doktersassistent vacaturesin leiden

Ben jij de georganiseerde topper die graag de touwtjes in handen heeft in een creatieve sfeer? Dan zoeken we jou! Voor het gezellige Studio team van Gemeente Leiden zoeken we een enthousiaste management assistent met grafische achtergrond (uit de reclame wereld).

• Tijdelijk met kans op verlenging (30-6-2026
• Schaal 7, gemeente cao
• Stadhuis Leiden
• Gemeente Leiden
• 24 - 32 uur per week
• woensdag (thuiswerkdag) en vrijdag (vaste werkdag)

Jij bent een zelfstandige, zorgvuldige en proactieve management assistent met oog voor detail en hebt een grafische achtergrond. Je bent goed in administratie verwerken en in staat om een planning in de gaten te houden en te bewaken. Jij zorgt ervoor dat deadlines altijd gehaald worden. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent digitaal vaardig. Affiniteit met grafische vormgeving en multimedia is een absolute must. Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar voor deze uitdaging.

• werk- en denkniveau MBO-niveau;
• ervaring in een gelijksoortige functie;
• relevante grafische kennis in de reclame branche;
• beschikbaar voor 24-32 uur per week beschikbaar;
• zelfstandigheid, zorgvuldigheid, integriteit en proactiviteit zijn jouw tweede natuur;
• mondelinge en schriftelijk goede beheersing van de Nederlandse taal;
• digitaal vaardig, met name in Microsoft Office programma's en Mulitpress.

Als management assistent ben jij de onmisbare steun en toeverlaat. Je ontzorgt het team op administratief en gebied van de planning. Zo loopt alles op rolletjes en kan het team zich richten op creatieve taken.

• jij beheert de  agenda’s, handelt telefoontjes af en beheert de mailboxen.
• het invoeren van orders en facturatie hoort bij jouw dagelijkse taken.
• ondersteunen bij de planning van orders en bewaakt strak de deadlines.
• tijdig signaleren van knelpunten en denkt mee met over mogelijke verbeteringen.

Je gaat aan de slag als management assistent binnen het cluster IDA, afdeling FaZa, team Studio van de Gemeente Leiden. De Studio van Gemeente Leiden is verantwoordelijk voor de beeldende communicatie, voornamelijk voor de gemeente zelf. Je komt te werken in een ongedwongen, maar gedreven team van 8 personen die samen streven naar professionalisering en kwaliteit. Een afdeling die altijd in beweging is en waar zelden sprake is van saaiheid! De locatie van je werkplek is het stadhuis.

• Je maakt deel uit van een gedreven team van 8 personen.
• De afdeling werkt aan professionalisering en hoge kwaliteit van beeldende communicatie.
• Een dynamische werkomgeving die altijd in beweging is.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in de financiële administratie en ben je direct beschikbaar? Lees dan snel verder! Voor de Gemeente Leiden zijn wij op zoek naar een gedreven en enthousiaste financieel administratief medewerker op de crediteuren afdeling (met recente SAP ervaring).

• gemeente cao schaal 8
• tijdelijk met kans op verlenging
• 24 - 36 uur
• gemeente Leiden

Je bent op korte termijn beschikbaar voor een uitdaging op de crediteuren administratie bij de gemeente Leiden.
Je beschikt over het onderstaande:

• werkervaring als administratief medewerker voor de financiële administratie
• analytisch inzicht;
• je kunt goed samen en pro-actief mee te werken in het team;
• ervaring met SAP S/4 HANA (het nieuwe systeem waar de gemeente in januari mee begonnen is);
• mooi genomen als je ervaring hebt met de WKR regeling.

Het financiële team bestaat uit een team van ongeveer 10 collega's. Ieder heeft zijn eigen focusgebied. Jij bent vooral inzetbaar op crediteurenafdeling. De werkzaamheden die hierbij horen zijn onder
andere:

• orders verwerken en controleren van inkomende facturen;
• controle openstaande posten en dubbele betalingen;
• ondersteuning bij overige administratieve werkzaamheden;
• contact onderhouden met leveranciers en interne afdelingen over facturen en betalingen;
• zowel in het huidige als in het nieuwe financiële systeem werken, waardoor je unieke ervaring opdoet;

Je komt te werken op de financiële afdeling. Samen met jouw zorgen jullie ervoor dat de financiële processen constant verbeteren. Een gezellig en behulpzaam team! Wil jij hier onderdeel van uitmaken?

• goede werksfeer;
• mooie kans om bij de gemeente/overheid te kunnen werken;
• pensioenopbouw, eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding;

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan direct. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Ben je op zoek naar een tijdelijk nieuwe uitdaging in de financiële administratie tot en met 31-08-2026 en ben je direct beschikbaar? Voor de Gemeente Leiden zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker die ook graag collega's on the job helpt en recente eraring heeft met SAP.

• gemeente cao schaal 8
• tijdelijk met kans op verlenging
• 16 - 24 uur
• gemeente Leiden
• Dinsdag en donderdag verplicht op kantoor
• Stadskantoor Leiden

Je bent op korte termijn beschikbaar voor een uitdaging op de afdeling ondersteuning PHV bij de gemeente Leiden.
Je beschikt over het onderstaande:

• werkervaring als administratief medewerker voor de financiële administratie;
• adviserende vaardigheden en communicatief vaardig;
• je kunt goed samen en pro-actief mee te werken in het team;
• ervaring met SAP S/4 HANA (het nieuwe systeem waar de gemeente in januari mee begonnen is);

Dagelijks zorg je voor het foutloos aanmaken van orders in het systeem. Binnengekomen facturen koppel je aan de juiste projecten of afdelingen. Naast het administratieve handwerk neem je een waardevolle adviserende rol aan. Je kijkt analytisch naar de huidige werkwijze en stelt verbeteringen voor. Collega's kunnen bij jou aankloppen voor vragen over SAP

• orders verwerken en controleren van inkomende facturen;
• beheren van crediteuren en aanmaken van orders;
• Adviseren over financiële administratieve processen;
• ondersteuning bij overige administratieve werkzaamheden;

Je gaat aan de slag op het moderne stadskantoor van de gemeente Leiden. Deze locatie is uitstekend bereikbaar en ligt op een steenworp afstand van Leiden Centraal. De sfeer in het team is open en resultaatgericht. Samenwerken en kennisdelen zijn hier de standaard. In de pauze wandel je zo het historische centrum in of lunch je gezellig met collega's op kantoor.

• goede werksfeer;
• mooie kans om bij de gemeente/overheid te kunnen werken;
• pensioenopbouw, eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding;

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan direct. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.