Projectmedewerker Administratie

Zoek jij een uitdagende administratieve rol in een dynamische omgeving waar jouw nauwkeurigheid het verschil maakt? Voor de Gemeente Rotterdam, cluster Stadsontwikkeling, zijn wij per direct (medio/eind augustus 2026) op zoek naar een accurate Projectmedewerker Administratie. In deze rol verwerk je digitale aanvragen, bewijslast en help je mee aan het soepel verlopen van het bouwproces. Het betreft een tijdelijke opdracht van 5 maanden voor 24 tot 36 uur per week, met een reële kans op verlenging tot wel twee keer 6 maanden!

Jij bent een gestructureerde en accurate administratieve duizendpoot die energie krijgt van het compleet maken en controleren van dossiers. Zelfs wanneer de werkdruk toeneemt en er sprake is van repeterend werk, behoud jij moeiteloos het overzicht en blijf je nauwkeurig handelen. Je vindt het prettig om volgens vaste procedures en checklists te werken, maar durft ook vragen te stellen of knelpunten te signaleren als de situatie daarom vraagt. Communicatief ben je sterk, vriendelijk en je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

• Minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding;
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
• Ervaring met het controleren en verwerken van gegevens en documenten (vereiste!);
• Uitstekende kennis van Excel, Outlook en Word;
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré;
• Geen vakantieplannen van meer dan 2 weken gepland in 2026.

Als Projectmedewerker Administratie maak je deel uit van een speciaal projectteam dat zorgt voor het tijdig en correct afhandelen van digitale aanvragen in het bouwproces. Je controleert binnengekomen aanvragen aan de hand van een checklist en beoordeelt of de bijbehorende bewijslast aan de eisen voldoet. Op basis daarvan bereid je bestuursverklaringen voor en verwerk je alle gegevens zorgvuldig in de digitale systemen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor vragen van aanvragers en collega's via e-mail en andere digitale kanalen, waarbij je gebruikmaakt van een FAQ en werkinstructies.

• Digitaliseren, controleren en verwerken van binnengekomen aanvragen en bewijslast;
• Voorbereiden van bestuursverklaringen wanneer de documenten compleet zijn;
• Vragen van aanvragers en collega's beantwoorden via e-mail en digitale kanalen;
• Registreren en overzichtelijk archiveren van documenten in digitale dossiers;
• Signaleren van terugkerende knelpunten of processen en deze terugkoppelen aan het team;
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen het project.

Je komt te werken bij het cluster Stadsontwikkeling van de Gemeente Rotterdam op het indrukwekkende kantoor 'De Rotterdam' aan de Wilhelminakade. Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie, een veilige infrastructuur en een aantrekkelijke woonstad. Binnen dit cluster word je onderdeel van een enthousiast en zelfstandig projectteam dat onder regie van een kernteam grootschalige aanvragen verwerkt. Tijdens de inwerkperiode werk je volledig op locatie om de systemen en collega's goed te leren kennen, waarna thuiswerken in overleg mogelijk is.

• Volledige vergoeding van je reiskosten wanneer je reist met het openbaar vervoer;
• Een opbouw van 8% vakantiegeld bovenop je bruto salaris;
• Recht op een extra 13e maand als mooie eindejaarsbonus;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 1,5% voor extra flexibiliteit;
• Ruim verlof met 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een tegemoetkoming in je zorgverzekering en een uitstekende pensioenregeling;
• Toeslagen voor avond- en weekendwerk die oplopen van 20% tot 40%;
• Volop doorgroeimogelijkheden en toegang tot trainingen via Randstad.

Solliciteer direct!

Franka

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel dan niet om ze aan mij te stellen. Heb je een sterke motivatie? Stuur jou motivatiebrief per e-mail!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.