Secretarieel Medewerker Politie (Landelijke Opsporing)

Ben jij een ervaren secretaresse die de rust bewaart in een dynamische en hectische omgeving? En wil jij de absolute top van de Landelijke Opsporing en Interventies ondersteunen? Voor het secretariaat van de eenheidsleiding van de Politie in Driebergen zoeken wij een proactieve, flexibele en accurate collega voor 32 tot 36 uur per week!

Jij bent een enthousiaste, daadkrachtige ondersteuner met een scherp gevoel voor organisatorische en politieke verhoudingen. Met jouw positieve energie en vooruitdenkende blik pakt je werk op nog vóór iemand het vraagt. Schakelen tussen hectische situaties en last-minute wijzigingen is voor jou geen enkel probleem; jij behoudt altijd het overzicht en blijft uiterst nauwkeurig en discreet.

• Opleiding: Je beschikt over een mbo 4-diploma in secretariële richting of Officemanagement.
• Ervaring: Je hebt relevante werkervaring als secretaresse of directiesecretaresse.
• Systeemkennis: Uitgebreide ervaring met Microsoft Office en complex agendabeheer.
• Competenties: Je bent communicatief ijzersterk (mondeling en schriftelijk), stressbestendig, klantgericht en organisatorisch onderlegd.
• Aanwezigheid: Je bent in ieder geval op maandag, dinsdag en donderdag aanwezig op de kantoorlocatie in Driebergen.
• Integriteit: Je gaat vanzelfsprekend integer om met vertrouwelijke informatie en bent bereid de politiescreening te doorlopen.

Als secretaresse kom je te werken op het secretariaat van de eenheidsleiding. Je vormt de directe link naar de eenheidshoofden (onder andere de Politiechef en het Hoofd Operatiën). Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken rondom de leiding vlekkeloos verloopt. Goed om te weten: notuleren behoort niet tot jouw taken pakket!

• Complex agendabeheer: Je beheert proactief de drukbezette agenda's van de eenheidsleiding en lost knelpunten in planningen soepel op.
• Mail- & Informatiebeheer: Je prioriteert binnenkomende e-mails, verdeelt de actiepunten en zet wekelijks de vergaderstukken klaar.
• Organisatie: Je organiseert overleggen en bijeenkomsten en bewaakt procesafspraken.
• Aanspreekpunt: Je treedt collega’s en externe relaties klantgericht tegemoet en weet exact welke onderwerpen voorrang krijgen.

Je gaat aan de slag bij de eenheid Landelijke Opsporing en Interventies (LO) in Driebergen. Je versterkt het secretariaat van de eenheidsleiding, dat momenteel bestaat uit 5 secretaresses. Jullie werken intensief samen vanuit één gezamenlijke ruimte. Het team is hecht, collegiaal en volop in beweging.

Om bij de politie te kunnen werken, moet je een screening succesvol doorlopen. Dit is een verplicht onderdeel van de selectie en duurt gemiddeld 8 weken. Tijdens dit proces wordt gekeken naar je betrouwbaarheid en geschiktheid, waaronder je achtergrond en de mensen met wie je omgaat. We vragen je om alvast de toets ‘betrouwbaarheid en geschiktheid’ te doen op kombijde.politie.nl. Tijdens de sollicitatieprocedure bespreken we de screening uitgebreid en geven we je alle benodigde informatie. Houd hier rekening mee in je planning.

• De functie is voor 32 tot 36 uur per week.
• Je werkt vaste kantoordagen op maandag, dinsdag en donderdag in Driebergen. In overleg is 1 dag thuiswerken mogelijk.
• De locatie in Driebergen is uitstekend bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als met de auto.

Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan politie? Solliciteer dan nu!

Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.

Danroy Cerneus

Senior Recruiter

Heb je nog vragen over de functie? Bel, mail of app mij en ik probeer ze z.s.m. te beantwoorden!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.