doktersassistent vacaturesin leiden

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in de financiële administratie en ben je direct beschikbaar? Lees dan snel verder! Voor de Gemeente Leiden zijn wij op zoek naar een gedreven en enthousiaste financieel administratief medewerker op de crediteuren afdeling.

• gemeente cao schaal 8
• tijdelijk met kans op verlening
• 24 - 36 uur
• gemeente Leiden

Je bent op korte termijn beschikbaar voor een uitdaging op de crediteuren administratie bij de gemeente Leiden.
Je beschikt over het onderstaande:

• werkervaring als administratief medewerker voor de financiële administratie
• analytisch inzicht;
• je kunt goed samen en pro-actief mee te werken in het team;
• ervaring met MS office en bij voorkeur met SAP (het nieuwe systeem waar de gemeente in januari mee begonnen is);
• mooi genomen als je ervaring hebt met de WKR regeling.

Het financiële team bestaat uit een team van ongeveer 10 collega's. Ieder heeft zijn eigen focusgebied. Jij bent vooral inzetbaar op crediteurenafdeling. De werkzaamheden die hierbij horen zijn onder
andere:

• orders verwerken en controleren van inkomende facturen;
• controle openstaande posten en dubbele betalingen;
• ondersteuning bij overige administratieve werkzaamheden;
• contact onderhouden met leveranciers en interne afdelingen over facturen en betalingen;
• zowel in het huidige als in het nieuwe financiële systeem werken, waardoor je unieke ervaring opdoet;

Je komt te werken op de financiële afdeling. Samen met jouw zorgen jullie ervoor dat de financiële processen constant verbeteren. Een gezellig en behulpzaam team! Wil jij hier onderdeel van uitmaken?

• goede werksfeer;
• mooie kans om bij de gemeente/overheid te kunnen werken;
• pensioenopbouw, eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding;

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan direct. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Ligt jouw kracht bij administratieve precisie en help je burgers graag verder? Voor de Afdeling Vergunningen in het bruisende Leiden zoeken we tijdelijke versterking. Je gaat aan de slag met het verwerken van bezwaarschriften rondom parkeerbelastingen. In deze dynamische omgeving is geen dag hetzelfde en draag je direct bij aan een rechtvaardig proces. Samen met een professioneel team zorg je dat elk dossier de juiste aandacht krijgt. Ben jij die digitale duizendpoot die wij zoeken?

• Tijdelijke opdracht
• Gemeente Leiden
• 32 uur in de week
• Gemeente cao schaal 7
• Afhandeling bezwaren tegen parkeerboetes
• Werken binnen de gemeente

Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur en je houdt altijd het overzicht. Digitale systemen maak jij je razendsnel eigen. Met een flinke dosis flexibiliteit pas je je makkelijk aan wanneer de prioriteiten verschuiven. Helder communiceren is voor jou vanzelfsprekend, zowel aan de telefoon als via de mail. Ook onder tijdsdruk blijf je kalm en klantvriendelijk

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met administratieve processen en systemen.
• Stressbestendig en oog voor het kleinste detail.

Jouw werkdag begint met het zorgvuldig inboeken van binnengekomen bezwaren. Administratieve systemen hebben voor jou geen geheimen, waardoor de verwerking soepel verloopt. Tijdens het proces verzamel en archiveer je de benodigde documenten. Rapportages opstellen en processtappen bewaken behoren ook tot jouw takenpakket. Is er hulp nodig bij andere klussen op de afdeling? Dan spring jij direct bij waar dat nodig is.

• Registreren en verwerken van bezwaarschriften in de systemen.
• Ondersteunen bij archivering en verzending van documentatie.
• Monitoren van de voortgang en opstellen van rapportages.
• Oppakken van diverse ad-hoc administratieve werkzaamheden.

Welkom bij de gemeente Leiden, een organisatie die trots is op haar rijke historie en open cultuur. Je komt terecht op de afdeling Vergunningen, waar we samen bouwen aan een duurzame stad. Hier werken zelfstandige professionals die verantwoordelijkheid nemen voor hun eigen taken. Diversiteit en inclusiviteit staan bij ons hoog in het vaandel; iedereen is welkom. De sfeer is informeel en we helpen elkaar altijd om het beste resultaat te behalen.

• werken bij de overheid;
• eindejaarsuitkering;
• reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• pensioenopbouw.

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.

Voor de gemeente Leiden zijn we op zoek naar een secretaresse voor het Facilitair Bedrijfsbureau.
Heb jij ervaring in een gelijksoortige functie? Denk je in oplossingen en neem je graag initiatief?
Lees dan vooral verder:

• 36 uur per week
• gemeente-cao schaal 7
• Opdracht tot 1 augustus 2026
• hybride werken is mogelijk

De ideale secretaresse is een proactieve en georganiseerde duizendpoot. Iemand die met enthousiasme collega's ondersteunt en initiatief neemt. Je bent hulpvaardig, gericht op samenwerking en communicatief sterk. Je bent een ''verbinder'' tussen andere teamleden en de managers. Daarnaast ga je vertrouwelijk met informatie om en heb je een oog voor detail.

Je beschikt over het onderstaande:

• relevante opleiding of werkervaring op MBO-niveau;
• tenminste 3 jaar ervaring als secretaresse;
• je bent een assertieve en proactief. Iemand die graag de touwtjes in handen neemt;
• communicatief ben je sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• organiseren, agendabeheer en plannen draai je hand niet voor om;
• je gaat secuur om met vertrouwelijke gegevens.

In deze dynamische functie zorg je voor de secretariële ondersteuning van diverse afdelingen binnen het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA). Jouw takenpakket is afwisselend en uitdagend:

• beheren van agenda's, mailboxen en het verzorgen van de post.
• plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• reserveren van interne en externe vergaderruimtes en het bestellen van catering.
• het regelen van attenties, zoals het regelen van bloemen en kaarten.
• voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen.
• verrichten van voortgangscontroles en bewaken van planningen, lopende processen en afspraken.
• beheren en bewerken van (digitale) bestanden en systemen.

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Leiden.

• mogelijkheid tot om ook thuis te werken;
• reiskosten-, thuiswerk-  en internetvergoeding;
• professionele werkomgeving;
• korte lijnen en heeft veel aandacht voor vitaliteit en duurzaamheid.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.