secretariële vacatures.

Als ondersteuner fungeer jij als de ontbrekende schakel tussen jouw leidinggevende(n) en de rest van de wereld. Je beschikt over organisatorische vaardigheden en bent effectief in time management. Alles draait om organiseren en plannen. 
Werken in een secretariële functie vergt karakter en drive voor je vak. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van je functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.

Ben jij op zoek naar een vaste of tijdelijke secretariële baan of wil jij weten wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op.

Vrijwel iedere organisatie heeft ondersteunend personeel en vaak is dit per organisatie onderverdeeld in verschillende functies met bijbehorende termen. Zo heb je de (traditionele) secretaresse, de directiesecretaresse/personal assistant/executive assistant, de management assistent, de office manager  en tal van andere functies. Hoe jouw baan wordt vormgegeven heeft natuurlijk ook te maken met de cultuur van de organisatie, maar in principe blijft de taakomschrijving van de functies hetzelfde. Waar je ook werkzaam bent.

Ben jij op zoek naar een vaste of tijdelijke secretariële baan of wil jij weten wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op.

Als secretaresse ben je organisatorisch sterk en weet je precies wat er gebeurt binnen jouw afdeling. Jij bent de spil tussen mensen en afdelingen. Als ondersteunende kracht is ontzorgen één van jouw sterke eigenschappen. Jij weet welke zaken prioriteit hebben en weegt deze weloverwogen af.

Jij houdt je bezig met secretariële werkzaamheden binnen een kantoor of praktijk. De ondersteunende taken die je uitvoert kunnen zowel voor een directie, manager, afdeling als gehele organisatie zijn. Welke taken je precies uitvoert en welke verantwoordelijkheden hierbij komen kijken hangt enorm af van de organisatie waarvoor je werkt. Waar je in de ene organisatie je strikt bezig houdt met secretariële zaken, komen er elders facilitaire en personele taken bij kijken.

Secretaresse is een brede ondersteunende functie waarbij diverse secretariële taken worden verricht. Dan kun je denken aan: agendabeheer, archiveren, correspondentie, ondersteuning bij bijeenkomsten en vergaderingen. Deze taken zijn herkenbaar in de meeste secretaresse functies met alle mogelijke variaties aan extra taken.

Ben jij op zoek naar een vaste of tijdelijke secretariële baan of wil jij weten wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op.

Directiesecretaresses komen in alle soorten profielen, met vele kwaliteiten. Iedere directie vergt andere talenten, en jouw talenten pakket sluit hier vlekkeloos bij aan. Als directiesecretaresse/personal assistant/executive assistant acteer je als een verlengstuk van de directie waarbij je proactief meedenkt en de directie door de week heen leidt. Je neemt daarin een zichtbare rol binnen jouw organisatie. Jij bent een verbindende factor in de organisatie en vaak het eerste aanspreekpunt voor de directeur.

Secretariële werkzaamheden zijn vooral gericht op organisatie, planning, agendabeheer en e-mailbehandeling. Daarbij zit jouw meerwaarde vaak ook in het borgen dat processen en acties (bijv. volgend uit de HR-cyclus en diverse meetings) worden opgevolgd, dat de machine geolied loopt, prioriteiten worden gesteld en structuur aangebracht wordt. Je hebt daarin dus ook een signaalfunctie ten opzichte van de directie. Daarnaast ondersteun je in het organiseren van evenementen. Je hebt daarbij oog voor organisatie én sfeer. Daarnaast kan je ook ingezet worden voor projectmatige opdrachten. 

Meer weten over een baan als directiesecretaresse/personal assistant/executive assistant? Neem dan contact met ons op.

Als management assistent ben je het visitekaartje van de organisatie. Jij bent dé organisatorische schakel tussen degene(n) die je ondersteunt en de overige stafleden.
Als management assistent draag je zorg voor de secretariële ondersteuning van het management, deze kan uit één of meerdere personen bestaan. Je taken zijn onder andere agendabeheer, het beheren van de mailbox en het verzorgen van de planning van jouw management. Daarnaast kan je ook ingezet worden voor projectmatige opdrachten. 

Het ene moment maak je een mooie presentatie, tussendoor beantwoord je een telefoontje en plan je een afspraak in de agenda. Jij weet zonder na te denken welke berichten en afspraken prioriteit hebben, weet behoeften goed te lezen en hierop in te spelen waar nodig.

Meer weten over een baan als management assistent? Neem dan contact met ons op.

Als office manager ben jij de facilitator die ervoor zorgt dat alle benodigdheden om het werk uit te voeren aanwezig zijn op kantoor. Verder zijn je taken als office manager onder andere het ondersteunen van kantoor op administratief gebied (bijvoorbeeld het (gedeeltelijk) bijhouden van de personeelsadministratie) en leiding geven aan het secretariaat. Als office manager beschik je over vele organisatorische talenten.

Met andere woorden: jij bent het aanspreekpunt van kantoor, de spil tussen de afdelingen, jij verwelkomt nieuwe werknemers en zorgt ervoor dat het kantoor er representatief uitziet, beheer je de voorraad en heb je contact met verschillende leveranciers.

Meer weten over een baan als office manager? Neem dan contact met ons op.

Werken in een secretariële functie geeft je de kans om bij een organisatie te werken die jou aanspreekt. Of dit nu in de zorg, de advocatuur, een onderwijsinstelling of een multinational is: ieder bedrijf heeft goede ondersteuning nodig. Bij Randstad Secretarieel weten we dat geen enkele organisatie hetzelfde doet, en geen enkele secretaresse hetzelfde is.

Meer weten over met welke organisaties wij werken? Neem dan contact met ons op.

Wanneer je in een secretariële functie werkt ben je niet gebonden aan één specifieke CAO, zoals bijvoorbeeld in de zorg of in het onderwijs. In plaats daarvan, wordt je ingedeeld in de schalen van de organisatie waarbij je werkzaam bent of in sector waarin de organisatie actief is.

Je salaris is vaak afhankelijk van je opleiding, werkervaring, takenpakket en de regio waarin je werkzaam bent. Zo zal het salaris van een directiesecretaresse/personal assistant/executive assistant vaak hoger uitvallen dat de salarissen van een secretaresse, office manager en management assistent.

Meer weten over het salaris van de functie die bij je past? Neem dan contact met ons op.