Project assistent

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van coördineren, plannen en samenwerken? Zoek je een uitdagende rol waarin je een cruciale bijdrage levert aan een historisch project binnen de overheid? Dan is Werkorganisatie de BUCH op zoek naar jou!

Jij bent een betrokken en proactieve professional die structuur brengt in een dynamische omgeving. Je bent communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk), organisatiesensitief en je kunt snel schakelen tussen verschillende mensen, belangen en deadlines. Zelfstandigheid en een 'hands-on' mentaliteit zijn jou op het lijf geschreven, en ook onder gezonde werkdruk bewaar jij altijd het overzicht.

• Opleiding: Een afgeronde (relevante) MBO- of HBO-opleiding.
• Ervaring: Je hebt aantoonbare ervaring met procesmatige en financiële projectondersteuning.
• Competenties: Je werkt zorgvuldig, denkt in oplossingen, bent flexibel en een echte teamplayer die integraal kan samenwerken.
• Pluspunten (zachte eisen): Je hebt bij voorkeur al ervaring binnen een gemeentelijke werkomgeving en je hebt affiniteit met of interesse in het ruimtelijk domein.

Als Projectassistent ben jij de rechterhand van de projectcoördinator. Je zorgt voor overzicht, structuur en een soepele voortgang van het omvangrijke project Omgevingsplannen 2032. Sinds de invoering van de Omgevingswet op 1 januari 2024 werken de gemeenten aan de transitie naar één integraal omgevingsplan. Jij bevindt je in het hart van deze wettelijke en digitale transformatie.

• Bewaken en bijsturen van de projectplanning en de voortgang (in afstemming met de projectcoördinator).
• Actief deelnemen aan project- en stuurgroepen en het proactief uitzetten en opvolgen van acties.
• Coördineren van de communicatie met alle betrokken interne en externe stakeholders.
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief de verslaglegging via MS Teams.
• Ondersteunen bij het budgetbeheer en het verwerken van financiële stukken.
• Ondersteunen bij procedures rondom bestuurlijke besluitvorming en het voorbereiden van stukken.
• Fungeren als een betrouwbaar aanspreekpunt en sparringpartner voor het projectteam, en waar nodig tijdelijk taken waarnemen van de projectcoördinator.

Je gaat aan de slag bij Werkorganisatie de BUCH, het samenwerkingsverband van de vier prachtige krachtige gemeenten: Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo.

Je maakt deel uit van het team Plannen. Dit team bestaat uit 25 vaste collega’s en een flexibele schil van circa 10 professionals. Samen met de teams Projecten, Vergunningen, Toezicht & Handhaving, Beleid, Veiligheid en Vastgoed vormen jullie het domein Ruimtelijke Ontwikkeling. Binnen het team Plannen helpen we initiatiefnemers en het bestuur bij het tot stand komen van ruimtelijke initiatieven en vertalen we dit beleid naar het digitale Omgevingsloket via het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO). We zijn een collegiaal en gedreven team dat samenwerkt aan de leefomgeving van de toekomst.

• Devices: De opdrachtgever stelt géén devices (laptop/telefoon) ter beschikking; de kandidaat dient gebruik te maken van eigen devices (BYOD).
• VOG: Bij gunning is een geldige VOG (niet ouder dan 6 maanden) vereist met het screeningsprofiel: 11-12-13-41.
• Verlenging: Optie tot verlenging van 2 x 12 maanden

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Bel of mail ons dan.

Christien, Pasquale & Janneke

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.