welke werkgevers vallen onder de wet loontransparantie?
De meeste regels van de Wet loontransparantie gelden voor alle werkgevers, groot en klein, in de private en de publieke sector. Heb je 100 of meer medewerkers? Dan geldt voor jou ook een rapportageplicht over de loonkloof tussen mannen en vrouwen. Hoe vaak je rapporteert, hangt af van de omvang van je organisatie.
Volgens het wetsvoorstel zijn dit de beoogde eerste rapportages. De regering legt de precieze data later vast. Door de vertraging van de wet kunnen ze nog veranderen.
Het aantal medewerkers wordt per onderneming bepaald. Non-binaire medewerkers tellen mee bij het bepalen of je de grens van 100 medewerkers bereikt. Je hoeft niet afzonderlijk over hun beloning te rapporteren.
De rapportage bevat gegevens over:
-
de loonkloof tussen mannen en vrouwen
-
de loonkloof in aanvullende of variabele looncomponenten
-
de mediane loonkloof
-
de mediane loonkloof in aanvullende of variabele looncomponenten
-
het aandeel vrouwelijke en mannelijke medewerkers dat aanvullende of variabele componenten ontvangt
-
het aandeel vrouwelijke en mannelijke medewerkers in elke kwartielloonschaal
-
de loonkloof per categorie medewerkers, uitgesplitst naar basisloon en aanvullende of variabele looncomponenten.
Het monitoringsorgaan maakt onder meer openbaar:
-
de algemene loonkloof: het verschil in gemiddeld brutoloon tussen mannen en vrouwen
-
de mediane loonkloof: het verschil in het middelste brutoloon
-
het aandeel mannen en vrouwen per kwartiel: je verdeelt je medewerkers in vier even grote groepen, van laag naar hoog loon.
De loonkloof per categorie medewerkers, dus per groep die gelijk of gelijkwaardig werk doet, wordt niet algemeen gepubliceerd. Die informatie deel je wel met je medewerkers en de ondernemingsraad.
wat als er een beloningsverschil is?
Kun je een loonverschil tussen mannen en vrouwen niet verklaren met objectieve en genderneutrale criteria? Dan moet je dit verhelpen, ook als het verschil kleiner is dan 5%. Is het verschil binnen een groep medewerkers 5% of meer en is het zes maanden na de rapportage nog niet opgelost? Dan voer je samen met de ondernemingsraad een verplichte loonevaluatie uit. De uitkomsten deel je met je medewerkers, de ondernemingsraad en het monitoringsorgaan.
uitzendkrachten
Leen je uitzendkrachten
of andere arbeidskrachten in? Dan tellen zij bij jou mee voor de rapportageplicht. Je telt daarbij in fte's (volledige banen), niet in aantallen mensen. Kom je met je eigen en ingeleende arbeidskrachten samen op 100 fte of meer? Dan moet je rapporteren, ook over de ingeleende krachten. De uitlener, bijvoorbeeld het uitzendbureau, levert je daarvoor op tijd de loongegevens. Andersom geef jij de uitlener onder meer je looncriteria en loonniveaus. Zo kan de uitlener zijn eigen verplichtingen tegenover de uitzendkracht nakomen.
rol van de ondernemingsraad
De ondernemingsraad krijgt instemmingsrecht bij:
-
het systeem voor functiewaardering en -indeling
-
de criteria voor functiewaardering en -indeling
-
de indeling van medewerkers in groepen met gelijk of gelijkwaardig werk
-
de aanpak van loonverschillen die je niet kunt verklaren.
Over de loonrapportage heeft de ondernemingsraad geen instemmingsrecht. Je vraagt de OR wel of de gegevens kloppen. De loonevaluatie voer je samen met de OR uit.
> lees meer over de ondernemingsraad
