secretaresse

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse die feilloos aanvoelt wat een bestuurder nodig heeft om te kunnen blinken? Jij speelt graag een onmisbare rol in het gestroomlijnd laten verlopen van complexe dagelijkse werkzaamheden. Zoek jij een uitdagende, veelzijdige functie voor 24 uur per week waarin jouw zelfstandigheid volledig tot jouw recht komt? Dan willen we heel graag met je in gesprek!

Als doortastende ondersteuner combineer je ruime ervaring met een gezonde dosis flexibiliteit en bestuurlijke sensitiviteit. Je bent van nature klantgericht, behoudt altijd het overzicht en denkt graag in creatieve oplossingen bij onverwachte knelpunten. Samenwerken doe je met veel plezier en jouw collega's weten dat ze altijd op jou kunnen bouwen. Omdat je in een politiek-bestuurlijke context werkt, ga je vanzelfsprekend uiterst discreet en integer om met gevoelige informatie. Met jouw snelle begripsvermogen doorzie je ingewikkelde procedures in een oogwenk en weet je haarscherp de juiste prioriteiten te stellen.

Wat breng jij verder nog mee?

• Je spreekt Nederlands
• Je bent 24 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Roosendaal te werken
• Je beschikt over een MBO- of Ad-opleiding
• Je hebt drie tot vier jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse binnen een politiek georiënteerde organisatie

In deze dynamische rol zorg je er persoonlijk voor dat de bestuurders optimaal gefocust hun werk kunnen doen. Je hoofdfocus ligt op het intensief ondersteunen van een wethouder, maar je springt net zo makkelijk bij voor de burgemeester of je naaste secretariaatscollega's. Je beheert strakke en overvolle agenda's, bewaakt belangrijke deadlines en verwerkt de inkomende én uitgaande poststroom vakkundig. Telefoontjes handel je representatief en professioneel af, waarbij je exact weet welke zaken spoed hebben. Daarnaast bereid je belangrijke vergaderingen administratief tot in de puntjes voor en zorg je dat alle stukken tijdig paraat staan.

Jouw takenpakket is dus breed en afwisselend:

• Je beheert en bewaakt op accurate wijze de complexe agenda's van de bestuurders.
• Je verzorgt het complete, professionele beheer van alle inkomende en uitgaande post.
• Je handelt inkomende telefoongesprekken doortastend, klantgericht en inhoudelijk juist af.
• Je plant en bereidt relevante overleggen en vergaderingen administratief perfect voor.
• Je werkt nauw samen met je collega-secretaresses om de continue continuïteit van de ondersteuning te garanderen.

Wij zijn Roosendaal
Wij hanteren een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden.
Roosendaal heeft grote ambities. Zo worden we wat ons betreft een 100.000+ gemeente en laten we onze voorzieningen nu al aansluiten op die ambitie. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.

• 28 vakantiedagen
• Opleidingen via Randstad
• Pensioenopbouw
• Bijdrage zorgkosten
• 13e Maand

Zin om hier aan de slag te gaan? Reageer dan via de website en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Twijfel je nog of de functie iets voor je is? Laat het ons weten en we kijken graag met je naar de (andere) mogelijkheden. Tot snel!

Jacqueline en Nina

Intercedent

Heb je vragen, stel ze gerust! Je kunt ons ook een appje sturen via Whatsapp.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.