DF&A is op zoek naar een pragmatische project ondersteuner die van aanpakken weet. Je ondersteunt twee projectleiders in de organisatie van hun projecten en draagt zorg voor bijv. notulen, opvolgen/najagen van gemaakte afspraken, communicatie en een goede project hygiëne.
Er zijn een hoop stakeholders betrokken, dus je weet je weg te vinden richting een brede groep collega's. Vanuit ervaring ben je in staat om ook communicatie voor deze projecten vorm te geven. Het gaat dan om het schrijven van bijvoorbeeld nieuwsbrieven, heldere communicaties in mail of stukken en om de vormgeving van presentaties en andere visuele middelen. Tot slot ben je vaardig in het opstellen van datagedreven rapportages tbv de sturing. Je bent in staat informatie uit onze administraties te halen en dit samen te voegen tot een strak geheel. Je brengt energie in de samenwerking en rust in de organisatie.
Jouw primaire focus is het helpen realiseren van een beheerste projectorganisatie, besturing met een heldere communicatie. Concreet:
- Je bewaakt de voortgang en deadlines van de projecten
- Je ondersteunt proactief de projectleiders en hun teams
- Je organiseert de overleggen voor de projectleiders, bereidt deze voor en notuleert
- Je maakt overzichten en rapportages (vooral obv Confluence & JIRA) en kunt hieruit issues en risico’s afleiden
- Je beheert de mailbox en acteert als centraal aanspreekpunt voor de organisatie
- Je bent de spin in het web die informatie ophaalt bij verschillende partijen voor de rapportages en planningen
- Acteren als informatieknooppunt van het project bijv. m.b.t. projectdocumentatie
- Opstellen van communicatie over de projecten
De Belastingdienst implementeert en migreert naar een nieuw analytics-data-platform (de DSP) waarop veilig analytics-werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd. Alle Analytics onderdelen van de Belastingdienst moeten al hun analytics data, data-opwerkingen, code en producten migreren naar deze nieuwe omgeving. Voor de implementatie en migratie binnen de Belastingdienst is een overall Projectleider aangesteld. De PMOer ondersteunt de overall projectleider (voor ongeveer 50% van de tijd).
Het dienstonderdeel DF&A is het grootste analytics onderdeel binnen de Belastingdienst. De Projectleider Migratie van dit dienstonderdeel wordt ook ondersteund door deze PMO (voor ongeveer 50% van de tijd).
Op dit moment is de implementatie in een afrondende fase en is gestart met de migratie. Daarnaast worden nieuwe functionaliteiten toegevoegd en wordt ondertussen onze data-omgeving ook verder beveiligd (met impact op diezelfde producten). Een complexe, maar interessante, veranderopgave.
Functie-eisen
Harde eisen:
- Projectmanagement-Certificaten op gebied van Agile / SAFe
- Projectmanagement-Certificaten op gebied van Projectmanagement (Prince2, IPMA, etc.)
- Must-have: ervaring met projectmatig werken in grote en/of complexe organisaties. Goede kennis van en liefst ruime ervaring met JIRA en Confluence.-5jr
- Aantoonbare ervaring in communicatie rondom projecten en programma's-3jr
Wensen:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- De functietitel is PMO; we zoeken kandidaten die daarbinnen een seniore rol (incl. regie) in kunnen nemen op communicatief vlak binnen de projecten.
DUTCH SPEAKING CANDIDATES ONLY!
Because all communication & documentation for this role is in Dutch we cannot and will not make any exceptions. If you don't speak Dutch (yet), please take a look at our other vacancies, Yacht has plenty of opportunities where English-speaking candidates are more than welcome to apply
Competenties
- Stressbestendig
- Plannen en organiseren
- Zelfstandig
- Nauwkeurig
- Flexibel
- Hands-on
- Organisatiesensitief
- Teamspeler
Arbeidsvoorwaarden
- Een uitstekend salaris;
- Een contract voor de duur van de opdracht, waarbij we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract;
- Een dertiende maandsalaris of vergelijkbare bonusregeling;
- 8% vakantiegeld;
- 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur;
- Een aantrekkelijke Pensioen Plus regeling.
Overige arbeidsvoorwaarden:
- Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
- Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten;
- Opleidingen via de Randstad Digital Academy mét erkende certificaten;
- Referral bonussen tot maximaal € 1.500,- ;
- Collectieve voordelen op verzekeringen en personeelsvoordeelwinkel;
- Vast HR aanspreekpunt en persoonlijke begeleiding door een talentmanager;
- Kennis- & netwerkevents afgestemd op expertise binnen het vakgebied IT en jouw carrièreontwikkeling.
Deze opdracht staat ook open voor doorleen (leveranciers). ZZP is niet toegestaan. Ben je zzp'er en sta je open voor een projectcontract? We gaan graag met je in gesprek!
Bedrijfsinformatie
Ministerie van Financiën
De IV- organisatie van de Ministerie van Financiën is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT- voorzieningen. Het merendeel van de applicaties wordt op dit moment door de IV- organisatie zelf ontwikkeld, onderhouden en beheerd in het eigen data center. Naast de zorg voor continuïteit op de massale heffing- en inningsprocessen die plaatsvinden binnen een degelijke, stabiele omgeving, wordt er tevens volop gewerkt aan modernisering van het IV- landschap. Dit gebeurt deels intern door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.
Werken bij Randstad Digital
Randstad Digital is de IT-dienstverleningstak van Randstad Groep Nederland, gespecialiseerd in digitale transformatie en het bieden van IT-oplossingen bij onze klanten. Wij bieden IT-consultancy, projectmanagement en het detacheren IT-professionals. Ons doel is organisaties te ondersteunen bij het realiseren van hun digitale ambities. We combineren lokale expertise met een wereldwijd netwerk van IT-talent. Bij ons staat het verbinden van de juiste mensen met de juiste projecten centraal. Randstad Digital is in 10 verschillende landen actief en bestaat uit meer dan 25.000+ medewerkers. In Nederland zijn wij gevestigd in o.a. Amsterdam, Utrecht, Zwolle, Groningen, Eindhoven en Rijswijk.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Pippa Goudsmit
pippa.goudsmit@randstaddigital.nl
+31623772761
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Pippa Goudsmit
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
