Ben jij een ervaren administratief medewerker die graag werkt in een dynamische gemeentelijke omgeving? Kun jij goed schakelen tussen het beantwoorden van vragen, het verwerken van documenten en het bewaken van termijnen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Binnen het team Opvang en Migratie is geen dag hetzelfde. Je behandelt vragen van inwoners en houdt dossiers op orde. Verder ondersteun je de collega's bij de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen goed en zorgvuldig verlopen. Je werkt nauw samen met de projectleider en participatiespecialist van Opvang en Migratie, met de teammanager en coördinator van Opvang en Migratie, de juridische adviseur en de overige van het team.
- Communicatie & Klantcontact: Je beantwoordt en verwerkt binnenkomende e-mails en telefoontjes. Inwoners, samenwerkingspartners en andere betrokkenen sta je professioneel te woord.
- Dossierbeheer & Zaaksysteem: Je verwerkt in- en uitgaande correspondentie in zaaksysteem Join, anonimiseert documenten zorgvuldig en borgt dat dossiers compleet en actueel zijn.
- Proces- & Termijnbewaking: Je bewaakt actiepunten en termijnen, signaleert wanneer bijsturing nodig is en zorgt dat informatie bij de juiste collega terechtkomt.
- Ondersteuning & Besluitvorming: Je verzamelt en bereidt stukken voor ten behoeve van behandeling en besluitvorming, en ondersteunt collega's bij inhoudelijke en administratieve vraagstukken rondom opvang en migratie.
Werklocatie: Vanwege de aard van de werkzaamheden en de intensieve samenwerking is fysieke aanwezigheid op locatie noodzakelijk.
Sollicitatiegesprekken: De gesprekken staan gepland op vrijdagmorgen 18 september tussen 10.00 en 13.00 uur. Wij vragen kandidaten vriendelijk om deze datum en tijden alvast te reserveren in de agenda.
Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!
Functie-eisen
- Je hebt minimaal een MBO 4 diploma
- Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring als administratief medewerker.
- Het is een pre als dit op het gebied van Opvang en Migratie of op juridisch gebied is.
- Je hebt ervaring binnen een gemeente;
- Je bent gewend om met digitale systemen en digitale dossiers te werken en je hebt ervaring met het zaaksysteem Join;
Competenties
Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde professional die moeiteloos prioriteiten stelt en het overzicht bewaart over verschillende werkzaamheden en termijnen? Dan zoeken wij jou! Je communiceert helder en professioneel zowel schriftelijk als telefonisch en gaat discreet en zorgvuldig om met privacygevoelige informatie. Dankzij jouw zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkwijze zie je wat er moet gebeuren en pak je taken uit jezelf op. Daarnaast beschik je over het vermogen om tactvol en weerbaar te handelen in gevoelige situaties en weet je eventuele weerstand op een constructieve en professionele wijze om te buigen.
Arbeidsvoorwaarden
Als professional bij Randstad Professional ontvang je een transparante beloning. Daarom werken we met een functiehuis dat is opgebouwd uit duidelijke niveaus en salarisschalen. Om jouw startsalaris te bepalen, schalen we je bij de indiensttreding zorgvuldig in. We kijken hierbij naar de unieke combinatie van jouw opleiding, experience en competenties, zodat je beloning optimaal aansluit bij de waarde die jij meebrengt. Je vaste salaris wordt maandelijks uitbetaald, ook tussen eventuele opdrachten in.
- Een bruto maandsalaris tot € 4.556 op basis van 36 uur.
- Individueel Keuzebudget (IKB): 10,66% van je salaris, maandelijks flexibel in te zetten.
- 25 vakantiedagen met de optie om 5 extra dagen bij te kopen.
- Pensioenopbouw via ASR Cappital vanaf dag 1 en een collectieve zorgverzekering.
- Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding (NS Businesscard) of €0,23 per km.
- Thuiswerkbudget: Een netto budget van €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek.
- Internetvergoeding: €20 netto per maand.
- Telefoonregeling (CYOP): Elke 2 jaar €225 netto voor een nieuwe smartphone.
- Bonussen: Deelname aan diverse regelingen, zoals een referral bonus (tot €1.500), marktbonus en outperformance bonus.
- Een kosteloos Google Gemini Pro-account.
- Flexibele feestdagen met de vrijheid om deze te ruilen.
- Toegang tot ruim 3.000 opleidingen via de Randstad Professional Academy voor jouw groei en ontwikkeling.
- Mogelijkheid tot een sabbatical van maximaal 1 jaar (1 keer per 3 jaar).
Bedrijfsinformatie
Jouw carrière bij Randstad Professional
Bij Randstad Professional liggen er talloze mogelijkheden voor je open. Wanneer je bij ons in dienst treedt en aan de slag gaat bij diverse opdrachtgevers, profiteer je van een uitstekende CAO met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van je functie behoort een leaseauto tot de mogelijkheden.
Wat ons écht onderscheidt, is de focus op jouw professionele ontwikkeling. We vullen uitdagende projecten aan met gerichte opleidingen en cursussen, omdat wij geloven in de kracht van voortdurende groei.
Waarom kiezen voor Randstad Professional?
Werken bij Randstad Professional betekent kiezen voor een netwerk van expertise en persoonlijke vooruitgang. Wij bieden je:
- Impactvolle projecten: Ga aan de slag bij vooraanstaande organisaties binnen jouw vakgebied.
- Persoonlijke begeleiding: Samen vinden we opdrachten die aansluiten bij jouw ambities, ondersteund door coaching en training.
- Kennisdeling: Krijg toegang tot een community van duizenden professionals. Wissel ervaringen uit tijdens kennissessies, bijeenkomsten en inspirerende events.
- Zekerheid en groei: Een stabiele basis met alle ruimte om jezelf als expert verder te profileren.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Melissa Burghardt
melissa.burghardt@randstadprofessional.nl
06-13782891
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Melissa Burghardt
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
