Projectcoördinator (ICT)

Voor ons team binnen het CIO Office zoeken wij een enthousiaste tijdelijke Projectcoördinator. In deze inspanningsgerichte opdracht speel je een centrale rol in de ondersteuning van
projectmanagement en zorg je ervoor dat projecten organisatorisch, administratief en
communicatief soepel verlopen. Jij bent de verbindende schakel tussen projectmanager,
teamleden en stakeholders en draagt bij aan een professionele en goed georganiseerde
projectomgeving. Deze tijdelijke opdracht is bedoeld voor een professional die energie krijgt van
structuur aanbrengen, overzicht houden en anderen ontzorgen. Je werkt in een complexe
omgeving met strakke deadlines en weet daarin rust, overzicht en kwaliteit te brengen.

Om succesvol te zijn in deze complexe omgeving met strakke deadlines, breng je de juiste
kwalificaties en concrete ervaring mee. Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan de
volgende eisen:

• je beschikt over een HBO- of WO-werk- en denkniveau.
• je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie als projectcoördinator.
• je hebt aantoonbare ervaring met professioneel stakeholdermanagement.
• je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren en begeleiden van sessies.
• je hebt aantoonbare ervaring met SharePoint, documentbeheer en versiebeheer.
• je hebt bij voorkeur ervaring met SAP en financiële ondersteuningsprocessen (pré).

Jij zorgt ervoor dat grote IT-projecten op rolletjes lopen. Je regelt de documenten, bewaakt de acties en zorgt dat de neuzen van alle stakeholders dezelfde kant op staan zodat de projectmanager zich op de inhoud kan richten.

Jouw verantwoordelijkheden en dagelijkse taken omvatten:

• je ondersteunt het projectmanagement op operationeel en administratief vlak.
• je richt SharePoint-omgevingen in en beheert deze zorgvuldig, inclusief het versiebeheer van documenten.
• je notuleert belangrijke overleggen, redigeert teksten en zorgt voor een heldere en foutloze verslaglegging.
• je plant en organiseert acties, houdt actielijsten bij en bewaakt proactief de voortgang.
• je ondersteunt bij bestellingen en inkoopprocessen via SAP en stelt samen met projectmanagement en control financiële prognoses op.
• je organiseert en begeleidt sessies zoals lessons learned- en risicosessies, bereidt vergaderingen inhoudelijk voor en denkt actief mee over de agenda en besluitvorming.
• je zet een goede basis op voor interne en externe communicatie en stakeholdermanagement binnen ProRail, zodat de juiste informatie tijdig en zorgvuldig de juiste plek bereikt.

Je komt te werken binnen het CIO Office van ProRail. Onze IT-omgeving is uiterst complex en
uitdagend: met 3 centrale datacenters en 14 decentrale datacenters, en duizenden systemen en
processen die 24/7 draaien, werk je aan infrastructuuroplossingen die schaalbaar, robuust en
toekomstbestendig zijn. De cultuur is professioneel, gedreven en gericht op samenwerking en
kwaliteit.

• werken in een vitale, maatschappelijk relevante IT-omgeving met complexe technologie.
• samenwerken in een ambitieus, behulpzaam en professioneel team binnen het CIO Office.
• een werkomgeving waar proactiviteit, eigenaarschap en het aanbrengen van structuur gewaardeerd worden.

Ben je enthousiast? Reageer dan snel om opgenomen te worden in de selectie!

Sylvana & Lisa

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.