Opdrachtomschrijving:
De kwartiermakersorganisatie Vernieuwing Missiekritische Communicatie (VMX) is sinds 1 januari 2024 van start gegaan. Het programma werkt gezamenlijk met de partners aan de vernieuwing van het missiekritische communicatiesysteem. Dit omdat het huidige C2000 uiteindelijk moet worden vervangen. Hulpverleners willen daarnaast niet alleen mondelinge informatie maar ook data kunnen delen, bijvoorbeeld via het gebruik van berichtenservices en videostreaming. Om dit mogelijk te maken dient er een nieuw missiekritische platform te worden gerealiseerd. Dit platform wordt op termijn het primaire communicatiesysteem voor de hulpdiensten, dat betekent dat C2000 dan zal worden uitgefaseerd.
We zoeken een strategisch communicatieadviseur die in staat is om op niveau de kwartiermaker, het kwartiermakersteam, de deelregisseurs en relevante omgeving te adviseren over ontwikkelingen die VMX raken en advies geeft over hoe deze ontwikkelingen (politiek, techniek, bestuurskundig, veranderkundig) omgezet kunnen worden naar een communicatiestrategie voor 2025 en 2026. Deze strategie dient de doelstelling (aanbesteding eind 2025 of zo snel als mogelijk) en de veranderopgave (samenwerking tussen de partijen op dit dossier) te ondersteunen. Ook dient er rekening mee te worden gehouden dat VMX een politiek- en mediagevoelig programma is. Daarom wordt van de strategisch communicatieadviseur verwacht dat hij een omgevings- en stakeholdersanalyse maakt en voor de verschillende stakeholders deelcommunicatiestrategieën ontwikkelt met de deelregisseurs, verantwoordelijk voor de sporen functionaliteit, inrichting, aanbesteding, wet- en regelgeving en financiën. Als deelregisseur van het spoor communicatie, is de strategisch adviseur verantwoordelijk voor de ondersteuning van deze zes sporen. Op basis van de integrale planning van deze sporen, zal hij een communicatiekalender maken. De strategisch adviseur wordt geacht als organisatiecoach de kwartiermaker, teamleden en deelnemers aan structurele overleggen te begeleiden bij het tijdig en zo effectief mogelijk inzetten van verschillende communicatie-instrumenten en uitingen. Dit gebeurt in 1 op 1 sessies en teambijeenkomsten. De strategisch adviseur geeft advies over keuzes wanneer en hoe communicatie op welke manier wordt ingezet of niet wordt ingezet. Uit de communicatiestrategie dient een concreet plan van aanpak te komen waarin ook een visuele communicatiestrategie en een mediastrategie volgen. De strategisch communicatieadviseur coördineert de samenstelling en uitvoering van de strategie samen met de communicatiewerkgroep die hij voorzit en waarin adviseurs van de deelnemende organisaties samen komen om hun communicatie inzet en activiteiten af te stemmen (o.a. Ministerie van Justitie en Veiligheid, Ambulance Zorg Nederland, Brandweer, Koninklijke Marachaussee, Landelijke Meldkamers en Veiligheidsregio’s).
Over de organisatie:
Min JenV, DGPenV, Kwartiermakersorganisatie VMX Directoraat-Generaal Politie en Veiligheidsregio's (hierna: DGPenV) is onderdeel van het Bestuursdepartement MJenV. De kwartiermakersorganisatie Vernieuwing Missiekritische Communicatie (programma VMX i.o.) maakt onderdeel uit van DGPenV en werkt sinds januari 2024 aan de vernieuwing van de missiekritische communicatie voor de hulpdiensten en het stelsel daaromheen. Elke dag zijn meer dan 80.000 hulpverleners op pad om Nederland veilig en gezond te houden. De medewerkers van politie, brandweer, ambulancezorg en Koninklijke Marechaussee/Defensie moeten voor de uitoefening van hun taken kunnen rekenen op robuuste en betrouwbare communicatievoorzieningen. Hiervoor zijn zij afhankelijk van een gesloten communicatienetwerk waarmee deze duizenden hulpverleners 24/7 communiceren met de meldkamer en met elkaar. Het communicatiesysteem is onderdeel van de vitale infrastructuur en wordt gebruikt tijdens het dagelijks werk, maar ook bij grote incidenten, crises en rampen. Het gaat om vitale systemen waarbij de veiligheid van de gebruikers en communicatie centraal staat. De nieuwe voorziening zal gebruik gaan maken van mobiel breedband. Het ontwikkelen van een nieuw missiekritisch communicatiesysteem voor de hulpdiensten is onvermijdelijk en urgent. Niet alleen omdat het contract van het huidige netwerk afloopt, maar ook omdat de hulpverleners naast mondeling informatie delen ook data willen kunnen delen bijvoorbeeld via het gebruik van berichtenservices en videostreaming. Dit draagt bij aan een veilige en effectieve inzet van de hulpdiensten. Om tijdig een nieuwe missiekritische communicatievoorziening in gebruik te nemen en de bestaande voorziening (C2000) op een verantwoorde wijze af te bouwen, werkt DGPenV via het programma en in samenwerking met de ketenpartners aan de vernieuwing van de missiekritische communicatie en het stelsel om die communicatievoorziening(en) te faciliteren. De komende tijd richt het programma zich op het creëren van een stevig fundament (toekomstvisie, transitiepad en startvoorwaarden) en het inrichten van de governance, zoals geadviseerd door het Adviescollege ICT-toetsing. Deze opdracht dient ter ondersteuning van het fundament.
Functie-eisen
Eisen:
- De kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde hbo- opleiding.
- Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van Strategisch communicatie adviseur binnen deRijksoverheid.
- Kandidaat heeft brede kennis van en ruime ervaring op het gebied van (overheids)communicatie.
Kwaliteitscriteria:
- Kandidaat is beschikbaar per 1 september 2025.
- Kandidaat heeft ervaring in de rol van Strategisch communicatie adviseur binnen de Rijksoverheid.
- Kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding in de richting van communicatie.
- Kandidaat heeft een breed inzicht in de relatie tussen communicatie en beleid.
- Kandidaat heeft een goed inzicht in de bestuurlijke, maatschappelijke en politieke verhoudingen.
- Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten
- Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig.
- Kandidaat past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).
Bedrijfsinformatie
Het ministerie van Justitie en Veiligheid houdt zich in Nederland bezig met de rechtsorde in alle stadia. Dit omvat onder meer wetgeving, preventie, handhaving, strafoplegging en slachtofferhulp.
Opgericht: 12 maart 1798
Aantal werknemers: 30.000
Jaarlijkse begroting: 11,1 miljard EUR (2018)