Voor de gemeente Beesel zijn wij op zoek naar een ervaren Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV). Als specialist op het gebied van documentaire informatievoorziening draag je zorg voor een correcte, betrouwbare en toekomstbestendige archivering van zowel analoge als digitale informatie.
Als Medewerker Informatiebeheer lever je een belangrijke bijdrage aan de informatievoorziening en de verdere ontwikkeling van digitaal werken en archiveren binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, beheren en optimaliseren van informatieprocessen en archieven, en adviseert collega's proactief over archiefbeheer, kwaliteitszorg en de relevante wettelijke kaders.
- Post- en archiefbeheer: Je verzorgt de dagelijkse postverwerking (digitaal/analoog) en beheert dynamische, semi-statische en statische archieven.
- Kwaliteit en wetgeving: Je voert kwaliteitscontroles uit, stelt vernietigingsprocedures op conform wetgeving en past het Documentair Structuurplan (DSP) toe.
- Advies en ondersteuning: Je adviseert collega's over digitaal archiveren, beantwoordt vragen over archiefbeheer/inzage en bent een sparringpartner binnen het DIV-vakgebied.
- Procesverbetering: Je signaleert actief verbeterpunten binnen de informatievoorziening en draagt bij aan continue kwaliteitsverbetering.
Gemeente Beesel is een compacte en betrokken organisatie waar samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en flexibiliteit centraal staan. Met korte lijnen en een informele werksfeer werken collega's samen aan een betrouwbare dienstverlening voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Vanuit de kernwaarden "Gewoon anders, gewoon samen" wordt gewerkt aan een vitale, duurzame en verbonden gemeente.
Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!
Functie-eisen
- Je hebt minimaal mbo-4 niveau en aantoonbare ervaring als Medewerker DIV binnen een gemeentelijke of lokale overheid.
- Je hebt bij voorkeur een SOD-I diploma of een vergelijkbare opleiding in informatiebeheer of archivering.
- Je hebt grondige kennis van de Archiefwet, gemeentelijke informatieprocessen, digitaal archiveren, archiefbeheer en vernietigingsprocedures.
- Je beschikt over ruime ervaring met kwaliteitszorg in de DIV en de applicaties Djuma, iNavigator en MS Office.
Competenties
Voor deze functie is het belangrijk dat je nauwkeurig en analytisch werkt en informatie zorgvuldig kunt beoordelen en verwerken. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet op een prettige en effectieve manier samen te werken met collega's en andere betrokkenen. Dankzij jouw organisatorisch inzicht kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden, waarbij je het overzicht behoudt en prioriteiten stelt. Daarnaast heb je een proactieve en leergierige houding: je neemt initiatief, denkt vooruit, stelt vragen wanneer nodig en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling en verbetering van de informatievoorziening binnen de organisatie.
Arbeidsvoorwaarden
Als professional bij Randstad Professional ontvang je een transparante beloning. Daarom werken we met een functiehuis dat is opgebouwd uit duidelijke niveaus en salarisschalen. Om jouw startsalaris te bepalen, schalen we je bij de indiensttreding zorgvuldig in. We kijken hierbij naar de unieke combinatie van jouw opleiding, experience en competenties, zodat je beloning optimaal aansluit bij de waarde die jij meebrengt. Je vaste salaris wordt maandelijks uitbetaald, ook tussen eventuele opdrachten in.
- Een bruto maandsalaris tot € 4.499 op basis van 36 uur.
- Individueel Keuzebudget (IKB): 10,66% van je salaris, maandelijks flexibel in te zetten.
- 25 vakantiedagen met de optie om 5 extra dagen bij te kopen.
- Pensioenopbouw via ASR Cappital vanaf dag 1 en een collectieve zorgverzekering.
- Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding (NS Businesscard) of €0,23 per km.
- Thuiswerkbudget: Een netto budget van €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek.
- Internetvergoeding: €20 netto per maand.
- Telefoonregeling (CYOP): Elke 2 jaar €225 netto voor een nieuwe smartphone.
- Bonussen: Deelname aan diverse regelingen, zoals een referral bonus (tot €1.500), marktbonus en outperformance bonus.
- Een kosteloos Google Gemini Pro-account.
- Flexibele feestdagen met de vrijheid om deze te ruilen.
- Toegang tot ruim 3.000 opleidingen via de Randstad Professional Academy voor jouw groei en ontwikkeling.
- Mogelijkheid tot een sabbatical van maximaal 1 jaar (1 keer per 3 jaar).
Bedrijfsinformatie
Kies je voor deze rol, dan kies je voor de expertise en het krachtige netwerk van Randstad Professional. Wij verbinden hoogopgeleide specialisten met uitdagende vraagstukken bij topwerkgevers. Bij ons staat jouw ambities centraal: we bieden niet alleen een positie die perfect aansluit op jouw niveau, maar investeren ook actief in jouw professionele ontwikkeling, coaching en carrièregroei. Maak gebruik van de zekerheid van een grote speler en de persoonlijke aandacht die je verdient.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Ugur Sahan
ugur.sahan@randstadprofessional.nl
06-22073857
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Ugur Sahan
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
