scholingskosten en subsidies opleiden.

Scholingskosten kunnen bestaan uit cursusgelden, boeken, reiskosten, examenkosten en uren waarin de medewerker niet werkt. Je kunt samen met je medewerker bepalen wie welke kosten draagt en onder welke voorwaarden de medewerker de scholing volgt.

scholingsplicht

Sommige scholing moet je als werkgever verplicht aanbieden én betalen. Dit is de scholingsplicht. Je medewerker moet deze scholing bovendien zoveel mogelijk onder werktijd kunnen volgen. 

Het gaat hierbij om scholing:

• die wettelijk of bij cao vereist is om de functie te kunnen blijven uitvoeren

• in het kader van een verbetertraject

• die nodig is om een medewerker naar een andere functie te begeleiden als de huidige functie vervalt.

De scholingsplicht geldt niet voor beroepsopleidingen of opleidingen die je medewerker moet volgen voor het verkrijgen, behouden of vernieuwen van een beroepskwalificatie. 

Voor opleidingen of trainingen die niet onder de scholingsplicht vallen, kun je afspraken vastleggen in een studiekostenregeling. Dat geeft duidelijkheid voor jou én je medewerker.

Een studiekostenregeling bevat bijvoorbeeld:

• wie welk deel van de kosten betaalt

• welke voorwaarden gelden tijdens de opleiding

• hoe terugbetaling werkt bij vertrek van de medewerker (afbouw over tijd)

• welke verplichtingen beide partijen hebben.

Let op: bij opleidingen die onder de scholingsplicht vallen  is een studiekostenregeling niet toegestaan.

Met de Stimuleringsregeling voor Leren en ontwikkelen In Mkb‑ondernemingen (SLIM) kunnen werkgevers in het midden- en kleinbedrijf (mkb) subsidie krijgen voor activiteiten die structureel leren en ontwikkelen versterken. Denk aan het in kaart brengen van scholingsbehoeften, het opstellen en uitvoeren van een opleidings‑ of ontwikkelplan of het ontwikkelen en invoeren van methoden die leren op de werkvloer stimuleren.

Naast de reguliere SLIM‑regeling is er een aanvullende SLIM‑scholingssubsidie waarin voor specifieke opleidingen per sector ontwikkelpadenzijn vastgesteld. Het betreft de sectoren zorg, techniek, kinderopvang, onderwijs, ICT en groen.

Voor mkb‑ondernemingen geldt één subsidiepercentage voor de subsidiabele kosten, met een maximumbedrag per aanvraag. De exacte percentages en maxima worden per aanvraagronde gepubliceerd. In 2026 is er extra budget beschikbaar, onder andere via een tijdelijke SLIM‑lijn voor sectoren met grote personeelstekorten, zoals zorg en techniek.

Per jaar zijn er meestal twee aanvraagrondes voor individuele mkb‑werkgevers en één ronde voor samenwerkingsverbanden. De exacte tijdvakken, budgetplafonds en actuele voorwaarden voor 2026 vind je op de SLIM‑informatiepagina van de overheid en in de officiële publicaties.

> lees hier meer over (het aanvragen van) de SLIM-subsidie: uitvoeringvanbeleidszw.nl

SLIM-scholingssubsidie (opleiden voor cruciale sectoren)

Werkgevers en collectieven kunnen subsidie aanvragen om (nieuwe) medewerkers te scholen voor een nieuwe of volgende baan in een maatschappelijk cruciale sector, zoals de zorg, kinderopvang, ICT, groen, onderwijs en techniek. Dit is de SLIM-scholingssubsidie. Het gaat om subsidie voor praktijkgerichte opleidingen waarbij mensen tegelijkertijd werken en leren. De hoogte van de subsidie hangt af van het opleidingsniveau. De opleidingen moeten deel uitmaken van een erkend Ontwikkelpad, dat doorgroei en overstap binnen sectoren toont. Meer informatie hierover staat op rijksoverheid.nl/ontwikkelpaden.

Per jaar zijn er verschillende aanvraagtijdvakken voor werkgevers en collectieven. De exacte tijdvakken, budgetplafonds en actuele voorwaarden voor 2026 vind je op de SLIM‑informatiepagina van de overheid en in de officiële publicaties.

