Beschrijving van de functie

Wil jij jouw specialistische kennis van vermogensbeheer inzetten bij een complexe en bedrijfskritische transitie? Binnen Achmea Investment Management werk je mee aan de overgang van de operationele dienstverlening van AIM naar State Street. Een zorgvuldige voorbereiding is daarbij essentieel. Op het moment van overgang moet de administratie volledig zijn bijgewerkt en moeten openstaande verschillen zijn opgelost of duidelijk zijn vastgelegd.

Als Senior Operations Specialist Asset Management zorg je ervoor dat payments, settlements, reconciliaties en corporate actions correct en tijdig zijn verwerkt. Je analyseert verschillen, brengt risico’s in kaart en werkt samen met betrokken collega’s aan een beheerste overdracht. Ook leg je processen helder vast, zodat het Oversight-team na de transitie goed is toegerust om de dienstverlening te bewaken.

Na de overgang speel je een belangrijke rol in de nazorg. Je analyseert de resultaten van de transitie en beantwoordt vragen die hieruit voortkomen. Afhankelijk van het verloop van project Ithaka word je daarnaast ingezet bij andere werkzaamheden binnen het project. Je signaleert verbetermogelijkheden en helpt processen zo in te richten dat de overgang naar de serviceprovider eenvoudiger en met minder risico’s kan plaatsvinden.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

Je zorgt ervoor dat alle payments, settlements, reconciliaties en corporate actions vóór de transitiedatum volledig en correct zijn verwerkt.
Je analyseert openstaande verschillen en zorgt dat deze worden opgelost of helder en overdraagbaar worden beschreven.
Je stelt procesbeschrijvingen op voor de overdracht naar het Oversight-team.
Je analyseert en beantwoordt vragen die tijdens de nazorgperiode voortkomen uit de transitieresultaten.
Je brengt risico’s en knelpunten in operationele processen tijdig in beeld en werkt mee aan passende oplossingen.
Je analyseert en optimaliseert processen om de transitie naar de serviceprovider te vereenvoudigen en beheersbaar te laten verlopen.
Je ondersteunt waar nodig bij aanvullende werkzaamheden binnen project Ithaka.

De transitiedatum staat volgens de huidige planning gepland voor januari of februari 2027. De definitieve datum moet nog worden vastgesteld. Na de transitie volgt een nazorgperiode van ongeveer drie maanden. De opdracht loopt uiterlijk tot 1 mei 2027.

Beschrijving profiel kandidaat

Specialistische systeemkennis: Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met SimCorp Dimension en weet het systeem zelfstandig toe te passen binnen operationele vermogensbeheerprocessen, bijvoorbeeld bij het onderzoeken en oplossen van een verschil in de transactieadministratie.
Diepgaande kennis van reconciliatie en corporate actions: Je hebt minimaal vijf jaar gewerkt bij een vermogensbeheerder binnen Reconciliatie of Corporate Actions en kunt complexe afwijkingen zorgvuldig doorgronden, bijvoorbeeld wanneer posities of transacties tussen verschillende administraties niet op elkaar aansluiten.
Ketenoverzicht: Je hebt gedegen kennis van het volledige assetmanagementproces, van backoffice tot frontoffice, en overziet welke gevolgen een wijziging in één proces heeft voor andere onderdelen van de keten, bijvoorbeeld bij de overdracht van operationele werkzaamheden aan een serviceprovider.
Analytisch en procesgericht: Je hebt ruime senior ervaring met het analyseren en optimaliseren van payments, settlements, reconciliaties en corporate-actionsprocessen en vertaalt knelpunten naar concrete verbeteringen, bijvoorbeeld door een proces zo aan te passen dat handmatige controles en transitierisico’s worden verminderd.
Zorgvuldige overdracht en samenwerking: Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en zorgt dat bevindingen en werkprocessen ook voor anderen begrijpelijk en bruikbaar zijn, bijvoorbeeld door een openstaand verschil inclusief oorzaak, risico, status en benodigde vervolgactie vast te leggen voor het Oversight-team.

Wat bieden wij?

Marktconform uurtarief.

Afdelingsinformatie

Je werkt binnen de afdeling Operations van Achmea Investment Management. Binnen deze afdeling worden verschillende operationele processen uitgevoerd die nodig zijn voor een juiste, volledige en beheerste administratie van beleggingstransacties. Denk hierbij aan payments, settlements, reconciliaties en corporate actions.

De komende periode staat voor de afdeling in het teken van de overgang van de operationele dienstverlening van AIM naar State Street. Dit vraagt om actuele administraties, goed beschreven processen en een zorgvuldige overdracht naar het Oversight-team. Vanuit jouw rol lever je een directe bijdrage aan een beheerste transitie en help je de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen.

Je werkt in een omgeving waarin specialistische vakkennis, samenwerking en nauwkeurigheid samenkomen. Daarbij krijg je de ruimte om verbeteringen aan te dragen die operationele risico’s verkleinen en de samenwerking met de nieuwe serviceprovider ondersteunen.

Mensen verschillen, gelukkig maar. Wij geloven erin dat diversiteit ons helpt om tot de beste oplossingen te komen. Elke dag werken we daarom aan een nog meer diverse en inclusieve omgeving, waarin iedereen de ruimte krijgt om zichzelf te zijn. Samen werken we aan een gezonde, veilige en duurzame samenleving.