Pas je zoekopdracht aan om meer resultaten te zien. Denk bijvoorbeeld aan:
Stel je voor dat je werkdag begint in een prachtig historisch pand vol kunst en creativiteit. Jij bent het kloppend hart achter de schermen van elk evenement. Dankzij jouw strakke organisatie verloopt elk groepsbezoek vlekkeloos. Bezoekers voelen zich direct welkom door de gastvrije sfeer die jij neerzet. Voor collega’s en partners ben jij de rots in de branding bij ontvangsten. Je krijgt de unieke kans om te werken op een plek waar verhalen tot leven komen. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische en inspirerende omgeving. Zoek jij een rol waarin je echt het verschil maakt voor de publieksbeleving? Wij zoeken voor de aankomende 3 maanden een topper die deze leuke uitdaging wilt oppakken.
wat bieden wij jouPlannen en organiseren is voor jou een tweede natuur. Je denkt altijd drie stappen vooruit en houdt van een gezonde dosis dynamiek. Een 9-tot-5-mentaliteit past niet bij jou; je vindt het geen probleem om in de avonden of weekenden te knallen. Gastvrijheid zit in je bloed en je straalt altijd energie uit naar de gasten. Je communiceert helder met verschillende partijen, van catering tot beveiliging. Nauwkeurigheid is jouw kracht, zeker als het gaat om begrotingen en strakke draaiboeken. Je voelt je thuis in een omgeving waar kunst, geschiedenis en publiek samenkomen.
Jij bent de organisatorische spil voor alle activiteiten en verhuur aanvragen. Van het eerste contact met een klant tot de laatste opruimronde heb jij de regie. Je stelt gedetailleerde draaiboeken op zodat iedereen precies weet wat er moet gebeuren. Tijdens het event fungeer je als floormanager en los je ad-hoc problemen direct op. Ook de financiële kant, zoals offertes en facturatie, handel je secuur af. Je stemt constant af met je collega’s van de facilitaire dienst en horeca. Zo zorg je ervoor dat elk evenement een onvergetelijke indruk achterlaat op de bezoekers.
Je komt terecht in een historisch en culturele organisatie. De sfeer achter de schermen is open, collegiaal en zeer gedreven. We werken hard om een divers publiek kennis te laten maken met onze geschiedenis. Innovatie en traditie gaan hier hand in hand onder één historisch dak. De lijnen zijn kort, waardoor je snel kunt schakelen en echt impact maakt. Jouw nieuwe werkplek bevindt zich op een toplocatie, omringd door de energie van de stad. Kom jij ons team versterken en de bezoekerservaring naar een hoger niveau tillen?
sollicitatieHerken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.
bekijk vacature
Zoek jij een uitdagende financiële rol waarbij je direct impact maakt? Voor het cluster Beheer binnen de afdeling Bedrijfsvoering & Ontwikkeling zoeken we versterking. Jouw expertise in SAP is hier onmisbaar. Samen met drie directe collega’s zorg je dat de administratieve motor blijft draaien. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische omgeving. Pak jij deze kans om tot minimaal oktober 2026 aan de slag te gaan? Een verlenging behoort bovendien tot de mogelijkheden. Reageer direct en word onze nieuwe financiële kracht.
wat bieden wij jouCijfers en systemen kennen voor jou geen geheimen. Je ervaring met SAP vormt de basis van jouw dagelijkse werkzaamheden. Onder druk blijf je kalm en behoud je het overzicht. Communicatief sta je sterk in je schoenen. Een positieve instelling typeert jouw manier van werken. Je vindt het prettig om in een teamverband resultaten te boeken. Nauwkeurigheid zit simpelweg in je natuur.
Het verwerken van facturen in SAP vormt de kern van je dag. Je beheert zowel de crediteuren- als de debiteurenadministratie. Vragen over openstaande posten handel je zelfstandig af met interne en externe contacten. Betalingen verricht je nauwkeurig en tijdig. In de rol van 'besteller' bewaak je het volledige proces binnen de systemen. Jouw scherpe blik voorkomt fouten in de administratie.
Je komt terecht bij het cluster Beheer onder het team van Bedrijfsvoering & Ontwikkeling. Dit team is volop in beweging en zoekt een stabiele factor. Samenwerking met je drie directe collega’s is essentieel voor het succes van de afdeling. De sfeer is nuchter en aanpakkers worden hier gewaardeerd. Na een ruime inwerkperiode op locatie krijg je de vrijheid om deels thuis te werken.
sollicitatieHerken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.
bekijk vacature
Zoek jij een uitdagende, tijdelijke opdracht als Managementassistent? Voor het Secretariaat van het Projectbureau (afdeling Bedrijfsvoering) bij de Gemeente Leiden zoeken we per direct versterking. Deze opdracht loopt tot en met 31 augustus 2026. In deze rol ben jij de onmisbare schakel die alles gesmeerd laat lopen. Complexe agendabeheer is voor jou een welkome puzzel. Samen met een hecht team zorg jij dat vier managers moeiteloos hun werk kunnen doen. Jouw scherpe blik en proactieve houding maken hier echt het verschil. Kom jij dit energieke team in Leiden versterken?
wat bieden wij jouDe ideale managementassistent is een proactieve en georganiseerde duizendpoot. Organiseren en plannen is voor jou een tweede natuur. In een hectische omgeving behoud jij moeiteloos het overzicht. Je bent iemand die met enthousiasme collega's ondersteunt en initiatief neemt. Je bent hulpvaardig, gericht op samenwerking en communicatief sterk. Je bent een ''verbinder'' tussen andere teamleden en de managers. Daarnaast ga je vertrouwelijk met informatie om en heb je een oog voor detail.
Jouw werkdag staat volledig in het teken van ontzorgen en regelen. De belangrijkste taak is het beheren van de complexe agenda's van vier managers. Snel schakelen en prioriteiten stellen zijn hierbij essentieel voor succes. Mailboxen houd je nauwgezet bij en post handel je vlot af. Voor vergaderingen en bijeenkomsten regel je alles van A tot Z. Denk hierbij aan het reserveren van ruimtes en de nodige catering. Ook kleine attenties, zoals bloemen of kaarten, vergeet je nooit. Je bewaakt de voortgang van lopende projecten en afspraken uiterst zorgvuldig.
De Gemeente Leiden is een moderne werkgever met hart voor de stad. Je komt terecht bij het Secretariaat van het Projectbureau. Je werkt direct met vier tot vijf gemotiveerde managementassistenten die elkaar altijd ondersteunen. De sfeer binnen de afdeling Bedrijfsvoering is professioneel en energiek. Korte lijnen maken het onderling schakelen makkelijk en heel prettig. Het is werkomgeving waar jouw inzet direct zichtbaar en gewaardeerd wordt.
Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.
bekijk vacature