Administratief medewerker secretariaat

Ben jij communicatief sterk, georganiseerd en krijg je energie van het ondersteunen en ontzorgen van mensen? Bij Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) zijn ze per 1 oktober op zoek naar een initiatiefrijke Secretariaatsmedewerker. In deze veelzijdige, uitvoerende rol ben jij hét gezicht én visitelijntje van de organisatie. Van het verwerken van post en telefoon tot het regelen van vergaderruimten, bijeenkomsten en kantoorartikelen: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Samen met een hecht en enthousiast team maak je elke dag het verschil voor onze medewerkers én bezoekers. Ben je nieuwschierig geworden? Lees dan snel verder!

Jij bent een enthousiaste, gastvrije en georganiseerde collega die van nature graag anderen helpt. Met jouw open en toegankelijke houding weet je gemakkelijk verbinding te maken met bezoekers en collega's. Je vindt het leuk om hét aanspreekpunt van de organisatie te zijn en houdt van de dynamiek van een veelzijdige ondersteunende rol. Je werkt graag zelfstandig, behoudt altijd het overzicht en denkt proactief mee over hoe zaken nóg slimmer of beter geregeld kunnen worden.

• Werk- en denkniveau & communicatie: Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Gastvrijheid & klantgerichtheid: Je bent representatief, communicatief sterk en hebt er oprecht plezier in om het eerste contact voor klanten en collega’s te zijn.
• Organisatietalent & nauwkeurigheid: Je kunt uitstekend plannen, organiseren en zelfstandig werken, waarbij je oog houdt voor kwaliteit en nauwkeurigheid.
• Systeemkennis: Je hebt ervaring met digitale systemen en tools zoals SharePoint, AFAS en Microsoft Teams (of maakt je deze snel eigen).
• Initiatief & leergierigheid: Je neemt graag initiatief, bent leergierig en zoekt continu naar mogelijkheden om jezelf en onze dienstverlening te verbeteren.

Als Secretariaatsmedewerker bij SNN ben jij hét gezicht én de stem van onze organisatie. Je ontvangt bezoekers en collega’s met een glimlach en zorgt ervoor dat iedereen zich direct welkom en gewaardeerd voelt. Maar je bent meer dan alleen een warm welkom; je bent ook de oren en ogen van de organisatie. Met jouw proactieve en oplossingsgerichte houding zie je direct waar processen beter kunnen en deel je jouw ideeën om onze dienstverlening naar een hoger niveau te tillen.
Je werkzaamheden zijn uitvoerend, afwisselend en divers. Geen dag is hetzelfde en verschillende taken lopen geregeld door elkaar heen, maar jij behoudt altijd moeiteloos het overzicht.

Dit is een functie voor de vastgestelde werkdagen maandag, dinsdag en donderdag. Vanwege het gastvrije en ondersteunende karakter van de rol werk je deze dagen volledig op kantoor.

• Eerste aanspreekpunt: Beantwoorden van de telefoon en gastvrij ontvangen van bezoekers.
• Postafhandeling: Zorgdragen voor een snelle en correcte verwerking van in- en uitgaande post en mail.
• Facilitair & Logistiek: Reserveren van vergaderruimten en het uitgeven van de juiste middelen voor de (thuis)werkplek van collega’s.
• Organisatie & Bestellingen: Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten en het plaatsen van uiteenlopende bestellingen — van kantoorartikelen tot bloemen en taart.
• Proactief meedenken: Signaleren van verbetermogelijkheden in de dagelijkse dienstverlening.

Het Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) is een unieke samenwerking van de drie noordelijke provincies. Bij SNN stimuleren, ondersteunen en verbinden we ambities die gericht zijn op de groei en bloei van Noord-Nederland. We beheren diverse subsidieprogramma’s, bevorderen noordelijke samenwerking en vertegenwoordigen de belangen van het Noorden in Den Haag en Brussel.

Met een team van meer dan 220 gepassioneerde collega's werken we elke dag hard om Noord-Nederland nóg mooier en krachtiger te maken. Als proactieve dienstverlener staan we dicht bij onze klanten, opdrachtgevers en partners, altijd klaar om samen vooruit te gaan.

• 220 gepassioneerde collega's;
• Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN);
• Groei en bloei van Noord-Nederland.

Interessant? Solliciteer dan direct via de knop.

Iris Hoogeboom

Recruiter

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.