doktersassistent vacaturesin leiden

Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft? Voor de afdeling Handhaving bij de Gemeente Leiden zoeken we een enthousiaste managementassistent. Het betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof gaat. Je start op 13 april 2026 en de werkzaamheden lopen door tot en met 14 november 2026. In deze periode ondersteun je een manager en werk je nauw samen met een team van secretaresses. De focus ligt volledig op het ontzorgen van jouw manager. Samen zorgen we voor een soepele overdracht op het Stadskantoor.

• Schaal 7, gemeente cao
• Dynamische en organiserende rol
• Tijdelijk opdracht t/m 14-11-2026
• Gemeente Leiden, Stadskantoor
• 16 - 20 uur per week, min. 3 dagen per week
• Reiskostenvergoeding & pensioenopbouw

Plannen en organiseren zit in je bloed. Je bent een proactieve duizendpoot die moeiteloos het overzicht bewaart in een hectische omgeving. Communicatief ben je ijzersterk en je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Dankzij jouw ervaring als managementassistent weet je precies wat een manager nodig heeft. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook graag de verbinding met je collega-secretaresses. Outlook heeft voor jou geen geheimen meer. Hulpvaardigheid is jouw tweede natuur.

• Mbo-diploma of relevante werkervaring op dit niveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol.
• Expert in Outlook en ervaren in complex agendabeheer.

Jouw dag draait om het bewaken van de rust en structuur voor de manager. Het beheren van een volle mailbox en een dynamische agenda is jouw hoofdtaak. Je plant afspraken in en bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor. Hierbij regel je ook de benodigde ruimtes en de catering. Notuleren komt bijna niet voor, waardoor je de focus houdt op de organisatie. Initiatief nemen om processen te verbeteren wordt zeer gewaardeerd.

• Beheren van de complexe agenda en mailbox van de manager.
• Organiseren van diverse bijeenkomsten en vergaderingen.
• Plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Afhandelen van binnenkomende post en facilitaire zaken.

Je komt terecht op het moderne Stadskantoor van de Gemeente Leiden. De afdeling Handhaving is jouw vaste plek, al kan het voorkomen dat je tijdelijk elders ondersteuning biedt. De sfeer is professioneel, maar er is altijd ruimte voor een lach. Je werkt samen met andere managementassistenten. Leiden is een stad vol historie en die dynamiek voel je terug op de werkvloer.

• Locatie naast het centraal station van Leiden.
• Onderdeel van een hecht en dynamisch secretariaatsteam.
• Je kan hybride werken, dus in overleg kun je ook deels vanuit huis werken.
• Je krijgt een reiskostenvergoeding
• Ook voor thuiswerken krijg je een thuiswerkvergoeding
• Het is een professionele werkomgeving met volop aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.

Zoek jij een uitdagende, tijdelijke opdracht als Managementassistent? Voor het Secretariaat van het Projectbureau (afdeling Bedrijfsvoering) bij de Gemeente Leiden zoeken we per direct versterking. Deze opdracht loopt tot en met 31 augustus 2026. In deze rol ben jij de onmisbare schakel die alles gesmeerd laat lopen. Complexe agendabeheer is voor jou een welkome puzzel. Samen met een hecht team zorg jij dat vier managers moeiteloos hun werk kunnen doen. Jouw scherpe blik en proactieve houding maken hier echt het verschil. Kom jij dit energieke team in Leiden versterken?

• €18,21 - 25,74
• Reiskostenvergoeding & direct pensioenopbouw
• Tijdelijk contract, t/m 31-08-2026
• Complexe agendabeheer
• 32 - 36 uur
• Gemeente Leiden

De ideale managementassistent is een proactieve en georganiseerde duizendpoot. Organiseren en plannen is voor jou een tweede natuur. In een hectische omgeving behoud jij moeiteloos het overzicht. Je bent iemand die met enthousiasme collega's ondersteunt en initiatief neemt. Je bent hulpvaardig, gericht op samenwerking en communicatief sterk. Je bent een ''verbinder'' tussen andere teamleden en de managers. Daarnaast ga je vertrouwelijk met informatie om en heb je een oog voor detail.

• je hebt een relevante opleiding of werkervaring op MBO-niveau.
• minimaal 2 jaar ervaring als Managementassistent.
• expert in Outlook en ervaren met complexe agendabeheer.
• proactieve instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• organiseren, overzicht behouden en planning zijn jouw tweede natuur.

Jouw werkdag staat volledig in het teken van ontzorgen en regelen. De belangrijkste taak is het beheren van de complexe agenda's van vier managers. Snel schakelen en prioriteiten stellen zijn hierbij essentieel voor succes. Mailboxen houd je nauwgezet bij en post handel je vlot af. Voor vergaderingen en bijeenkomsten regel je alles van A tot Z. Denk hierbij aan het reserveren van ruimtes en de nodige catering. Ook kleine attenties, zoals bloemen of kaarten, vergeet je nooit. Je bewaakt de voortgang van lopende projecten en afspraken uiterst zorgvuldig.

