Context & Organisatie

De SED-organisatie (werkorganisatie voor de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland) staat op het gebied van interne beheersing voor een aantal duidelijke uitdagingen. Binnen de reguliere bezetting van de afdeling Concern Control is onvoldoende capaciteit beschikbaar om hier regie op te voeren.

Interne beheersing is echter een gedeelde verantwoordelijkheid: de eerste lijncontrole wordt belegd bij het team Inkoop (domein Bedrijfsvoering), terwijl Concern Control een versterkende en toezichthoudende rol heeft vanuit de tweede lijn. Om op korte termijn stappen te zetten, zoeken wij tijdelijke externe versterking die projectmatig en met urgentie invulling geeft aan drie concrete resultaatgebieden.

Opdrachtomschrijving & Doel

Als projectmatig adviseur/coördinator breng je structuur, snelheid en kwaliteit in het versterken van onze interne beheersingsorganisatie. Je slaat de brug tussen de afdeling Concern Control en het team Inkoop, optimaliseert het accountantstraject en borgt de continuïteit van de Planning & Control-cyclus.

Resultaatgebieden & Werkzaamheden1. Borgen en versterken van het inkoopproces (Eerste & Tweede lijn)

In nauwe samenwerking met het team Inkoop het inkoopproces en de bijbehorende processen van interne beheersing (eerste lijn) aanscherpen en borgen.
Het vormgeven en operationaliseren van de tweede controlelijn vanuit Concern Control op het inkoopproces.
Zorgen voor heldere werkafspraken, rollen en rapportagelijnen tussen Inkoop en Concern Control.

2. Optimaliseren voorbereiding en ondersteuning accountantscontrole

Het stroomlijnen van de voorbereiding op de interim- en jaarrekeningcontrole door de accountant.
Coördineren van de oplevering van het controle-dossier (balansdossiers, rechtmatigheid en procesbeschrijvingen).
Fungeren als aanjager en aanspreekpunt voor de interne organisatie om de accountantscontrole soepel en tijdig te laten verlopen.

3. Tijdelijke coördinatie Planning & Control-cyclus

Vanwege afwezigheid van de vaste functionaris zorg dragen voor de tijdelijke sturing en coördinatie van de lopende P&C-producten (bijv. begroting, bestuursrapportage of jaarrekening).
Borgen van procesbewaking, kwaliteit en tijdige oplevering van de P&C-documenten richting het bestuur en de raad.