HR administratief Medewerker Politie (Verzuim en Inzetbaarheid)

Wil jij met jouw nauwkeurige HR- en salaris kennis direct bijdragen aan het welzijn van ruim 70.000 politiemedewerkers? Voor het landelijke team Inzetbaarheid van de HR-Administratie zoeken wij een kwaliteitsgerichte en flexibele collega voor 36 uur per week. Een verantwoordelijke functie waarin jij het verschil maakt in verzuim- en inzetbaarheidstrajecten!

Jij bent een analytische, accurate en kwaliteitsgerichte HR-professional. Je vindt het leuk om complexe vragen en cijfermatige processen tot op de bodem uit te zoeken. Omdat je landelijk werkt en regelmatig op locaties zoals Eindhoven, Zwolle of Rotterdam afspreekt, ben je flexibel ingesteld en vind je reizen geen probleem.

• Werk- en denkniveau: Je beschikt over een mbo 3 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financieel-administratieve richting.
• Ervaring & Vakkennis: Je hebt 2 tot 3 jaar relevante ervaring met personeels- en salarisadministratie. Inhoudelijke kennis van salarisadministratie en verzuimprocessen is een absolute must.
• Beschikbaarheid: Je bent 36 uur per week inzetbaar. Aanwezigheid op woensdag en vrijdag is voor deze functie noodzakelijk.
• Systeemkennis: Je hebt affiniteit met systemen en bij voorkeur ervaring met Youforce, Beaufort Online, Gemal en Service Manager.
• Competenties: Je bent communicatief vaardig, klantgericht, sterk met cijfers en kunt goed omgaan met strakke deadlines.
• Integriteit: Je bent bereid om de politiescreening succesvol te doorlopen.

Als medewerker HR-Administratie binnen het team Inzetbaarheid verzorg je zelfstandig administratieve mutaties voor de clusters Beschikbaarheid en Verzuim. Van aanvraag tot besluit pak jij vragen op die inhoudelijke salariskennis vereisen.

• Verzuimafhandeling: Je verzorgt het proces rondom loondoorbetaling bij ziekte (LDBZ), berekent en verwerkt salariskortingen bij 18 en 26 weken ziekte en verwerkt re-integratieformulieren.
• Verlof & Regelingen: Je verwerkt aanvragen voor ouderschapsverlof (betaald/onbetaald), RPU (regeling partieel uittreden) en zwangerschaps- en bevallingsverlof.
• Complexere trajecten: Je bent verantwoordelijk voor de administratie bij herplaatsing door ziekte (HAZ), WIA-compensatie en eventueel ontslag bij arbeidsongeschiktheid.
• Kwaliteit & Proces: Je controleert gegevens via Youforce, signaleert verbetermogelijkheden in het proces en denkt proactief mee met de klant binnen de gestelde kaders.

Je gaat aan de slag bij de HR-Administratie (HRA), het fundament van de personeels- en salarisadministratie van de Politie. Team Inzetbaarheid telt zo'n 100 gedreven collega's die landelijk samenwerken.

Om bij de politie te kunnen werken, moet je een screening succesvol doorlopen. Dit is een verplicht onderdeel van de selectie en duurt gemiddeld 8 weken. Tijdens dit proces wordt gekeken naar je betrouwbaarheid en geschiktheid, waaronder je achtergrond en de mensen met wie je omgaat. We vragen je om alvast de toets ‘betrouwbaarheid en geschiktheid’ te doen op kombijde.politie.nl. Tijdens de sollicitatieprocedure bespreken we de screening uitgebreid en geven we je alle benodigde informatie. Houd hier rekening mee in je planning.

• Je werkt tijdens flexibele kantoortijden tussen 07:00 en 18:00 uur (4x9 uur is in overleg mogelijk).
• Je werkt hybride, maar bent verplicht aanwezig op de periodieke clusterdagen (locaties wisselen tussen Eindhoven, Zwolle en Rotterdam).
• Thuiswerken wordt afgewisseld met kantoordagen, waarbij de woensdag en vrijdag jouw vaste kantoordagen zijn.

Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan politie? Solliciteer dan nu!

Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.

Danroy Cerneus

Senior Recruiter

Heb je nog vragen over de functie? Bel, mail of app mij en ik probeer ze z.s.m. te beantwoorden!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.