tip 1: behandel thuiswerken anders dan werken op kantoor
Een thuiswerkdag heeft een heel ander ritme dan een dag op kantoor, en dat is helemaal prima. Straal dit als werkgever ook uit. Moedig je medewerkers aan om te accepteren dat de boog thuis niet non-stop gespannen kan zijn. Even loskoppelen van het scherm voor een korte wandeling, een goede lunch of een klein huishoudelijk klusje tussendoor geeft juist ruimte voor nieuwe energie. Zolang de resultaten goed zijn, is die flexibiliteit juist de kracht van thuiswerken. Trust is key!
tip 2: houd de informele verbinding warm
Het gebrek aan spontane sociale contacten en de welbekende 'koffieautomaat-gesprekken' valt veel thuiswerkers zwaar. Zonder die informele interactie kan een medewerker zich sneller eenzaam of minder verbonden voelen met de organisatie. Maak daarom slim gebruik van digitale tools zoals Microsoft Teams of WhatsApp, maar zet ze niet alléén in voor zakelijke updates. Stimuleer je medewerkers om bijvoorbeeld een digitale lunchafspraak te maken om puur even bij te praten over het weekend. Die informele touch houdt het teamgevoel levend.
tip 3: voorkom 'blurring' en bewaak de grenzen
Nog even snel een mailtje beantwoorden tijdens het avondeten of de laptop op de bank openklappen terwijl de tv aanstaat: we noemen dit ook wel blurring. Als de grens tussen werk en privé volledig vervaagt, krijgt het brein geen kans om echt te ontspannen. Help je medewerkers om duidelijke grenzen te trekken. Spreek af dat de werkdag ook thuis een duidelijk einde heeft en dat er in de avonduren geen directe reactie op mailtjes wordt verwacht. Rust is immers de basis voor duurzame inzetbaarheid.
tip 4: stimuleer beweging en regelmatige pauzes
Op kantoor loop je sneller even naar een collega, de printer of de kantine. Thuis blijven medewerkers ongemerkt uren achter elkaar in dezelfde houding zitten. Dit vergroot de kans op fysieke klachten en mentale vermoeidheid. Coach je team daarom op het nemen van micro-pauzes. Introduceer bijvoorbeeld 'wandelend vergaderen' (audio-only via de telefoon) voor overleggen waarin geen scherm gedeeld hoeft te worden. Zo sla je twee vliegen in één klap: frisse lucht én beweging.
tip 5: zorg voor de juiste faciliteiten en duidelijke afspraken
Gezond thuiswerken begint bij een goede basis. Als werkgever ben je volgens de Arbowet verantwoordelijk voor een ergonomische werkplek, ook thuis. Zorg dat je medewerkers beschikken over de juiste spullen, zoals een goed instelbare bureaustoel, een losse monitor en een ergonomische muis. Maak daarnaast duidelijke afspraken over bereikbaarheid en planning. Wanneer verwachten we dat iedereen online is? En hoe plannen we rustmomenten in? Duidelijkheid geeft rust en structuur.
