Wil jij als organisatorische spil direct maatschappelijke impact maken? Bewaar jij moeiteloos het overzicht binnen een dynamische, bestuurlijke omgeving? Ga aan de slag als Projectsecretaris bij Gemeente Apeldoorn!
In deze rol ondersteun je projecten rondom de opvang van Oekraïners en asielvraagstukken. Je brengt structuur, bewaakt de voortgang en ontzorgt het hele projectteam.
- 15 september 2026
- vacaturenummer: 752348
schaal 8 cao Gemeente max. € 4556 bruto per maand
6 maanden met reële kans op verlenging
32-36 uur per week ( voorkeur 75% kantoor)
inspirerende werkplek in hartje Apeldoorn
Individueel Keuze Budget 17,45%
Jij bent doortastend, scherp en communicatief sterk. Complexe situaties maak jij snel inzichtelijk. Bovendien voel je bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen feilloos aan. Je durft collega's aan te spreken op afspraken en deadlines.
Dit breng je mee:
- Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur richting secretariaat of directieondersteuning.
- Minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris of in een vergelijkbare ondersteunende projectrol.
- Ervaring met notuleren op ambtelijk én bestuurlijk niveau.
- Kennis van projectmatig werken (ervaring met APMW 2.0 of soortgelijke methodieken is een grote pré).
- Vaardigheid met Microsoft 365. Kennis van systemen zoals iBabs, Djuma, Octox of ValidSign is mooi meegenomen.
Als projectsecretaris ben jij de rechterhand van de projectleider en het team. Je bent betrokken bij maatschappelijk actuele opgaven rondom opvang en huisvesting. Dankzij jou draait het project strak en volgens planning.
- Ontzorgen en structureren: Je bereidt overleggen en stuurgroepvergaderingen inhoudelijk voor. Ook organiseer je bijeenkomsten voor bewoners en belanghebbenden (participatie).
- Verslaglegging: Je notuleert vergaderingen en legt besluiten, afspraken en deadlines helder vast.
- Voortgang en actiepunten bewaken: Je volgt openstaande acties proactief op. Je herinnert collega's aan deadlines en trekt tijdig aan de bel bij knelpunten.
- Projectbeheersing: Je ondersteunt bij rapportages via het Apeldoorns Projectmatig Werken (APMW 2.0). Je signaleert risico’s en denkt mee in concrete oplossingen.
- Informatie- en archiefbeheer: Je houdt de projectomgeving in MS Teams strak op orde en archiveert documenten zorgvuldig in het zaaksysteem.
Je gaat aan de slag bij Gemeente Apeldoorn, de elfde gemeente van Nederland met ruim 168.000 inwoners. Samen met zo'n 2.000 collega's werk je aan een gastvrije, toekomstbestendige stad.
Jouw thuisbasis is de afdeling PPIM (Projecten-, Programma- en Interim Management). Binnen deze afdeling kom je terecht in een collegiale, professionele vakgroep van projectsecretarissen. Kennisdeling, workshops en werkplezier staan hier centraal.
Heb je interesse in deze functie? Reageer dan snel! De deadline voor deze vacature is maandag 21 september
Alita Hutten & Diana van Rijn & Melanie van der Zon
intercedent
Reageer met een recent cv en je motivatie. Bij een match stellen we je voor en ga je op gesprek bij de gemeente.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
