Zoek je een afwisselende functie als afdelings- en managementondersteuner in Hilvarenbeek voor 28 uur per week? Bij de gemeente Hilvarenbeek pak je samen met gedreven collega's dagelijks mooie administratieve en organisatorische taken op. Je start snel in een fijne werkomgeving waar beleid en uitvoering nauw met elkaar verbonden zijn.
- 05 augustus 2026
- vacaturenummer: 747867
Verdien € 18,43 - € 26,06
Parttime 28 uur Voorkeur maandag t/m donderdag
Gemeente Hilvarenbeek
Gesprekken op 18 en 19 augustus
Met jouw positieve energie en heldere communicatie draai je moeiteloos mee in het ondersteunende team. Je denkt natuurlijk in slimme oplossingen en je vindt het leuk om collega's optimaal te helpen. Samenwerken zit in jouw DNA en je werkt snel en nauwkeurig.
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding (voorkeur secretariële richting)
- Je hebt ervaring met secretariële en administratieve taken (binnen een gemeente is mooi meegenomen)
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden
- Je spreekt en schrijft Nederlands
- Je bent oplossingsgericht, flexibel en stressbestendig
- Je hebt vaardigheid in planmatig werken
- Je hebt een klantgerichte instelling
Als ondersteuner organiseer je de dagelijkse gang van zaken voor het hele team Samenleving, het afdelingshoofd en de teamleiders. Geen dag is hetzelfde, want je pakt secretariële, administratieve én financiële taken vlot op. Samen met je directe collega's houd je de afdeling op rolletjes.
- Het plannen en organiseren van interne en externe afspraken, bijeenkomsten en trainingen op geschikte locaties
- Het nauwkeurig opstellen, verwerken en versturen van beschikkingen, overeenkomsten, subsidieaanvragen en projectadministratie
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen over applicaties zoals Outlook en Onegov en het verzorgen van de postverdeling
- Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en verwelkomen van nieuwe collega’s
- Het inhoudelijk en financieel assisteren bij het voorbereiden, verzamelen en verwerken van digitale dossiers en overzichten
- Verwerken van facturen in Key2financiën en opstellen van overzichten.
Bij de gemeente Hilvarenbeek werk je in een prettige en informele sfeer waar de lijnen lekker kort zijn. Binnen de afdeling Samenleving werken beleid en uitvoering heel nauw met elkaar samen.
- Eindejaarsuitkering
- Mogelijkheid tot volgen trainingen via Randstad
- Reiskostenvergoeding
- Pensioenopbouw via Randstad
- Sluitingsdatum vacature 12 augustus 2026
Herken je jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan via de website met een up-to-date CV. We zien je sollicitatie graag tegemoet en nemen zo snel mogelijk contact op met je. Vergeet ook niet een motivatie aan te leveren!
Jacqueline en Nina
Intercedent
Heb je vragen, stel ze gerust! Je kunt ons ook een appje sturen via Whatsapp.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
