Voor ons team binnen het CIO Office zoeken wij een enthousiaste tijdelijke Projectcoördinator. In deze inspanningsgerichte opdracht speel je een centrale rol in de ondersteuning van projectmanagement en zorg je ervoor dat projecten organisatorisch, administratief en communicatief soepel verlopen. Jij bent de verbindende schakel tussen projectmanager, teamleden en stakeholders en draagt bij aan een professionele en goed georganiseerde projectomgeving. Deze tijdelijke opdracht is bedoeld voor een professional die energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht houden en anderen ontzorgen. Je werkt in een complexe
omgeving met strakke deadlines en weet daarin rust, overzicht en kwaliteit te brengen.
- 27 juli 2026
- vacaturenummer: 745797
tijdelijke opdracht, kans op verlenging
werken bij een maatschappelijke organisatie
veel eigen regie en uitdagende projecten
uitstekend salaris, passend bij jouw ervaring
uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer
werkweek van 36 uur, maar 32 uur ook mogelijk
Herken jij jezelf in de onderstaande punten? Dan ben jij de Projectcoördinator die wij zoeken!
- je spreekt en schrijft goed Nederlands
- je spreekt en schrijft goed Engels
- je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar
- je beschikt over HBO werk- en denkniveau
- je hebt ruime ervaring als projectcoördinator
- je hebt ervaring met stakeholdermanagement
- je hebt ervaring met SharePoint en documentbeheer
Jij zorgt ervoor dat grote IT-projecten op rolletjes lopen. Je regelt de documenten, bewaakt de acties en zorgt dat de neuzen van alle stakeholders dezelfde kant op staan zodat de projectmanager zich op de inhoud kan richten.
Jouw verantwoordelijkheden en dagelijkse taken omvatten:
- je ondersteunt het projectmanagement op operationeel en administratief vlak
- je richt SharePoint-omgevingen in en beheert deze zorgvuldig, inclusief het versiebeheer van documenten
- je notuleert belangrijke overleggen, redigeert teksten en zorgt voor een heldere en foutloze verslaglegging
- je plant en organiseert acties, houdt actielijsten bij en bewaakt proactief de voortgang
- je ondersteunt bij bestellingen en inkoopprocessen via SAP en stelt samen met projectmanagement en control financiële prognoses op
- je organiseert en begeleidt sessies zoals lessons learned- en risicosessies, bereidt vergaderingen inhoudelijk voor en denkt actief mee over de agenda en besluitvorming
- je zet een goede basis op voor interne en externe communicatie en stakeholdermanagement binnen ProRail, zodat de juiste informatie tijdig en zorgvuldig de juiste plek bereikt
Je komt te werken binnen het CIO Office van ProRail. Onze IT-omgeving is uiterst complex en
uitdagend: met 3 centrale datacenters en 14 decentrale datacenters, en duizenden systemen en
processen die 24/7 draaien, werk je aan infrastructuuroplossingen die schaalbaar, robuust en
toekomstbestendig zijn. De cultuur is professioneel, gedreven en gericht op samenwerking en
kwaliteit.
- werken in een vitale, maatschappelijk relevante IT-omgeving met complexe technologie
- samenwerken in een ambitieus, behulpzaam en professioneel team binnen het CIO Office
- een werkomgeving waar proactiviteit, eigenaarschap en het aanbrengen van structuur gewaardeerd worden
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsApp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.
Sylvana & Lisa
Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
