ben jij een administratieve duizendpoot met een flinke dosis organisatietalent en oog voor detail? Krijg jij energie van structuur aanbrengen, gastvrijheid en een soepel lopend secretariaat? En wil je met jouw werk bijdragen aan de ontwikkeling van zorgprofessionals binnen de Parnassia Groep? Lees dan snel verder!
- 05 augustus 2026
- vacaturenummer: 747883
€2888 - €3917 o.b.v 36 uur en ervaring
tijdelijke functie met kans op verlenging
Den Haag
16 uur per week
woensdag en vrijdag
maatschappelijke werkgever
als administratief medewerker op het secretariaat van de afdeling Leren & Ontwikkelen (L&O) ben jij de spil binnen het team en het centrale aanspreekpunt voor trainers, deelnemers en collega's. Geen dag is hetzelfde! Je houdt je voornamelijk bezig met:
- gastvrijheid & ontvangst: verlenen van toegang tot het gebouw, ontvangen van trainers en deelnemers op de locatie (Vijgenstraat / Dadelplein in Den Haag) en vragen zelfstandig afhandelen;
- locatiebeheer: controleren, opruimen en klaarmaken van de trainingsruimtes voor en na bijeenkomsten;
- planning & leersystemen: Inplannen van trainingen in het leersysteem, verwerken van presentielijsten, roosters, certificaten en bewaken van planningen en evaluaties;
- communicatie & mail: beheren van de centrale inboxen, PsyFlix, SharePoint en inkomende telefoongesprekken professioneel en vriendelijk beantwoorden;
- ondersteuning: helpen bij de cursus IFMS, opstellen van checklists en ondersteunen bij het opstellen en redigeren van offertes en overeenkomsten.
samen met je collega's zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning. Je staat stevig in je schoenen, kunt snel schakelen en voldoet aan de volgende criteria:
- je bent bereid om in Den Haag te werken;
- je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;
- je bent 16 uur per week beschikbaar op woensdag en vrijdag;
- je werkt planmatig en behoudt overzicht;
- je stelt de juiste prioriteiten;
- je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met systemen zoals Outlook, Teams en Microsoft Office.
je komt te werken bij de Parnassia Groep in Den Haag op de afdeling Leren & Ontwikkelen. Een inspirerende werkomgeving waar continue ontwikkeling van zorgprofessionals centraal staat.
goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.
Vera Hogetoorn & Milou Wieringh
vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
