Adviseur bedrijfsvoering

Houd je ervan als de administratie klopt, kun je goed tegen een hectische omgeving? En heb je
een goed gevoel voor humor? Voor Dienst Toeslagen in Utrecht zijn wij op zoek naar een adviseur bedrijfsvoering.

Als adviseur bedrijfsvoering heb je ervaring opgedaan met het uitvoeren van financiele controles. Denk aan declaraties, inhuurregister of controle op facturen. Als persoon pas je goed in het team als goed kan samenwerken, organisatorisch bent en resultaatgericht bent.

• je hebt een MBO 4 financiele opleiding ( denk aan bedrijfsadministratie of economie). Of je hebt twee jaar werkervaring in een financieel-administratieve functie;
• je hebt ervaring met administratie bij een (semi) overheidsinstelling;
• je hebt kennis en ervaring met Office en Excel;
• je bent beschikbaar op dinsdag.

Als adviseur bedrijfsvoering begint jouw dag met het checken van de mailbox en verschillende systemen om te kijken wat voor vragen en acties er nog uitstaan. Jij maakt voor jezelf een planning voor de dag; prioriteiten on
top. Samen met je collega’s plan je nieuwe acties en stel je eventueel de planning bij. Een collega vraagt tussendoor input bij het maken van een rapportage over toetsingskaders die extra aandacht vereisen, dus dat pak je ook nog even op, geen probleem! De tijd vliegt en voordat je het weet is het alweer einde dag. Jij handelt nog de laatste mailtjes voordat je afsluit.

• je houdt de centrale mailbox bij;
• je zorgt voor de verwerking van de uren van externe medewerkers en het afhandelen van facturen in SAP;
• je monitort de urenverantwoording en openstaande verplichtingen en maakt rapportages;
• je spoort het management aan op het tijdig afronden van hun verplichtingen;
• je ondersteunt bij inkoop- en contractbeheer.

Jij gaat aan de slag als adviseur bedrijfsvoering in het cluster Bedrijfsvoering van de afdeling
Middelen. Dit cluster geeft (strategisch)advies over de implementatie van rijksbrede en
departementale kaders naar voor de Dienst Toeslagen passend beleid. Ook zijn zij een businesspartner voor
het management, monitort en voert het beleid uit. Jij richt je, in nauwe samenwerking met je
collega’s, op het ondersteunen van het budget-, financieel, en verplichtingenbeheer. Het team
bestaat uit 4 Business Contollers en 2 adviseurs Bedrijfsvoering

• Reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed
• Je krijgt 8.33 % vakantietoeslag
• 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek
• Je hebt recht op een 13e maand
• Hybride werken na de opleiding.

Zie jij jezelf als managementondersteuner bij het Ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap? Solliciteer direct! Let op: voor deze baan moet je een VOG kunnen aanvragen.

Team recruitment

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.