Wij hebben een vacature voor een Secretaresse | Officemanager | Automotive bij onze klant DAF Trucks N.V. - een grote producent van trucks, actief in de internationale transportsector.
Wat ga je doen?
Als de Secretaresse | Officemanager | Automotive ben jij het visitekaartje en de stem van het bedrijf. Je beheert de receptie, zorgt voor een warm welkom voor bezoekers en laat de dagelijkse administratieve processen soepel verlopen. Deze functie combineert klantenservice met essentiële administratieve ondersteuning en vraagt om een proactieve meedenker die goed gedijt in een dynamische kantooromgeving.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Receptiebeheer: Ontvangen en verwelkomen van gasten, beheren van het bezoekersregister en de toegangspassen, en bezoekers doorverwijzen naar de juiste persoon.
- Communicatie & Correspondentie: Beantwoorden, filteren en doorschakelen van inkomende telefoongesprekken, beheren van algemene vragen en het dagelijks verwerken en verspreiden van post en pakketten.
- Administratieve ondersteuning: Beheren van agenda's, inplannen van afspraken, regelen van reizen en accommodaties, en het bijhouden van kantoorkosten.
- Voorraad- en kantoorbeheer: Zorgen dat de receptie er altijd netjes en representatief uitziet. Bestellen van kantoorartikelen en beheren van de voorraad.
- Algemene facilitaire taken: Uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals archiveren, kopiëren, scannen en het voorbereiden van documenten ter ondersteuning van diverse afdelingen.
Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!
Functie-eisen
Een kandidaat moet aan deze eisen voldoen om in aanmerking te komen:
- MBO- HBO-werk- en -denkniveau; een afgeronde opleiding richting Officemanagement of Secretariaat is een pré.
- Aantoonbare werkervaring als Receptionist(e), Telefonist(e) of Administratief Medewerker.
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en ervaring met gangbare kantoorapparatuur.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels.
Competenties
Klantgerichte instelling, sterke organisatorische en timemanagementvaardigheden, en een professionele, stressbestendige houding.
Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij?
- Een uitdagend werk bij een vooraanstaande internationale organisatie.
- Een contract voor een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging en uitzicht op een vast dienstverband bij het bedrijf.
- Een uitstekend salaris, gebaseerd op jouw expertise en ervaring.
Secundaire Arbeidsvoorwaarden:
- Een maandelijks Individueel Keuzebudget (IKB) van 10,66% van je salaris dat je flexibel kunt inzetten
- 25 vakantiedagen + de mogelijkheid om 6 extra dagen bij te kopen
- Een sabbaticalregeling; elke drie jaar tot wel 12 maanden
- Flexibele feestdagen
- Een reiskostenvergoeding
- Diverse bonusregelingen
- De mogelijkheid om hybride te werken
- Een goede pensioenregeling bij ASR Capital
- Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkbudget
- Een opleidingsbudget, coaching, een onboardingprogramma en onbeperkte toegang tot de Randstad Professional Academy met meer dan 3000 cursussen en opleidingen
- Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks communityfestival
Werktijden & Beschikbaarheid
- Rooster: Voorkeur voor fulltime (40 uur per week).
- Parttime optie: 4 dagen per week is bespreekbaar, mits er op maandag, dinsdag en donderdag op kantoor wordt gewerkt.
Bedrijfsinformatie
Onze klant is een Nederlandse vrachtwagenfabrikant DAF Trucks N.V. met het hoofdkantoor en de belangrijkste fabriek in Eindhoven. Het bedrijf, opgericht in 1928, is uitgegroeid tot een van de meest prominente en succesvolle fabrikanten van lichte, middelzware en zware bedrijfsvoertuigen in Europa. Het bedrijf staat bekend om zijn focus op innovatie, chauffeurscomfort en transportefficiëntie, en is een wereldwijde leider op het gebied van de productie van hoogwaardige trucks.
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Anastassia Blechko
anastassia.blechko@randstadprofessional.nl
06-53941731
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Anastassia Blechko
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
