Administratief medewerker - Romeins Museum

Ben jij een klantgerichte verbinder die verder denkt dan de agenda lang is?
Het Romeins Museum vernieuwt! Voor het bouwen aan deze nieuwe toplocatie zoeken we een representatief visitekaartje. Bouw mee aan een unieke bezoekersbeleving met het plannen, beheren en verzorgen van educatieve bijeenkomsten.

Voor deze rol zoeken we een representatief en klantgericht visitekaartje. Je bent iemand die verder kijkt dan een volle agenda; je denkt actief mee over de logistieke én inhoudelijke wensen van onze relaties om elk evenement vlekkeloos te laten verlopen.

Verder:

• Ben je klant- en servigericht;
• Ben je flexibel en werk je graag samen;
• Kun je zelf goed zelfstandig uit de voeten en kijk je vooruit;
• Heb je ervaring binnen musea (grote pré);
• Heb je affiniteit met onderwijs (grote pré).

Wij zoeken een flexibele administratief medewerker reserveringen. Tot de opening van het museum richt je je op schoolreserveringen op locatie. Na de opening groeit jouw rol mee met het uitbreidende aanbod. Een dynamische functie in een organisatie vol ontwikkeling!
De functie is van tijdelijke aard, er kan eventueel na 31-12-2026 verlenging van toepassing zijn. Hierover volgt later in de opdracht meer info.

Verder bestaat jouw takenpakket uit:

• Het coördineren en administratief afhandelen van educatieve boekingen;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor scholen en museumdocenten;
• Ondersteuning bieden bij de logistieke en praktische organisatie van bijeenkomsten;
• Het beheer van de administratie inclusief correspondentie, welkomstpakketten en evenementen bijhouden;
• Algemeen beheer van de mailbox en de inkomende en uitgaande poststroom.

Het Romeins Museum (voorheen het Thermenmuseum) in Heerlen maakt zich op voor een nieuw hoofdstuk. De organisatie is volop in beweging en bouwt aan een gloednieuw, toekomstbestendig museum dat in 2028 de deuren opent voor het grote publiek.

Het absolute middelpunt van deze nieuwe toplocatie blijft het indrukwekkende Romeinse badhuis van Coriovallum — het oudste steenbouwmonument van Nederland. Rondom deze unieke archeologische resten verrijst een modern museumgebouw dat geschiedenis, educatie en beleving samenbrengt.

Ben jij ook zo enthousiast over deze functie? Wees er snel bij en solliciteer! Heb je toch nog vragen? Geef ons een belletje!

Team Maastricht & Heerlen

intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.