ben jij organisatorisch sterk, proactief en wil je een actieve bijdrage leveren aan een bereikbaar, veilig en duurzaam Zuid-Holland? Voor de Provincie Zuid-Holland zoeken wij een nauwkeurige ondersteuner die administratieve en organisatorische processen vlekkeloos laat verlopen.
- 15 juli 2026
- vacaturenummer: 745644
€3560,55 - €5008,58
tijdelijke functie van 6 maanden
36 uur per week
maatschappelijke impact
centrum Den Haag
jij bent een resultaatgerichte doorpakker die makkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen. Je blijft rustig bij weerstand, bent organisatorisch sterk en communicatief zeer vaardig
- je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
- je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- je hebt ervaring met complexe administratieve processen binnen de overheid;
- je hebt een proactieve, zorgvuldige en oplossingsgerichte werkhouding;
- bij voorkeur ervaring met digitale systemen zoals PINK (provinciaal inkoopsysteem), IDMS, Ibabs, Microsoft Office en Adobe;
in deze functie, speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de verschillende netwerken en programma’s waarin de Provincie Zuid-Holland actief is. De focus ligt op de ondersteuning van projecten voor het domein Bereikbaarheid zoals goederenvervoer over water en vrachtvervoer. Daarnaast zul je ondersteunende werkzaamheden oppakken voor opdrachten op het gebied van Externe Veiligheid. Je ondersteunt niet alleen bij de voorbereiding van interne overleggen en afstemmingsmomenten, maar beheert ook de informatievoorziening rondom projecten. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de provincie, als ook met internationale stakeholders om de uitvoering van afspraken en de voortgang van projecten te waarborgen.
- administratie & inkoop: Het uitvoeren en administreren van inkoopopdrachten en het beheren van betalingen en financiële administratie;
- informatie- & documentbeheer: Het beheren van documenten (binnen CRM/IDMS/TEAMS), agenda's, mailboxen en verslagen;
- organisatie & overleg: Het voorbereiden en ondersteunen van interne afstemmingsoverleggen;
- evenementen: Het assisteren bij de organisatie van evenementen wanneer dat nodig is;
- coördinatie: Het coördineren van de werkverdeling binnen ondersteunende taken, waarbij je optreedt als escalatiepunt en zelfstandig met oplossingen kom;
je gaat aan de slag bij de Provincie Zuid-Holland. Als middenbestuur bevindt de provincie zich letterlijk tussen het Rijk en de gemeenten in. Dit zorgt voor een dynamische werkomgeving: groot genoeg om écht impact te maken in de regio, en klein genoeg voor een platte organisatie met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Er heerst een cultuur van vertrouwen, persoonlijke ontwikkeling en een sterke focus op diversiteit en inclusie
goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.
Vera Hogetoorn & Milou Wieringh
vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
