Administratief HR Medewerker Politie (Beschikbaarheid)

Houd jij van een strakke HR-administratie en zoek je een afwisselende rol waarin jouw nauwkeurigheid direct impact heeft op duizenden collega's? Voor het cluster Beschikbaarheid (team Inzetbaarheid) bij de Politie zoeken wij een enthousiaste en organisatorisch sterke collega voor 36 uur per week. Een veelzijdige HR-functie bij een unieke maatschappelijke werkgever!

Jij bent een accurate, flexibele en servicegerichte teamspeler met een passie voor HR-processen. Je werkt gestructureerd, schakelt snel tussen verschillende vragen en bent communicatief vaardig. Omdat de HR-Administratie landelijk werkt en periodiek samenkomt op locaties zoals Eindhoven, Zwolle of Rotterdam, vind jij het geen probleem om af en toe te reizen voor teamdagen.

• Werk- en denkniveau: Je beschikt over mbo 3 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring: Je hebt relevante werkervaring opgebouwd binnen een HR- of personeelsadministratie.
• Beschikbaarheid: Je bent 36 uur per week inzetbaar. Aanwezigheid op woensdag en vrijdag is voor deze rol noodzakelijk.
• Systeemkennis: Je hebt affiniteit met personeelssystemen en maakt je applicaties zoals Youforce, Beaufort Online en Service Manager snel eigen.
• Competenties: Je werkt uiterst nauwkeurig, bent klantgericht, denkt proactief mee in procesverbeteringen en kunt goed omgaan met strakke deadlines.
• Integriteit: Je bent bereid om de politiescreening succesvol te doorlopen.

Als administratief HR medewerker in het cluster Beschikbaarheid verzorg je zelfstandig uiteenlopende personeelsmutaties van aanvraag tot besluit. Aanvragen komen voornamelijk binnen via selfservice (Youforce), waarna jij samen met je team zorgt voor een correcte en snelle afhandeling.

• Mutatieverwerking: Je controleert gegevens en verwerkt personele wijzigingen in de systemen.
• Verlof & Regelingen: Je wikkelt aanvragen af voor onder andere ouderschapsverlof (betaald, onbetaald en aanvullend) en de regeling partieel uittreden (RPU).
• Vraagbaak & Service: Je behandelt vragen van medewerkers en leidinggevenden over administratieve HR-processen.
• Kwaliteitsbewaking: Je ondersteunt het team in het overzichtelijk en up-to-date houden van dossiers en signaleert kansen om processen slimmer in te richten.

Je gaat aan de slag bij de HR-Administratie (HRA), het fundament van de personeels- en salarisadministratie van de Politie. Team Inzetbaarheid telt zo'n 100 gedreven collega's die landelijk samenwerken.

Om bij de politie te kunnen werken, moet je een screening succesvol doorlopen. Dit is een verplicht onderdeel van de selectie en duurt gemiddeld 8 weken. Tijdens dit proces wordt gekeken naar je betrouwbaarheid en geschiktheid, waaronder je achtergrond en de mensen met wie je omgaat. We vragen je om alvast de toets ‘betrouwbaarheid en geschiktheid’ te doen op kombijde.politie.nl. Tijdens de sollicitatieprocedure bespreken we de screening uitgebreid en geven we je alle benodigde informatie. Houd hier rekening mee in je planning.

• Je werkt tijdens flexibele kantoortijden tussen 07:00 en 18:00 uur (4x9 uur is in overleg mogelijk).
• Je werkt hybride, maar bent verplicht aanwezig op de periodieke clusterdagen (locaties wisselen tussen Eindhoven, Zwolle en Rotterdam).
• Thuiswerken wordt afgewisseld met kantoordagen, waarbij de woensdag en vrijdag jouw vaste kantoordagen zijn.

Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan politie? Solliciteer dan nu!

Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.

Danroy Cerneus

Senior Recruiter

Heb je nog vragen over de functie? Bel, mail of app mij en ik probeer ze z.s.m. te beantwoorden!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.