast mag vergoeden of verstrekken zonder dat ze meetellen voor de vrije ruimte. Dit geldt bijvoorbeeld voor:

• reiskosten voor woon-werkverkeer en zakelijke reizen tot maximaal € 0,25 per kilometer (2026)

• kosten voor thuiswerken € 2,45 per dag (2026)

• studie- en opleidingskosten die relevant zijn voor het werk.

Let op: het kabinet stelt voor de gerichte vrijstelling voor korting op eigen producten per 1 januari 2027 af te schaffen. Nu mag je medewerkers maximaal € 500 per jaar belastingvrij aan eigen producten geven, met een korting van maximaal 20%. Na afschaffing kun je personeelskorting nog wel geven, maar dan valt die in de vrije ruimte. Dat kan ten koste gaan van andere vergoedingen en verstrekkingen.

> lees hier meer over de wijzigingen vanaf 2027

nihilwaarderingen in de wkr

Sommige voorzieningen zijn op nihil gewaardeerd, zodat ze niet ten koste gaan van de vrije ruimte. Denk aan:

• voorzieningen die medewerkers op de werkplek gebruiken of verbruiken
• consumpties op de werkplek die geen deel van een maaltijd zijn, zoals koffie en thee
• werkkleding die je ter beschikking stelt

> lees meer over nihilwaarderingen in het handboek loonheffingen

veelgebruikte vergoedingen wkr in de praktijk

Binnen de werkkostenregeling wordt een aantal vergoedingen in de praktijk veel gebruikt. Je hoeft als werkgever geen loonheffingen te betalen over deze vergoedingen nu hiervoor een gerichte vrijstelling geldt.

reiskostenvergoeding

Je mag je medewerker een onbelaste vergoeding geven voor zakelijke kilometers en woon-werkverkeer, tot het wettelijk vastgestelde maximum per kilometer. De onbelaste reiskostenvergoeding is in 2026 € 0,25 per kilometer. Dit geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. 

Vergoedde je in 2026 minder dan € 0,25 per kilometer? Dan mag je het verschil alsnog onbelast nabetalen.

ns-business card en openbaar vervoer

Gebruikt je medewerker een NS-Business Card voor zakelijke reizen of woon-werkverkeer, dan kan de vergoeding, verstrekking of terbeschikkingstelling daarvan gericht vrijgesteld zijn. Ook als de NS Business Card (deels) privé wordt gebruikt, kan deze onder voorwaarden onbelast blijven.

> lees meer over OV-kostenvergoeding in het handboek loonheffingen 

thuiswerkkostenvergoeding

Voor dagen waarop je medewerker thuiswerkt, mag je een onbelaste thuiswerkkostenvergoeding geven. Deze vergoeding is bedoeld voor extra kosten zoals energie, koffie en water. De onbelaste thuiswerkvergoeding bedraagt per 1 januari 2026 € 2,45 per dag. 

Op dezelfde dag geef je niet zowel de thuiswerkkostenvergoeding als de reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Maakt je medewerker op een thuiswerkdag ook een zakelijke reis, dan kunnen beide vrijstellingen gelden.

> lees meer over de reiskosten- en thuiswerkkostenvergoeding

wijzigingen wkr 2027

Het kabinet presenteerde op Prinsjesdag (15 september 2026) de plannen voor 2027. Het Belastingplan 2027 moet nog door de Tweede en Eerste Kamer. Dit staat erin:

• de vrije ruimte over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom gaat van 2% naar 2,16% (dit staat al in de wet)

• de gerichte vrijstelling voor korting op eigen producten vervalt per 1 januari 2027, dan valt personeelskorting in de vrije ruimte

• de onbelaste reiskostenvergoeding blijft € 0,25 per kilometer.

Het kabinet onderzoekt of er aanpassingen moeten worden gedaan op basis van een evaluatie van de WKR. Lees hier meer over de plannen voor de werkkostenregeling.