• complex agendabeheer voor 4 verschillende managers;
• beheer van mailboxen en afhandeling van post;
• plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
• organiseren van vergaderingen, ruimtes en catering;
• bewaken van actiepunten en administratieve processen;

De Gemeente Leiden is een moderne werkgever met hart voor de stad. Je komt terecht bij het Secretariaat van het Projectbureau. Je werkt direct met vier tot vijf gemotiveerde managementassistenten die elkaar altijd ondersteunen. De sfeer binnen de afdeling Bedrijfsvoering is professioneel en energiek. Korte lijnen maken het onderling schakelen makkelijk en heel prettig. Het is werkomgeving waar jouw inzet direct zichtbaar en gewaardeerd wordt.

• centrale locatie in het historische Leiden.
• onderdeel van een hecht en dynamisch secretariaatsteam.
• je kan hybride werken, dus in overleg kun je ook deels vanuit huis werken.
• je krijgt een reiskosten vergoeding
• ook voor thuiswerken krijg je een thuiswerkvergoeding
• het is een professionele werkomgeving met volop aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.

Vind jij het leuk om - en heb je ervaring met mensen telefonisch verder te helpen? Ben jij goed in multitasken en schakel je moeiteloos tussen verschillende digitale systemen? Lees vooral verder!

Bij het Klantcontactcentrum (KCC) van de Gemeente Leiden zorg jij dat elke Leidenaar met een glimlach én het juiste antwoord weer verder kan.

Zoek jij een nieuwe uitdaging als medewerker KCC? Dan ben je bij op het goede adres!

• gemeente-cao schaal 7
• opdracht voor 7 maanden, met kans op verlenging
• Gemeente Leiden
• 28 uur per week
• Beschikbaar in de maanden juli en augustus
• Beschikbaar om op vrijdag te werken

Jij bent een enthousiaste aanpakker die energie krijgt van klantcontact. Je vindt het leuk om hen via de telefoon zo goed mogelijk van dienst te zijn. Je bent altijd op zoek naar de vraag achter de vraag. Je zorgt dat de Leidenaar zich gehoord, gezien en geholpen voelt.

Je bent digitaal zeer vaardig: je werkt namelijk met verschillende (15!) systemen tegelijk te kunnen werken.
Je kan gelijktijdig een gesprek kunnen voeren, informatie opzoeken en gegevens invoeren.

Je werkt zeer nauwkeurig, bent stressbestendig en houdt altijd het hoofd koel.

Daarnaast sta je open om soms als gastheer of vrouw in op het stadskantoor te werken en Leidenaren te woord te staan en van dienst te zijn.
Verder beschik je over het onderstaande:

• afgeronde mbo 4+ opleiding met bij voorkeur callcenter ervaring;
• ervaring in een gelijksoortige functie, het liefst bij een gemeentelijke organisatie
• goede beheersing van zowel Nederlands als Engels schriftelijk als mondeling is een vereiste;
• flexibel inzetbaar en bereid om in een wisselend rooster, qua uren en dagen (van maandag t/m vrijdag);
• je bent beschikbaar om te werken tijdens de schoolvakanties in de maanden juli en augustus.

Als hét visitekaartje van de gemeente ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle inwoners. De telefoon staat roodgloeiend en dat vind jij heerlijk! Of het nu gaat over de afvalbak, een elektrische laadpaal, een verhuizing, een paspoort of een afspraak voor de afvalpas; jij zoekt het antwoord razendsnel op in de kennisbank of op de website. Je helpt de Leidenaar direct verder of verbindt door naar de juiste collega.

Echt een leuke functie voor iemand die het een uitdaging vindt om gedegen ingewerkt te worden, om snel en klantvriendelijk mensen verder op weg te helpen.

• vragen komen telefonisch binnen, maar op termijn zal je ook via de digitale kanalen weten klanten ons te vinden. Je handelt dan ook af en toe vragen en meldingen via klantcontactformulieren af;
• soms ruil je je headset in voor een glimlach op de vloer en werk je als gastheer of gastvrouw op het Stadskantoor. Dit kan ook wel eens plaatsvinden op de donderdagavond of zaterdagochtend.

je wordt onderdeel van de Klantcontactcentrum (KCC) afdeling bij de Gemeente Leiden dat bestaat uit een leuk en hecht team van 40 medewerkers. Samen hard werken én plezier maken staan hier centraal!

• werken bij de overheid;
• onderdeel van een hecht team;
• open informele sfeer, waarin men de vrijheid heeft om ideeën te delen en ook zichzelf te zijn;
• pensioenopbouw, eindejaarsuitkering, reiskostenregeling.

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.