doktersassistent vacaturesin leiden

Zoek jij een uitdagende financiële rol waarbij je direct impact maakt? Voor het cluster Beheer binnen de afdeling Bedrijfsvoering & Ontwikkeling zoeken we versterking. Jouw expertise in SAP is hier onmisbaar. Samen met drie directe collega’s zorg je dat de administratieve motor blijft draaien. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische omgeving. Pak jij deze kans om tot minimaal oktober 2026 aan de slag te gaan? Een verlenging behoort bovendien tot de mogelijkheden. Reageer direct en word onze nieuwe financiële kracht.

• Schaal 8 gemeente cao
• Gemeente Leiden
• Tijdelijk contract met kans op verlenging
• Wegwerken van een achterstand
• 32 - 36 uur per week
• Leiden

Cijfers en systemen kennen voor jou geen geheimen. Je ervaring met SAP vormt de basis van jouw dagelijkse werkzaamheden. Onder druk blijf je kalm en behoud je het overzicht. Communicatief sta je sterk in je schoenen. Een positieve instelling typeert jouw manier van werken. Je vindt het prettig om in een teamverband resultaten te boeken. Nauwkeurigheid zit simpelweg in je natuur.

• Tenminste 2 jaar ervaring als financieel administratief medewerker;
• Ruime ervaring met SAP-systemen;
• goede beheersing van Word, Excel en Outlook
• Communicatief vaardig en stressbestendig;
• Positieve en oplossingsgerichte werkhouding.

Het verwerken van facturen in SAP vormt de kern van je dag. Je beheert zowel de crediteuren- als de debiteurenadministratie. Vragen over openstaande posten handel je zelfstandig af met interne en externe contacten. Betalingen verricht je nauwkeurig en tijdig. In de rol van 'besteller' bewaak je het volledige proces binnen de systemen. Jouw scherpe blik voorkomt fouten in de administratie.

• Invoeren en controleren van facturen in SAP;
• Opvragen van extra informatie over facturatie;
• Verrichten van betalingen voor crediteuren en debiteuren.

Je komt terecht bij het cluster Beheer onder het team van Bedrijfsvoering & Ontwikkeling. Dit team is volop in beweging en zoekt een stabiele factor. Samenwerking met je drie directe collega’s is essentieel voor het succes van de afdeling. De sfeer is nuchter en aanpakkers worden hier gewaardeerd. Na een ruime inwerkperiode op locatie krijg je de vrijheid om deels thuis te werken.

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.

Zoek jij een uitdagende, tijdelijke opdracht als Managementassistent? Voor het Secretariaat van het Projectbureau (afdeling Bedrijfsvoering) bij de Gemeente Leiden zoeken we per direct versterking. Deze opdracht loopt tot en met 31 augustus 2026. In deze rol ben jij de onmisbare schakel die alles gesmeerd laat lopen. Complexe agendabeheer is voor jou een welkome puzzel. Samen met een hecht team zorg jij dat vier managers moeiteloos hun werk kunnen doen. Jouw scherpe blik en proactieve houding maken hier echt het verschil. Kom jij dit energieke team in Leiden versterken?

• €18,21 - 25,74
• Reiskostenvergoeding & direct pensioenopbouw
• Tijdelijk contract, t/m 31-08-2026
• Complexe agendabeheer
• 32 - 36 uur
• Gemeente Leiden

De ideale managementassistent is een proactieve en georganiseerde duizendpoot. Organiseren en plannen is voor jou een tweede natuur. In een hectische omgeving behoud jij moeiteloos het overzicht. Je bent iemand die met enthousiasme collega's ondersteunt en initiatief neemt. Je bent hulpvaardig, gericht op samenwerking en communicatief sterk. Je bent een ''verbinder'' tussen andere teamleden en de managers. Daarnaast ga je vertrouwelijk met informatie om en heb je een oog voor detail.

• je hebt een relevante opleiding of werkervaring op MBO-niveau.
• minimaal 2 jaar ervaring als Managementassistent.
• expert in Outlook en ervaren met complexe agendabeheer.
• proactieve instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• organiseren, overzicht behouden en planning zijn jouw tweede natuur.

Jouw werkdag staat volledig in het teken van ontzorgen en regelen. De belangrijkste taak is het beheren van de complexe agenda's van vier managers. Snel schakelen en prioriteiten stellen zijn hierbij essentieel voor succes. Mailboxen houd je nauwgezet bij en post handel je vlot af. Voor vergaderingen en bijeenkomsten regel je alles van A tot Z. Denk hierbij aan het reserveren van ruimtes en de nodige catering. Ook kleine attenties, zoals bloemen of kaarten, vergeet je nooit. Je bewaakt de voortgang van lopende projecten en afspraken uiterst zorgvuldig.

