Medewerker evenementen Politie

Hou jij van plannen en organiseren? En wil je meewerken aan mooie (interne) evenementen voor de politie? Het eventteam van de eenheid Landelijke Opsporing en Interventies (LO) zoekt een enthousiaste collega! In deze functie help je bij het organiseren van verschillende interne evenementen door heel Nederland. Je werkt nauw samen met de coördinator evenementen en krijgt veel ruimte om jouw organisatietalent in te zetten.

Wij zoeken een vriendelijke, accurate en daadkrachtige collega die graag dingen regelt. Herken jij jezelf in de volgende punten?

• Werk- en denkniveau: Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
• Ervaring: Je hebt ruime ervaring met het organiseren van evenementen;
• Communicatie: Je bent communicatief sterk, vriendelijk en erg klantgericht;
• Flexibiliteit: Je hebt geen 9-tot-5-mentaliteit. Je vindt het niet erg om flexibel te werken, soms in de avond wat voor te bereiden of voor een evenement op locatie te overnachten;
• Nauwkeurig en proactief: Je werkt netjes, kunt goed omgaan met deadlines en ziet uit jezelf wat er moet gebeuren;
• Digitale vaardigheden: Je kunt goed overweg met Word, Excel en Outlook. Ook leer je snel nieuwe software aan en ben je bereid een 2-daagse training te volgen voor onze evenementensoftware (Yellenge);
• Rijbewijs: Je bent in het bezit van rijbewijs B.

Als medewerker van het eventteam help je bij het organiseren van diverse interne evenementen voor de eenheid LO. Denk hierbij aan introductiedagen, leidinggevendendagen, eindejaarsfeesten, werkbezoeken en jubilea. Je bent betrokken bij het hele proces: van het eerste idee en de planning tot de uitvoering en de evaluatie achteraf.

• Logistiek en ondersteuning: Je regelt alle praktische zaken voor en tijdens evenementen;
• Contact onderhouden: Je bent het aanspreekpunt voor interne opdrachtgevers, gastsprekers, workshopleiders en leveranciers;
• Locaties en offertes: Je zoekt geschikte locaties, vraagt offertes op, vergelijkt prijzen en controleert bestellingen en facturen;
• Materialen verzorgen: Je zorgt dat alle benodigde spullen klaarstaan, zoals mappen en naambadges;
• Gastheer/gastvrouw: Tijdens het evenement ben jij het aanspreekpunt op locatie en zorg je dat alles op rolletjes verloopt.

Je komt te werken in het eventteam van de eenheid Landelijke Opsporing en Interventies (LO). In dit team werk je nauw samen met de coördinator evenementen. Samen zorgen jullie voor geslaagde bijeenkomsten die bijna allemaal bedoeld zijn voor de eigen collega's (interne evenementen).

• Werkplek: Je reist naar verschillende evenementenlocaties door heel Nederland. Daarnaast is het mogelijk om een deel van je tijd vanuit huis te werken.

Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan politie? Solliciteer dan nu!

Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.

Lisa

recruiter

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.