> lees hier meer over de SLIM-scholingssubsidie

begeleiding statushouders

Werkgevers die statushouders aannemen, kunnen gebruikmaken van de SOWIS-subsidie: de Subsidieregeling ondersteuning werkgevers inzet statushouders. Deze subsidie is bedoeld voor extra begeleiding op de werkvloer, gericht op het verkleinen van taal- en cultuurverschillen.

wijzigingen per 2026

De regeling is per 2026 op een aantal punten aangepast:

• het subsidiebedrag per statushouder is verlaagd naar € 3.000 (voorheen varieerde dit van € 5.000 tot € 8.000, afhankelijk van het aantal statushouders)

• je kunt subsidie aanvragen voor maximaal acht statushouders (voorheen vier)

• werkgevers die voor het eerst aanvragen, ontvangen eenmalig € 3.000 extra voor de ontwikkelkosten van een (leer)werktraject

• je kunt voortaan jaarlijks een nieuwe aanvraag indienen, ook als je eerder al gebruik hebt gemaakt van de regeling

Het maximale subsidiebedrag per werkgever blijft € 24.000.

hoe werkt de subsidie?

Per statushouder ontvang je € 3.000. Vraag je voor het eerst aan? Dan ontvang je eenmalig € 3.000 extra als bijdrage in de ontwikkelkosten van een (leer)werktraject. In dat geval kun je effectief voor maximaal zeven statushouders subsidie aanvragen.

De activiteiten waarvoor je subsidie ontvangt, moeten binnen twee jaar na de subsidieverlening zijn afgerond.

De aanvraagperiode voor 2026 loopt van 8 juni tot en met 30 september 2026. De subsidie vraag je aan via  moeten binnen twee jaar na de subsidieverlening zijn afgerond.

De aanvraagperiode voor 2026 loopt van 8 juni tot en met 30 september 2026. De subsidie vraag je aan via het subsidieportaal van Uitvoering Van Beleid (UVB).

> kijk op uitvoeringvanbeleidszw.nl voor meer informatie

o&o-fondsen en andere ondersteuning

Veel sectoren hebben een Opleidings- en Ontwikkelingsfonds (O&O-fonds). Via zo’n fonds kun je subsidie krijgen voor:

• opleidingen

• loopbaanadvies

• ontwikkelprojecten

• branche-erkende certificaten.

Voorwaarden verschillen per sector. Daarnaast kun je op mijnleercultuur.nl de quickscan leercultuur doen om te zien waar jouw organisatie kan groeien op het gebied van leren en ontwikkelen.

> kijk hier voor meer informatie over jouw o&o-fonds.

subsidie voor werkgevers met leerwerkplek

De subsidieregeling praktijkleren is de belangrijkste regeling voor werkgevers met een leerwerkplek. Met dit budget krijg je een deel van de begeleidingskosten terug.

Je kunt subsidie aanvragen voor het begeleiden van:

• vmbo-leerlingen in een leerwerktraject of entreeopleiding

• mbo-studenten in de beroepsbegeleidende leerweg (bbl)

• hbo-studenten in een duaal of deeltijdtraject in techniek, landbouw, zorg of gedrag en maatschappij

• promovendi en technologisch ontwerpers in opleiding

• leerlingen uit het voortgezet speciaal onderwijs (vso) of praktijkonderwijs (pro).

> lees hier meer over duaal en deeltijdtraject

hoogte en aanvragen subsidie praktijkleren

Je kunt maximaal € 2.800 per leerling of student per schooljaar ontvangen. Sommige sectoren, zoals landbouw, recreatie en horeca, hebben extra mogelijkheden.

Subsidie vraag je altijd achteraf aan, na afloop van het schooljaar. Voor studiejaar 2025-2026 kun je aanvragen van 2 juni 2026, 9.00 uur tot en met 17 september 2026, 17.00 uur.

> lees hier meer over de voorwaarden

subsidie praktijkleren in de derde leerweg

Bij praktijkleren in de derde leerweg gaat het om werkzoekenden en werkenden die een mbo-opleiding volgen (of een deel daarvan). Die opleiding bestaat uit een korte bijscholing of omscholing, en is gericht op het behalen van een praktijkverklaring of certificaat.

Begeleid je als werkgever mbo-studenten in de derde leerweg, dan kun je een subsidie van maximaal € 2.700 aanvragen. Deze subsidie is een tegemoetkoming in de kosten die je maakt voor de begeleiding tijdens de beroepspraktijkvorming. 

Belangrijke voorwaarden zijn:

• het gaat om kortlopende bij- en omscholing 

• je organisatie is een erkend leerbedrijf.

De subsidie wordt verstrekt voor scholing binnen een periode van 52 aaneengesloten weken, gerekend vanaf de startdatum zoals opgenomen in de praktijkovereenkomst. Van die 52 weken komen maximaal 40 weken in aanmerking voor subsidie. Periodes van afwezigheid (bij ziekte of door vakantie) tellen niet mee als weken van begeleiding.

Let op: deze regeling is sinds 1 april 2026 tijdelijk gesloten voor aanvragen. Een nieuw aanvraagtijdvak wordt in november 2026 verwacht, mogelijk onder een nieuwe naam: praktijkleren loopbaanbegeleidende leerweg (LBL).

> lees hier meer over praktijkleren in de derde leerweg