• complex agendabeheer voor 4 verschillende managers;
• beheer van mailboxen en afhandeling van post;
• plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
• organiseren van vergaderingen, ruimtes en catering;
• bewaken van actiepunten en administratieve processen;

De Gemeente Leiden is een moderne werkgever met hart voor de stad. Je komt terecht bij het Secretariaat van het Projectbureau. Je werkt direct met vier tot vijf gemotiveerde managementassistenten die elkaar altijd ondersteunen. De sfeer binnen de afdeling Bedrijfsvoering is professioneel en energiek. Korte lijnen maken het onderling schakelen makkelijk en heel prettig. Het is werkomgeving waar jouw inzet direct zichtbaar en gewaardeerd wordt.

• centrale locatie in het historische Leiden.
• onderdeel van een hecht en dynamisch secretariaatsteam.
• je kan hybride werken, dus in overleg kun je ook deels vanuit huis werken.
• je krijgt een reiskosten vergoeding
• ook voor thuiswerken krijg je een thuiswerkvergoeding
• het is een professionele werkomgeving met volop aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.

Vind jij het leuk om - en heb je ervaring met mensen telefonisch verder te helpen? Ben jij goed in multitasken en schakel je moeiteloos tussen verschillende digitale systemen? Lees vooral verder!

Bij het Klantcontactcentrum (KCC) van de Gemeente Leiden zorg jij dat elke Leidenaar met een glimlach én het juiste antwoord weer verder kan.

Zoek jij een nieuwe uitdaging als medewerker KCC? Dan ben je bij op het goede adres!

• gemeente-cao schaal 7
• opdracht voor 7 maanden, met kans op verlenging
• Gemeente Leiden
• 28 uur per week
• Beschikbaar in de maanden juli en augustus
• Beschikbaar om op vrijdag te werken

Jij bent een enthousiaste aanpakker die energie krijgt van klantcontact. Je vindt het leuk om hen via de telefoon zo goed mogelijk van dienst te zijn. Je bent altijd op zoek naar de vraag achter de vraag. Je zorgt dat de Leidenaar zich gehoord, gezien en geholpen voelt.

Je bent digitaal zeer vaardig: je werkt namelijk met verschillende (15!) systemen tegelijk te kunnen werken.
Je kan gelijktijdig een gesprek kunnen voeren, informatie opzoeken en gegevens invoeren.

Je werkt zeer nauwkeurig, bent stressbestendig en houdt altijd het hoofd koel.

Daarnaast sta je open om soms als gastheer of vrouw in op het stadskantoor te werken en Leidenaren te woord te staan en van dienst te zijn.
Verder beschik je over het onderstaande:

• afgeronde mbo 4+ opleiding met bij voorkeur callcenter ervaring;
• ervaring in een gelijksoortige functie, het liefst bij een gemeentelijke organisatie
• goede beheersing van zowel Nederlands als Engels schriftelijk als mondeling is een vereiste;
• flexibel inzetbaar en bereid om in een wisselend rooster, qua uren en dagen (van maandag t/m vrijdag);
• je bent beschikbaar om te werken tijdens de schoolvakanties in de maanden juli en augustus.

Als hét visitekaartje van de gemeente ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle inwoners. De telefoon staat roodgloeiend en dat vind jij heerlijk! Of het nu gaat over de afvalbak, een elektrische laadpaal, een verhuizing, een paspoort of een afspraak voor de afvalpas; jij zoekt het antwoord razendsnel op in de kennisbank of op de website. Je helpt de Leidenaar direct verder of verbindt door naar de juiste collega.

Echt een leuke functie voor iemand die het een uitdaging vindt om gedegen ingewerkt te worden, om snel en klantvriendelijk mensen verder op weg te helpen.

• vragen komen telefonisch binnen, maar op termijn zal je ook via de digitale kanalen weten klanten ons te vinden. Je handelt dan ook af en toe vragen en meldingen via klantcontactformulieren af;
• soms ruil je je headset in voor een glimlach op de vloer en werk je als gastheer of gastvrouw op het Stadskantoor. Dit kan ook wel eens plaatsvinden op de donderdagavond of zaterdagochtend.

je wordt onderdeel van de Klantcontactcentrum (KCC) afdeling bij de Gemeente Leiden dat bestaat uit een leuk en hecht team van 40 medewerkers. Samen hard werken én plezier maken staan hier centraal!

• werken bij de overheid;
• onderdeel van een hecht team;
• open informele sfeer, waarin men de vrijheid heeft om ideeën te delen en ook zichzelf te zijn;
• pensioenopbouw, eindejaarsuitkering, reiskostenregeling.

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.