risico-inventarisatie en evaluatie (ri&e).

Een risico-inventarisatie en -evaluatie is een overzicht van alle risico’s die medewerkers kunnen lopen tijdens hun werk. Denk aan fysieke belasting, gevaarlijke stoffen, werkdruk, psychosociale arbeidsbelasting of onveilige situaties op de werkvloer.

De RI&E bestaat uit:

• een inventarisatie van risico’s binnen je organisatie.

• een beoordeling van de ernst van deze risico’s.

• een beschrijving van maatregelen om risico’s te voorkomen of te beperken.

De RI&E is geen los document, maar onderdeel van je bredere arbobeleid.

In principe is iedere werkgever verplicht om een RI&E te hebben. Dit geldt zodra je personeel in dienst hebt. De verplichting volgt uit de arbowet en geldt voor vrijwel alle organisaties.

uitzonderingen voor kleine werkgevers

Werkgevers met maximaal 25 medewerkers hoeven hun RI&E niet te laten toetsen. Deze vrijstelling geldt alleen als zij gebruikmaken van een branche-erkend RI&E-instrument. Erkende RI&E-instrumenten per branche moeten aan een aantal voorwaarden voldoen. Zo moeten werkgevers en werknemers uit dezelfde branche het instrument samen hebben ontwikkeld. Ook moet het zijn getoetst door een gecertificeerde arbokerndeskundige. Tot slot moet het instrument zijn aangemeld bij het Steunpunt RI&E en digitaal beschikbaar zijn via rie.nl.

Als werkgever ben jij verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van de RI&E. Je mag dit zelf doen, maar je kunt je ook laten ondersteunen door deskundigen, zoals een arbodienst of andere arbo-experts.

rol van medewerkers

Medewerkers hebben geen formele verantwoordelijkheid voor de RI&E, maar hun input is wel belangrijk. Zij kennen de risico’s in de praktijk en kunnen helpen bij het signaleren van knelpunten.

Een RI&E moet actueel blijven. Dat betekent dat je deze regelmatig moet beoordelen of dat nog zo is en de RI&E moet aanpassen wanneer dat nodig is.

Actualisatie is nodig bij:

• veranderingen in werkprocessen

• nieuwe arbeidsmiddelen of technieken

• een verhuizing of verbouwing

• signalen van ongevallen of ziekteverzuim.

toetsing door een deskundige

In veel gevallen moet de RI&E worden getoetst door een gecertificeerde deskundige. Of toetsing verplicht is, hangt onder andere af van de grootte van je organisatie en het gebruikte RI&E-instrument. Lees meer over toetsing en de uitzonderingen daarop op de website van Steunpunt RI&E.

De RI&E staat niet op zichzelf. De uitkomsten ervan vormen input voor andere onderdelen van je arbobeleid, zoals de arbozorg. Arbozorg bestaat uit de concrete maatregelen die je als werkgever neemt om te zorgen voor goede arbeidsomstandigheden en een gezonde en veilige werkplek. Bijvoorbeeld:

• inzet van een bedrijfsarts

• preventiemaatregelen om risico’s te voorkomen of te verminderen

• afspraken met de arbodienst of arbodeskundigen

• goed beleid rondom verzuim en inzetbaarheid.