Directiesecretaresse

Zoek jij een zelfstandige en uitdagende functie op bestuurlijk niveau? Wij zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse voor 32 uur per week. Het is een tijdelijke functie tot in ieder geval het einde van het jaar, er is zeker een kans op verlenging. In deze rol zorg jij ervoor dat de dagelijkse bestuurlijke en organisatorische processen vlekkeloos verlopen. Met jouw ervaring, overzicht en vooruitdenkende blik neem je de directie veel werk uit handen.

Als directiesecretaresse sta je stevig in je schoenen en werk je zelfstandig. Je hebt weinig sturing nodig en maakt snel de juiste afwegingen binnen jouw verantwoordelijkheden. Doordat je organisatiesensitief bent, ga je discreet om met vertrouwelijke informatie en verschillende belangen. Je bent bovendien een betrouwbare collega die flexibel bijspringt op het secretariaat als dat nodig is.

• je beschikt over hbo werk- en denkniveau met ruime ervaring op directieniveau
• je bent proactief, nauwkeurig en erg sterk in plannen en organiseren
• je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd een echte teamspeler
• je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• je bent 32 uur per week beschikbaar met een goede verdeling over de werkdagen

In deze functie ben jij het centrale aanspreekpunt rondom de directie. Je kijkt altijd vooruit en signaleert knelpunten voordat ze ontstaan. Je zorgt dat afspraken, besluitvorming en acties zorgvuldig worden opgevolgd. Je onderhoudt daarnaast de contacten met zowel interne collega's als externe relaties.

• je beheert en bewaakt de agenda's en de postvakken van de directie
• je bereidt overleggen voor, verzamelt stukken en maakt duidelijke actielijsten
• je bewaakt de voortgang van afspraken, besluiten en termijnen binnen de organisatie
• je organiseert bijeenkomsten en ontvangt belangrijke gasten op een professionele wijze

Je gaat aan de slag in een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie. Onze opdrachtgever helpt het basisschool- en voortgezet onderwijs bij het slim, veilig en verantwoord inzetten van digitale technologie. Ze adviseren schoolbesturen en leraren over digitalisering en AI, bieden richtlijnen om de privacy en gegevens van leerlingen te beschermen en ondersteunen onderwijsprofessionals bij het versterken van hun digitale vaardigheden.

Je maakt deel uit van het secretariaat en werkt nauw samen met je directe collega's. Jouw primaire focus ligt op de ondersteuning van de directie. Samen met het team zorg je voor de continuïteit van de gehele afdeling. Mocht een collega afwezig zijn, dan help je bij waar dat nodig is. De werksfeer is betrokken, open en resultaatgericht.

Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken!

Lizette Fierloos & Iris Joosten

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.