belangrijke info voor payrollmedewerkers.

De betaaldag is altijd de 21ste van de maand. Valt de 21e op een feestdag of in het weekend? Dan krijg je jouw salaris een dag eerder of later uitbetaald. Zie hieronder het overzicht van betaaldata in 2026:

• januari: woensdag 21-01-2026
• februari: vrijdag 20-02-2026
• maart: vrijdag 20-03-2026
• april: dinsdag 21-04-2026
• mei: donderdag 21-05-2026
• juni: maandag 22-06-2026
• juli: dinsdag 21-07-2026
• augustus: vrijdag 21-08-2026
• september: maandag 21-09-2026
• oktober: woensdag 21-10-2026
• november: vrijdag 20-11-2026
• december: maandag 21-12-2026

Hoe je je uren declareert, hangt af van je contracttype:

vast aantal uren contract of min-max contract (minimaal 0,01 uur per week of meer).

• bijvoorbeeld 24 uur per week of 0,01 - 5 uur per week 
• vaste uren: je vaste contracturen worden altijd maandelijks uitbetaald. Deze declareer je niet zelf
• extra gewerkte uren: werk je meer dan je vaste contracturen? Declareer dan alleen de uren die je extra hebt gewerkt (bovenop je minimale vaste uren) via het onderstaande declaratieformulier

> vind hier het declaratieformulier extra uren en toeslagen

> vind hier de handleiding declareren extra uren en toeslagen

een (min-max) contract waarbij de (minimale) arbeidsomvang 0 uur per week is

• bijvoorbeeld: 0 - 3 uur per week
• je uren worden niet automatisch uitbetaald. Je declareert alle gewerkte uren in je Randstad-account onder de knop 'extra uren' (kies dus niet voor 'gewerkte uren')

> vind hier de instructie uren declareren Randstad account

declaratie onkosten

Declareer alle extra gemaakte onkosten die niet automatisch worden vergoed via het onderstaande formulier:

> vind hier het declaratieformulier reis- en onkosten

> vind hier de handleiding declareren reis- en onkosten

• uitleg over je loonstrook

• bekijk de youforce handleiding

Ben je ziek, dan meld je dit direct in Mijn Randstad. We nemen zo snel mogelijk contact met je op. Ook bel je minimaal een half uur voor je zou starten je leidinggevende om je ziek te melden. Als je ziek wordt, heb je een aantal rechten en plichten. Meer informatie hierover vind je terug in personeelsgids.

Zit je niet lekker in je vel en voel je dat je hier hulp bij nodig hebt of heb je advies nodig over je werk- privébalans? Je mag ons ook preventief bellen! Neem contact op met de collega’s van payrollsupport op 020-3989030, zij schakelen waar nodig voor jou met onze arbodienst Health@Work.

Mijn Ontwikkeling is hét ontwikkelplatform van randstad waar je (gratis) opleidingen, cursussen en trainingen kan volgen. Je krijgt hier de kans om door te groeien op zowel professioneel als persoonlijk vlak.

• voorwaarden
• personeelsgids Nederlands
• verzuimprotocol

loonheffingsverklaring

Je hebt bij je indiensttreding bij ons een loonheffingsformulier ingevuld. Wil je de loonheffingskorting wijzigen, vul dan het loonheffingsformulier opnieuw in. Op deze site van de Belastingdienst kun je het formulier downloaden.

Je kunt het formulier uploaden via dit contacformulier.

waar kun je wel en niet terecht?

Randstad vestigingen door het hele land zijn gericht op uitzendwerk. Payrolling is een ander specialisme dan uitzenden. Je kunt met vragen daarom helaas niet terecht op een Randstad vestiging. De medewerkers van de afdeling payroll support zijn onze experts. Zij zijn er voor jou en al jouw vragen.

administratieve vragen

Voor vragen over je contract, je arbeidsvoorwaarden, je salarisbetaling, je loonstrook en andere vragen over de personeels- en loonadministratie kun je op werkdagen tussen 8:30 en 17:30 uur terecht bij de medewerkers van de afdeling payroll support via dit contactformulier, mail naar payrollsupport@randstadgroep.nl, of bel 020 - 398 9030.

> bekijk hier de veelgestelde vragen over maandverloning

vragen over je werk 

Heb je een vraag of wil je iets bespreken of overleggen ten aanzien van de hoogte van je salaris, je werkplanning of rooster, het opnemen van vrije dagen of andere inhoudelijke zaken over je werk (de werkplek of begeleiding), bespreek dit dan met je direct leidinggevende

• staff Guide for Payroll
• conditions of employment
• absence protocol