management assistent

Ben jij degene die toch een afspraak in overvolle agenda’s weet te puzzelen, begrijpt wat echt belangrijk is en precies weet waar dat ene belangrijke document staat of thuishoort? Herken je jezelf hierin? Dan is deze vacature wellicht voor jou.

Voor een onderwijsinstelling in Groningen zijn wij op zoek naar een managementassistent voor de teams Informatisering en Projectmanagementondersteuning (PMO). En daarnaast voor het team HRM. Twee verschillende teams, maar met één belangrijke overeenkomst: ze zoeken iemand met frisse energie, die overzicht brengt, verbindt, verantwoordelijkheid pakt en niet bang is te vragen: "Heb je hier wel aan gedacht?" Iemand die AI voor zich laat werken, alles met het doel dat processen slimmer, efficiënter en toekomstproof worden ingericht. Je komt terecht op een plek waar je er echt toe doet, met veel vertrouwen én veel verantwoordelijkheid. Je gaat aan de slag binnen het mbo, waar ze het samen uitvinden, voor en met de student, waar veel gebeurt en daar hebben ze jou bij nodig. Helemaal omdat de drie grote MBO scholen in de regio samenwerken. Samen vormen ze het samenwerkingsverband DNA. Dit maakt ook jouw rol nog dynamischer.

• Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding Managementassistent, Directiesecretaresse of vergelijkbaar;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid;
• Je weet hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden en brengt structuur in een dynamische omgeving;
• Je gaat sensitief om met vertrouwelijke informatie;
• Je legt makkelijk contacten legt en ontdekt snel wie je waarvoor nodig hebt;
• Je bent digitaal vaardig en kan vooral goed overweg met Microsoft 365. Vooral teams, outlook en sharepoint zijn veelgebruikt binnen in deze functie. Kennis van AFAS is een pré.

Als managementassistent ben jij de proactieve rechterhand van de leidinggevenden van Informatisering & PMO en HRM. Je schakelt moeiteloos tussen complexe agenda's, brengt structuur aan en werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten de organisatie.

Team Informatisering & PMO (35 collega's):
Samen met een slim en enthousiast team bouw je aan de digitale toekomst van ons onderwijs. Jij speelt 'Tetris' met ingewikkelde agenda's en bent de verbindende factor tussen managers, teamleden en de programmasecretaris. Digitale affiniteit en zin om af en toe een pubquiz te organiseren maken je hier direct favoriet.

Team HRM (16 collega's):
In dit warme, professionele team ben je de sparringpartner voor de HRM-manager. Je ontzorgt de adviseurs, bewaakt afspraken en helpt samen met de opleidingsacademie bij het automatiseren van processen rondom duurzame inzetbaarheid en loopbaanontwikkeling.

Voor de lange termijn kijken ze uit naar twee management assistenten (0,6 en 0,8 fte) voor beide teams. Pas je in dit plaatje, perfect! Om de continuïteit te borgen is een management assistent die zich richt op planning, agendabeheer en contact intern en met externen voor de tijdelijke duur ook mogelijk. Daarbij richt je je op de basis en ben je voor 1,0 fte beschikbaar.

•  het beheren van complexe agenda's en mailboxen;
• het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van overleggen;
• het bewaken van acties, besluiten en gemaakte afspraken;
• het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• het ondersteunen bij administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden;
• het verzamelen, ordenen en toegankelijk maken van informatie;
• het onderhouden van contacten binnen de organisatie en daarbuiten;
• het signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.

• Groningen
• twee teams
• warm welkom

Ben jij de managementassistent die we zoeken en klaar om het schooljaar in Groningen van start te gaan?
Solliciteer direct via de website van Randstad Onderwijs of de 'solliciteer button'. Of neem contact op via onderwijs@nl.randstad.com bij vragen.

Bernadette Naber

senior recruiter

Werkzaam op maandag t/m donderdag

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.