QuTech is op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Management Assistent voor 32 uur per week (0,8 fte) op locatie in Delft. In deze rol ondersteun je dagelijks meerdere wetenschappers en hun teams binnen een dynamische, internationale werkomgeving. Je beheert complexe agenda’s, organiseert vergaderingen en reizen, en fungeert als eerste aanspreekpunt binnen én buiten de organisatie.
Je komt te werken op het snijvlak van wetenschap en technologie, in een hecht team van managementassistenten. Thuiswerken is in deze functie slechts incidenteel mogelijk; fysieke aanwezigheid op kantoor is vereist.
- tussen €3218 en €4298 per maand obv fulltime
- tijdelijk contract t/m 01-01-2026
- op locatie bij de TU Delft
- 32 uur per week
- management assistent
- TU is een van de grootste werkgevers in de regio
Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning, hou je van afwisseling en voel je je thuis in een internationale omgeving waar Engels de voertaal is? Dan zoeken wij jou!
Met jouw scherpe oog voor detail, stressbestendigheid en servicegerichte instelling weet je moeiteloos te schakelen tussen complexe agenda’s, reizen regelen en administratieve processen. Je denkt vooruit, blijft vriendelijk onder druk en houdt altijd het overzicht.
- Een relevante mbo+/hbo-opleiding
- Minimaal 5 jaar ervaring in een veeleisende (internationale) omgeving
- Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels
- Goede kennis van Microsoft Office
- Een EU-paspoort of geldige Nederlandse werkvergunning
- Beschikbaarheid van 32 uur per week, op locatie in Delft
- Geen vakantieplannen tussen 13 augustus en 5 september
In deze functie ondersteun je een aantal wetenschappers en hun teams. Je helpt hen vooral met het plannen van afspraken en vergaderingen, zowel met collega’s binnen TU Delft als met mensen van buiten. Ook regel je hun zakenreizen van begin tot eind: van vluchten en hotels tot het boeken van taxi’s.
Daarnaast houd je bij of bestellingen goed verlopen, zorg je dat nieuwe collega’s administratief goed worden aangemeld en ben je betrokken bij allerlei kleine, maar belangrijke taken voor het team. Je werkt veel samen met andere managementassistenten en je staat dagelijks in contact met mensen van over de hele wereld – daarom is goed Engels spreken een must.
- Plannen en beheren van complexe agenda’s
- Organiseren van interne en externe vergaderingen
- Regelen van volledige zakenreizen (vluchten, hotels, vervoer)
- Volgen van het inkoopproces en bijhouden van bestellingen
- Administratief begeleiden van nieuwe medewerkers
- Ondersteunen van het managementteam binnen de divisie
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Bij QuTech en de TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden. We zetten ons actief in voor een universiteit en werkplek waar iedereen zich thuis kan voelen en tot bloei kan komen. We waarderen verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat we geloven dat dit ons werk innovatiever maakt, de TU Delft-gemeenschap verrijkt en bijdraagt aan een eerlijkere wereld.
- Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden
- Een veilige en gastvrije werkomgeving
- Waardering voor verschillende perspectieven en achtergronden
- Focus op innovatie en samenwerking
- Internationaal en dynamisch werkklimaat
- Ruimte om je talenten te ontwikkelen en te groeien
- Bijdragen aan een eerlijkere en duurzamere wereld
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!