Portfolio Management Ondersteuner

Voor de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) in Utrecht zijn wij op zoek naar een portfolio managementondersteuner (PMO'er).
Je draagt bij aan het creëren van rust, overzicht en voorspelbaarheid binnen een dynamische omgeving waarin portfoliosturing en governance verder worden ontwikkeld. Iets voor jou? Lees snel verder!

Je bent een ervaren PMO'er die structuur weet aan te brengen, scherp is op details en effectief kan
opereren in een bestuurlijke en veranderende omgeving. In deze rol is het belangrijk dat je goed bent in het overzicht bewaren en ordenen. Je zorgt ervoor dat alle gegevens, planningen en rapportages van het portfolio netjes bijgehouden worden. Ook kijk je steeds hoe deze overzichten en werkwijzen nog beter en duidelijker kunnen.
Daarnaast zoek je makkelijk de samenwerking op. Je bent de verbindende schakel tussen verschillende collega’s, zoals portfoliomanagers, productmanagers, business owners en architecten. Je zorgt dat iedereen goed samenwerkt en elkaar weet te vinden.
Tot slot helpt het als je al ervaring hebt met het bedenken en verbeteren van afspraken, processen en handige documenten. Je kunt laten zien hoe jouw ideeën in eerdere opdrachten al hebben geslaagd.

• je hebt minimaal een afgeronde HBO diploma OF minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met PMO-, portfolio- of projectondersteuning binnen publieke organisaties;
• je hebt aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, ondersteunen en vastleggen van bestuurlijke of governance-overleggen;
• je hebt aantoonbare ervaring met tooling, waarvan in ieder geval Microsoft Office en Azure DevOps of vergelijkbaar. Dit is herleidbaar uit jouw cv;
• je hebt aantoonbare ervaring met portfolio- en voortgangsrapportages, planningen en administratie, waarbij je zelfstandig overzicht en structuur heeft aangebracht;

Als PMO'er ben jij de spil in het organiseren en stroomlijnen van portfolio- en governance-overleggen. Je bent verantwoordelijk voor de grondige voorbereiding, ondersteuning en opvolging van deze bijeenkomsten, waaronder Obeya-sessies, waarbij je regelmatig de rol van secretaris op je neemt. Je bewaakt scherp de opvolging van alle gemaakte afspraken en besluiten, zodat het hele proces transparant, navolgbaar en op schema blijft.
Je bent proactief in het signaleren van knelpunten, ontbrekende informatie, onderlinge afhankelijkheden en onduidelijkheden in eigenaarschap, en je denkt direct mee over praktische oplossingen. In deze rol werk je intensief samen met onder meer portfoliomanagers, projectmanagers, productmanagers, business owners en business architecten, waarbij je actief bijdraagt aan het verder professionaliseren van de werkwijzen, formats en governance.

• je zorgt dat agenda’s, besluitvormingsstukken, notulen en actielijsten altijd tijdig en correct beschikbaar zijn;
• je beheert portfolio-administratie, planningen en rapportages;
• je biedt ondersteuning bij het opstellen van voortgangsrapportages en besluitvormingsstukken.

Je gaat werken als PMO'er voor Dienst Toeslagen in Utrecht. Je maakt deel uit van de afdeling Product en Portfolio binnen de directie Informatiestromen en digitale ontwikkeling van Dienst Toeslagen. Binnen
deze afdeling werken portfoliomanagement, productmanagement, projectmanagement en PMO.
Je werkt gemiddeld twee dagen op vaste locatie (Utrecht). Maar af en toe bezoeken aan andere afdelingen in
directies elders in het land kunnen ook voorkomen.

Let op: voor deze baan moet je een VOG kunnen aanvragen.

Team recruitment

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.