Organiseren zit jou in het bloed, je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken én je wil een merkbare bijdrage leveren aan een bruisende stad. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Bij de gemeente Maastricht zoeken we een enthousiaste en proactieve secretarieel medewerker voor de afdeling Publieke Dienstverlening. Samen met je collega's, inwoners en partners maak je Maastricht elke dag een beetje beter. En leuk nieuws: bij piekwerkzaamheden rondom verkiezingen ben jij dé rots in de branding die meehelpt alles op rolletjes te laten lopen!
- 11 september 2026
- vacaturenummer: 751978
Bruto uurloon tussen € 18,43 en € 25,37
Tijdelijk contract tot 27-04-2027
Maastricht
32 uur per week
VOG verplicht
IGOM
Jij bent servicegericht, toegankelijk en houdt altijd het overzicht; ook als het even hectisch wordt. Je denkt vooruit, neemt initiatief en bent discreet als het om vertrouwelijke informatie gaat. Je levert werk van hoge kwaliteit en vindt snel je weg in digitale systemen.
Verder neem je mee:
- Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau 4;
- Relevante werkervaring in een ondersteunende of secretariële rol;
- Uitstekende kennis van Microsoft Office 365 en een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Ervaring binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatie is een mooie pré!
Als secretarieel medewerker ben jij de spil van de afdeling. Je ondersteunt het managementteam, helpt collega’s vooruit en ontzorgt waar mogelijk. Je dagen zijn divers en dynamisch: het ene moment plan je een ingewikkelde afspraak in, het andere moment prepareer je de stukken voor een belangrijk overleg.
Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor het managementteam;
- Organiseren, voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen inclusief actiepuntenbewaking;
- Verwerken van correspondentie en beheren van digitale informatiestromen;
- Ondersteunen bij afdelingsbrede bijeenkomsten, evenementen en projecten;
- Ondersteuning bieden bij het verkiezingsproces in drukke verkiezingsperiodes (voorbereiding, organisatie en administratie).
Je gaat aan de slag bij de afdeling Publieke Dienstverlening van de gemeente Maastricht. Hier komen maatschappelijke vraagstukken, dienstverlening aan inwoners en bestuurlijke prioriteiten samen. Je komt te werken in een collegiaal en gedreven team waarin hard wordt gewerkt, maar ook ruimte is voor werkplezier en een fijne sfeer.
Ben jij de organisatorische duizendpoot die het managementteam van de gemeente Maastricht gaat versterken? Laat deze kans niet liggen en reageer dan direct!
De vacature staat online tot 22-09-2026.
Team Maastricht & Heerlen
intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
