doktersassistent vacaturesin leiden

Voor de tijdelijke vervanging van een collega zoekt onze opdrachtgever een enthousiaste opzichter vastgoedonderhoud in Leiden. Heb jij verstand van bouwkunde en ervaring met het controleren van werkzaamheden? Dan krijg je hier de kans om ervaring op te doen met onderhoud, verbouwingen en duurzame projecten voor studentenwoningen. Het gaat om een functie voor 36 uur per week waarbij je direct invloed hebt op de kwaliteit van wonen.

• Werken in een prachtig pand in centrum Leiden
• € 3978,- € 5017,- obv 36 uur
• Functie voor 3-6 maanden
• Gezellig team met een open cultuur
• Functie voor 36 uur
• Werken voor een studentenhuisvesting

Je bent een kritische, gestructureerde en communicatief vaardige techneut die graag werkt binnen het sociale domein. Je weet hoe onderhoudsplannen in elkaar steken en bent niet bang om afspraken en prestaties te toetsen aan de praktijk. Jij bewaakt niet alleen de kwaliteit, maar zorgt er ook voor dat alles volgens planning en binnen budget wordt uitgevoerd.

• je hebt een bouwkundige achtergrond en hebt verstand van installatietechnieken
• je beschikt over inzicht in technische beheerprocessen en blijft graag op de hoogte van ontwikkelingen
• je bent analytisch, resultaatgericht en weet anderen mee te nemen in je bevindingen
• je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega’s

Als opzichter ben jij dé schakel tussen co-makers, onderhoudspartijen en interne collega’s. Jij toetst meerjarenonderhoudsplannen (MJOB’s), controleert de uitvoering van planmatig en dagelijks onderhoud en geeft advies over technische projecten. Je zorgt ervoor dat de vastgoeddata actueel is en onderhoudswerkzaamheden goed worden vastgelegd en gecommuniceerd.

Jouw belangrijkste taken:

• controleren van MJOB’s op contractuele afspraken, kwaliteit en prestatie-eisen
• toetsen van onderhoudswerkzaamheden op locatie en in systemen
• adviseren over onderhoudsplannen, verduurzamingsprojecten en vastgoedprojecten
• afstemming met co-makers en interne stakeholders
• ondersteunen bij inspecties, klachten, calamiteiten en VvE-zaken
• verzorgen van overdracht en technische informatie aan andere afdelingen

Je gaat aan de slag bij een woningcorporatie waar technisch en maatschappelijk vastgoedbeheer samenkomen. Je werkt binnen het team beheer op de vestiging in Leiden. De sfeer is professioneel, collegiaal en je krijgt veel verantwoordelijkheid in je werk. Hier draag je elke dag bij aan het woongenot van duizenden huurders.

• werken in het centrum van Leiden
• functie voor 3-6 maanden
• leuke werkgever met enthousiaste collega's

Reageer direct!

Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft? Voor de afdeling Handhaving bij de Gemeente Leiden zoeken we een enthousiaste managementassistent. Het betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat. Je start op 13 april 2026 en de werkzaamheden lopen door tot en met 14 november 2026. In deze periode ondersteun je een manager en werk je nauw samen met een team van secretaresses. De focus ligt volledig op het ontzorgen van jouw manager. Samen zorgen we voor een soepele overdracht op het Stadskantoor.

• Schaal 7, gemeente cao
• Dynamische en organiserende rol
• Tijdelijk opdracht t/m 14-11-2026
• Gemeente Leiden, Stadskantoor
• 16 - 20 uur per week, min. 3 dagen per week
• Reiskostenvergoeding & pensioenopbouw

Plannen en organiseren zit in je bloed. Je bent een proactieve duizendpoot die moeiteloos het overzicht bewaart in een hectische omgeving. Communicatief ben je ijzersterk en je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Dankzij jouw ervaring als managementassistent weet je precies wat een manager nodig heeft. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook graag de verbinding met je collega-secretaresses. Outlook heeft voor jou geen geheimen meer. Hulpvaardigheid is jouw tweede natuur.

• Mbo-diploma of relevante werkervaring op dit niveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol.
• Expert in Outlook en ervaren in complex agendabeheer.

Jouw dag draait om het bewaken van de rust en structuur voor de manager. Het beheren van een volle mailbox en een dynamische agenda is jouw hoofdtaak. Je plant afspraken in en bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor. Hierbij regel je ook de benodigde ruimtes en de catering. Notuleren komt bijna niet voor, waardoor je de focus houdt op de organisatie. Initiatief nemen om processen te verbeteren wordt zeer gewaardeerd.

• Beheren van de complexe agenda en mailbox van de manager.
• Organiseren van diverse bijeenkomsten en vergaderingen.
• Plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Afhandelen van binnenkomende post en facilitaire zaken.

Je komt terecht op het moderne Stadskantoor van de Gemeente Leiden. De afdeling Handhaving is jouw vaste plek, al kan het voorkomen dat je tijdelijk elders ondersteuning biedt. De sfeer is professioneel, maar er is altijd ruimte voor een lach. Je werkt samen met andere managementassistenten. Leiden is een stad vol historie en die dynamiek voel je terug op de werkvloer.

• Locatie naast het centraal station van Leiden.
• Onderdeel van een hecht en dynamisch secretariaatsteam.
• Je kan hybride werken, dus in overleg kun je ook deels vanuit huis werken.
• Je krijgt een reiskostenvergoeding
• Ook voor thuiswerken krijg je een thuiswerkvergoeding
• Het is een professionele werkomgeving met volop aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.

Versterk het juridische team van de Gemeente Leiden! Als administratief ondersteuner zorg jij dat onze adviseurs zich volledig kunnen focussen op de inhoud, terwijl jij de administratieve processen stroomlijnt.

Ben jij de georganiseerde topper die wij zoeken? Lees vooral verder!

• schaal 7 gemeente cao
• opdracht voor 6 maanden
• 32 -36 uur per week
• Gemeente Leiden

Jij bent slim, administratief sterk en consciëntieus. Je krijgt energie van het ontzorgen van de adviseurs op het administratief gebied, zodat zij zich volledig kunnen richten op de inhoud.

• juridische achtergrond in de vorm van werkervaring en/of juridische opleiding;
• administratief sterk, zorgvuldig en werkt secuur;
• tenminste 32 uur per week beschikbaar;

Je ondersteunt de juridisch adviseurs van het cluster door het administratief en juridisch voorbereiden, analyseren en completeren van juridische dossiers binnen het sociaal domein (Jeugd, Wmo, Participatiewet en Schuldhulpverlening). Je zorgt ervoor dat de kwaliteit wordt geborgd en het juiste proces wordt bewaakt.

Hieronder een greep van de werkzaamheden:

• beheren van de gezamenlijke inbox;
• maken van agenda's voor casusoverleggen en werkoverleggen van het team;
• zorgen voor het vastleggen van afspraken en acties uit de werkoverleggen;
• opstellen en bijhouden van dossiers;

Gemeente Leiden

• werken in een bevlogen team;
• werken bij de overheid;

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.