Zoek jij een veelzijdige rol waarin je echt het verschil maakt voor het management? Ben jij de proactieve duizendpoot die overzicht houdt in een dynamische omgeving? Voor een grote, maatschappelijk relevante organisatie in de infrastructuur zijn wij op zoek naar een enthousiaste ondersteuner voor de afdeling inkoop.
Herken jij jezelf al hierin? Lees dan gauw verder!
- 25 juni 2026
- vacaturenummer: 739880
inschaling o.b.v. werkervaring
tijdelijk, ter vervanging
vlak naast het station Utrecht Centraal
32 uur per week
uitdagende opdracht bij een groot bedrijf
uitdagend en dynamisch opdrachtgever
We zoeken iemand die niet afwacht, maar zelf werk ziet en oppakt. Je bent snel van begrip en brengt een frisse blik mee.
- je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding managementassistent / (directie)secretaresse.
- je bent een goede starter die het vak echt leuk vindt en het vak ook echt wil leren? Dan ben je van harte welkom voor een gesprek! Daarnaast nodigen we je ook uit om te reageren als je al (minimaal 3 jaar) ervaring hebt als secretaresse of management
- je bent digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).
- je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
- je bent proactief, discreet en kunt goed zelfstandig werken.
Als Managementassistent vorm je samen met drie vaste collega’s het ondersteunende hart van de inkoopafdeling (circa 180 medewerkers). Je ondersteunt direct twee managers en springt bij voor andere collega’s die bijvoorbeeld met vakantie gaan. Het betreft een tijdelijke rol ter vervanging van een zwangerschapsverlof, waarbij je direct veel verantwoordelijkheid krijgt.
- je beheert mailboxen en agenda’s, zet acties uit en bewaakt de voortgang.
- je plant en organiseert overleggen en evenementen, inclusief locaties, catering en de bijbehorende communicatie.
- je zorgt voor een vlekkeloze start (of vertrek) van medewerkers.
- je gaat om met vertrouwelijke stukken, wat vraagt om een zeer integere en secure werkwijze.
- je hebt oog voor het team en zorgt voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen.
- vanaf mei start er een nieuw programma binnen de organisatie, wat zorgt voor een gezonde werkdruk en extra dynamiek in je werk.
Een uitdagende opdracht bij een van de grootste spelers in de Nederlandse infrastructuur.
Ben je enthousiast? Reageer dan snel om opgenomen te worden in de selectie!
Sylvana & Lisa
intercedent
vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
