Managementassistent Plein 40-45

Zoek jij een veelzijdige rol waarin jouw organisatietalent de stad écht vooruithelpt? De Gemeente Amsterdam zoekt een managementondersteuner voor de Integrale Aanpak Plein 40-45 in Stadsdeel Nieuw-West. In deze leuke functie ondersteun je het projectteam dat de fysieke en sociale transformatie van dit bekende plein vormgeeft. Wil jij direct impact maken en logistiek en organisatorisch te werk gaan? Solliciteer nu op deze functie bij het projectmanagementbureau.

Ben jij de stressbestendige regelaar die als geen ander overzicht houdt in een dynamische omgeving? Als Managementondersteuner Integrale Aanpak Plein '40-'45 ben jij het aanspreekpunt voor het kernteam en zorg jij dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Met jouw sterke omgevingsbewustzijn en klantgerichte instelling weet je gemakkelijk te schakelen tussen verschillende belanghebbenden, agendabeheer en praktische logistiek.

• Ervaring met agendabeheer en managementondersteunende taken
• Ervaring met het werken en samenwerken in grote, complexe projectteams
• Werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie, (semi-)overheid of aantoonbare kennis van stedelijke vernieuwing
• Affiniteit met of/of kennis van stadsdeel Nieuw-West en plein 40-45 (pré)
• Affiniteit met of ervaring met het samenwerken met diverse culturele en etnische achtergronden (pré)

Je ontzorgt het kernteam en de programmamanager door de dagelijkse praktische gang van zaken soepel te laten verlopen. Je plant afspraken, regelt locaties en catering, en zorgt dat de techniek bij bijeenkomsten vlekkeloos werkt.

Daarnaast beheer je met precisie de agenda van de programmamanager in afstemming met haar persoonlijke MA, zodat zij optimaal kan navigeren tussen verschillende projecten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor afspraken binnen de Aanpak Plein '40-'45 en pakt praktische zaken op in nauwe samenwerking met de junior managers en de projectsecretaris. Een afwisselende rol waarin plannen en afstemmen centraal staan!

• Beheren en afstemmen van de agenda van de programmamanager en houden van overzicht tussen verschillende projecten
• Inplannen en coördineren van projectgroepoverleggen, bilaterale afspraken en bijeenkomsten inclusief uitnodigingen en agenda's
• Verzorgen van de complete logistiek rondom overleggen, zoals het boeken van ruimtes, regelen van catering en klaanzetten van benodigde materialen
• Controleren en waarborgen van de juiste technische faciliteiten bij grotere meetings en snel schakelen met de locatiebeheerder bij storingen
• Actief achter uitblijvende reacties aan gaan om te zorgen voor een optimale opkomst bij belangrijke overleggen
• Onderhouden van goed contact met de junior managers en de projectsecretaris voor het snel oppakken van allerlei praktische teamverzoeken

Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB) van de Gemeente Amsterdam, binnen het cluster Ruimte en Economie. Het PMB verzorgt het project-, proces- en programmamanagement voor uitdagende projecten in het ruimtelijk, sociaal en economisch domein. Je maakt onderdeel uit van een platte, flexibele organisatie van circa 600 collega's.

Binnen dit team ga je specifiek aan de slag voor het project Integrale Aanpak Plein '40-'45 in Stadsdeel Nieuw-West. Het team bestaat uit 6 actielijntrekkers, een projectsecretaris, junior managers en de programmamanager. Samen met dit betrokken team werk je intensief aan de transformatie van het plein naar een aantrekkelijke, sociaal veilige en levendige ontmoetingsplek voor bewoners, ondernemers en bezoekers.

Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Team Recruitment Gemeente Amsterdam

Recruiter

Vragen? Laat het mij gerust weten. Note: fluency in Dutch is required for this vacancy.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.