doktersassistent vacaturesin leiden

Als Secretaresse van het Facilitair Bedrijfsbureau ben je de spil waar alles om draait. Je zorgt ervoor dat je collega's moeiteloos kunnen werken en dat elke dag soepel verloopt. Denk je in oplossingen en ben je niet bang om initiatief te nemen? Ben je beschikbaar voor een tijdelijk opdracht t/m 31 december, dan ben jij de persoon die we zoeken!

• 32 - 36 uur
• tussen de € 17,66 en € 25,06
• tijdelijk opdracht met kans op verlenging
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• van 1-9-2025 t/m 31-12-2025
• hybride werken is mogelijk

Jij bent een proactief en zeer georganiseerd. Iemand die met enthousiasme collega's ondersteunt en initiatief neemt. Je bent hulpvaardig, gericht op samenwerking en communicatief sterk. Je bent een ''verbinder'' tussen andere teamleden en de managers. Daarnaast ga je vertrouwelijk met informatie om en heb je een oog voor detail.

• Je hebt een relevante opleiding of werkervaring op MBO-niveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse.
• Je bent een assertieve en proactief. Iemand die graag de touwtjes in handen neemt.
• Communicatief ben je sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organiseren, agendabeheer, planning zijn jouw tweede natuur.
• Je bent iemand die secuur omgaat met vertrouwelijke gegevens.

In deze dynamische functie binnen het team Bedrijfsbureau van Facilitaire Zaken zorgen jullie voor de secretariële ondersteuning van diverse afdelingen binnen het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA). Jouw takenpakket is afwisselend en uitdagend:

• Beheren van agenda's, mailboxen en het verzorgen van de post.
• Plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Reserveren van interne en externe vergaderruimtes en het bestellen van catering.
• Het regelen van attenties, zoals het regelen van bloemen en kaarten.
• Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen.
• Verrichten van voortgangscontroles en bewaken van planningen, lopende processen en afspraken.
• Beheren en bewerken van (digitale) bestanden en systemen.

De opdrachtgever is de Gemeente Leiden. Dit is een organisatie die trots is op haar levendige, sociale en ondernemende karakter. Je komt te zitten op de afdeling Facilitaire Zaken bij het team Facilitair Bedrijfsbureau. Dit is een onderdeel van het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA).

• Je werkt 32-36 uur per week.
• Je kan hybride werken, dus in overleg kun je ook vanuit huis werken.
• Je krijgt een reiskosten vergoeding
• Ook voor thuiswerken krijg je een thuiswerkvergoeding
• Het is een professionele werkomgeving met volop aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
• De gemeente Leiden is een organisatie met korte lijnen en heeft veel aandacht voor vitaliteit en duurzaamheid.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Wij zijn op zoek naar een medewerker informatiepunt bij de Wmo-afdeling van de Gemeente Leiden.
Je gaat inwoners van Leiden helpen met al hun vragen over Wmo, zorg en welzijn. Heb jij kennis van de Wmo wet- en regelgeving, en/of werkervaring bij een gemeente? Word jij enthousiast van mensen in hun kracht zetten en verder te helpen? Lees dan vooral verder.

• gemeente cao schaal 8
• tijdelijk opdracht met kans op verlenging
• Gemeente Leiden
• 24 uur per week
• mogelijkheid tot hybride werken
• Betekenisvol werk

Jij bent een empathisch, communicatief sterk en klantgericht. Je hebt een flexibele instelling en bent niet bang om feedback te geven én te ontvangen.
Jij beschikt over het onderstaande:

• hbo werk- en denkniveau;
• ervaring in gelijksoortige functie;
• kennis van de Wmo wet- en regelgeving;
• werkervaring een bij een gemeente;

Als Medewerker Informatiepunt ben jij het eerste aanspreekpunt voor inwoners met hulpvragen. Met jouw communicatieve vaardingheden en kennis van de Wmo, zorg je dat mensen snel en goed geholpen worden. Je informeert, adviseert en begeleidt hen op weg naar de juiste hulp. In een klein team van 5 collega's maak jij dagelijks het verschil. Of het nu gaat om het assisteren bij het invullen van een formulier of het doorverwijzen naar de juiste persoon.

Je werkt nauw samen met de backoffice Wmo en de sociale wijkteams.

• beantwoorden van telefonische en digitale (aan)vragen die binnenkomen bij het informatiepunt;
• verhelderen van de hulpvraag tot het inventariseren en registreren van de informatie, jij zorgt ervoor dat alles op de juiste plek terechtkomt;

Gemeente Leiden. Het Informatiepunt Zorg / Sociale Wijkteams is onderdeel van de backoffice Wmo. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het verstrekken van informatie op het gebied van zorg- en welzijnsvoorzieningen. Daarnaast ook het verzorgen van maatwerkvoorzieningen voor mensen met een beperking. Het Informatiepunt Zorg / SWT is een klein- team waarin nauw met directe collega’s in de backoffice en in de wijkteams wordt samengewerkt.

• werken bij de overheid;
• betekenisvol werk;
• pensioenopbouw, 13e maand, reiskosten- en thuiswerkvergoeding;

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.

Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Voor de gemeente Leiden zijn we op zoek naar een ervaren secretaresse die het managementteam komt versterken. Als jij goed bent in overzicht houden en snel kunt schakelen, lees dan verder!

• Gemeente cao, schaal 7
• tijdelijk contract t/m 1-5-2026
• Stadhuis Leiden
• 28 uur
• Gemeente Leiden

Ben jij een ervaren secretaresse die het overzicht behoud? Schakel jij snel en werk je graag in een dynamische omgeving? Wij zoeken iemand met de volgende punten:

• Een Mbo werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring als secretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent gewend om snel te schakelen tussen verschillende taken.
• Ervaring binnen de energietransitie is een pré.

Als secretaresse ondersteun je het managementteam van de gemeente Leiden. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig uitvoeren van diverse taken.

• Je beheert de agenda's van het managementteam.
• Je behandelt facturen, maakt orders aan en codeert deze.
• Je maakt notulen en actielijsten tijdens projectoverleggen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je bent sociaal, collegiaal en communicatief vaardig.

Je gaat aan de slag bij de gemeente Leiden. Je werkt samen met een directe collega en maakt deel uit van een team van secretaresses . De sfeer is collegiaal en informeel.

• Een uitdagende functie binnen de gemeente Leiden.
• Een fijn team met een informele sfeer.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.